Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.
Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 39 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres.

Plan Haiti a un plan stratégique approuvé depuis Septembre 2012. Il est le résultat d’un processus de planification participative qui a inclus l’analyse de la situation des droits de l’enfant à travers la consultation des communautés, familles et des enfants. Ce document stratégique décrit la réponse les programmes de Plan Haiti pour les cinq prochaines années.

Objectif du Poste

Contribuer activement à la bonne marche du service par des réponses rapides

- Gestion de Stock
• Garder un stock de tout article non capitalisable dans un endroit sûr et selon un registre électronique qui suit de près les entrées et sorties;
• Soumettre le rapport de stock tous les mois à son superviseur ou son délégué ;
• S’assurer de mettre à jour le système au fur et à mesure et de corriger tout écart après un contrôle de stock.
- Gestion des téléphones
• S’assurer de la gestion des contrats de services avec des compagnies de téléphones locales, stockage des téléphones, SIMs et des cartes de recharge ;
• S’assurer de tout suivi de doléances avec les Compagnies de téléphonie.
- Réparation et Entretien
• S’assurer que l’entretien et les réparations du Bureau Central et des résidences soient effectués en temps opportun ;
• Fournir un soutien adéquat au personnel international conformément aux règles de l’Organisation.
- Services Publics
• S’assurer que les factures des services publics soient payées à temps et de façon continue
- Gestion des immobilisations
• S’assurer que les actifs sont stockés dans un endroit sûr et protégé contre la perte, les dommages ou utilisations non autorisées ;
• Garantir un bon usage des immobilisations ;
• Garantir un enregistrement rapide et un bon entretien des immobilisations dans la base de données de l’inventaire : s’assurer que les numéros d’inventaire soient indiqués sur chaque actif avant de le rendre disponible pour les utilisateurs, s’assurer que chaque utilisateur signe une fiche d’inventaire avant de recevoir son actif ; s’assurer que les dossiers d’inventaire sont bien entretenus.
- Support aux Achats
• Jouer le rôle de réceptionnaire : Recevoir, contrôler, enregistrer, stocker les articles en provenance des fournisseurs. S’assurer du déchargement, vérifier leur adéquation à la commande initiale, classer et contrôler la qualité des marchandises, préparer les bons de réception.
• Jouer le rôle de magasinier : Stocker et déstocker les articles pour utilisation ou expédition

• Niveau universitaire en Administration, un plus
• Trois (3) années d’expérience dans un poste similaire
• Deux (2) années d’expérience minimum dans la supervision de staff
• Très bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word, Access et Power Point
• Capacité de gérer et de coordonner multiples tâches
Bonne connaissance en logistique/chaine d'approvisionnement.
• Excellente capacité organisationnelle
• Capacité à travailler dans une équipe multidisciplinaire et un environnement multiculturel
• Respect des délais
• Intégrité et transparence dans toutes ses actions.

Un CV, une letter de motivation et les copies de diplomes et de certificats obtenus

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.