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Introduction

Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant {Maternal and Child Survival Program} (MCSP) est un Accord de Coopération Global de l’USAID implanté dans 24 pays hautement prioritaires en vue d'introduire et d'appuyer des interventions sanitaires à grand impact dans le but ultime de mettre fin à la mortalité évitable de l'enfant et de la mère au sein d'une génération. Le point focal du programme est d'assurer que toutes les femmes, tous les nouveau-nés et tous les enfants les plus démunis aient un accès équitable à des services de santé de qualité dans le but de sauver des vies. Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant soutient la programmation en santé maternelle, néonatale et infantile, la vaccination, la planification familiale, la santé reproductive, la nutrition, le renforcement des systèmes sanitaires, l’eau/l’assainissement/l’hygiène/le paludisme, la prévention de la transmission du VIH et de la syphilis de la mère à l'enfant, les soins et le traitement du VIH pédiatrique. Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant engage les gouvernements, les décideurs, les leaders du secteur privé, les prestataires de santé, la société civile, les organisations religieuses et les communautés à adopter et à accélérer des approches qui ont fait leurs preuves pour lutter contre les causes principales de mortalité maternelle, néonatale et infantile telles que l’hémorragie du post-partum, l'asphyxie à la naissance et la diarrhée respectivement, et améliorer la qualité des services de santé du foyer à l'hôpital.
Le Programme de Survie Maternelle et Infantile de l'USAID recherche un Office & logistic Manager pour son programme MCSP-Nord basée au Cap-Haïtien. La responsabilité principale du Office & logistic Manager sera de gérer les véhicules et les conducteurs associés au programme MCSP -Nord afin d'atteindre les objectifs du projet mais il / elle sera responsable aussi de tâches logistiques ou administratives liées à sa position. L’Office & logistic Manager sera sous la supervision de Finance & Administrative manager, mais travaillera en étroite collaboration avec d'autres membres du personnel MCSP -Nord si nécessaire. Ce poste est basé au Cap-Haïtien.


Fonctions

• Assister à la gestion de transport, y compris l'entretien des véhicules du personnel.
• Veiller à ce que tous les véhicules soient correctement entretenus et maintenus au plus haut niveau et équipés d'outils d'urgence et les trousses de premiers soins, etc.
• Organiser le transport pour le personnel MCSP, consultants, etc. avec tous les départements impliqués dans la coordination avec le Chauffeur / Assistant de Flotte en conformité avec les normes et les procédures d'utilisation du véhicule
• Organiser le transport du matériel, de l'équipement et du personnel pour les bureaux extérieurs
• Vérifier et assurer tous les documents liés aux véhicules sont disponible tel que requis par MCSP et le gouvernement d'Haïti
• Assurer que les carnets des véhicules soient entretenus et révisés au moins une fois par semaine ou au hasard et s’assurer que les véhicules du projet soient utilisés seulement pour des affaires du projet
• Préparer des rapports de consommation de carburant et traiter les paiements mensuels des bureaux extérieurs au département de Finance.
• Coordonner la réparation des véhicules et préparer les rapports de réparations et d’entretien des véhicules, les rapports d’heures supplémentaires des chauffeurs et les soumettre au superviseur avec une feuille d'analyse
• Contrôler et vérifier le rapport mensuel de la consommation de carburant, la réparation du véhicule et rapport de maintenance, heures supplémentaires des chauffeurs et de soumettre au superviseur avec une feuille d'analyse
• Toute autre tâche assignée par le superviseur


Qualifications Requises

• Licence avec un minimum de 3 ans d'expérience dans un poste similaire avec les ONG
• Expérience de gestion de services ou sous-contrat sera un atout
• Doit être compétent et engagé vers les défis liés à l'emploi.
• Bonne compétence en informatique nécessaire et doit être en mesure de respecter les délais et fournir des résultats
• Bonne expérience de travail dans MS Excel, Word, Power Point et d'autres logiciels
• En absence du superviseur, le candidat doit avoir la confiance, l'initiative, la patience et l'intégrité de travailler de façon autonome
• Capacité à travailler des heures tardives en cas de besoin


Dossier de candidature doit avoir ...

Lettre de motivation, CV, Certificats et diplomes


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