Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant {Maternal and Child Survival Program} (MCSP) est un Accord de Coopération Global de l’USAID implanté dans 24 pays hautement prioritaires en vue d'introduire et d'appuyer des interventions sanitaires à grand impact dans le but ultime de mettre fin à la mortalité évitable de l'enfant et de la mère au sein d'une génération. Le point focal du programme est d'assurer que toutes les femmes, tous les nouveau-nés et tous les enfants les plus démunis aient un accès équitable à des services de santé de qualité dans le but de sauver des vies. Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant soutient la programmation en santé maternelle, néonatale et infantile, la vaccination, la planification familiale, la santé reproductive, la nutrition, le renforcement des systèmes sanitaires, l’eau/l’assainissement/l’hygiène/le paludisme, la prévention de la transmission du VIH et de la syphilis de la mère à l'enfant, les soins et le traitement du VIH pédiatrique. Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant engage les gouvernements, les décideurs, les leaders du secteur privé, les prestataires de santé, la société civile, les organisations religieuses et les communautés à adopter et à accélérer des approches qui ont fait leurs preuves pour lutter contre les causes principales de mortalité maternelle, néonatale et infantile telles que l’hémorragie du post-partum, l'asphyxie à la naissance et la diarrhée respectivement, et améliorer la qualité des services de santé du foyer à l'hôpital.
Le programme MCSP – Nord recherche un Grant & Contract officer qui sera sous la supervision du Finance & administrative manager du MCSP Haïti-Nord, et sera basé au Cap-Haïtien. La responsabilité principale du Grant & Contract officer sera de superviser le cycle de gestion des subventions entier, y compris le respect des principes du gouvernement américain et les principes de couts et règlements de l'USAID. Cela inclut la mise en œuvre des activités et d’effectuer les paiements conformément à l'entente, les exigences du gouvernement local, accepter la pratique de la comptabilité; la participation à l'évaluation et la sélection des sous-bénéficiaires, assurer le paiement de titulaire, et le suivi (y compris les visites sur le terrain), soumission des rapports et évaluation des résultats. Il / elle travaillera en étroite collaboration avec son superviseur pour assurer la soumission des informations financières, contractuelle et administrative précise des sous-bénéficiaires.

• Assister à l'élaboration ou l'adaptation des formats, des procédures et de règlements à être utilisé pour la formulation, l'exécution, le suivi et la fermeture des subventions selon les règlements des organismes donateurs.
• Procéder à une évaluation préalable à l'attribution et à développer des modules de formation pour le renforcement des capacités des sous-bénéficiaires
• Documenter le processus par lequel les sous-bénéficiaires sont sélectionnés pour les prix, et informer les appliquants des prix disponibles où les sollicitations ouvertes soient recherchés.
• Le cas échéant et ou les besoins sont identifiés, aider les sous-bénéficiaires dans l'élaboration de plans de travail, le suivi des progrès, le suivi des dépenses, la préparation de rapports, et de faciliter la conformité des bénéficiaires avec les termes de leurs accords.
• Effectuer des visites sur le terrain pour suivre les sous-bénéficiaires et de fournir un soutien sur place à l'égard de la gestion de la subvention financière, au besoin.
• Collaborer avec le personnel du programme pour assister à l'élaboration et la révision des mécanismes pour effectuer des paiements et le suivi / reportage de la performance financière des sous-bénéficiaires.
• Réviser les rapports financiers mensuels des bénéficiaires de subventions et faire le suivi de transfert de fonds du bureau central de Jhpiego.
• En collaboration avec les agents des finances des sous-bénéficiaires, réviser les factures mensuelles, des factures de processus et la mise à jour des bases de données et les classeurs des bénéficiaires, le cas échéant.
• Aviser et fournir un support technique aux sous-bénéficiaires afin d’améliorer leurs systèmes financiers et de rapports au titre des sous-accords avec Jhpiego
• Examiner en permanence les procédures de comptabilité, les contrôles internes et les rapports financiers de chaque organisation, effectuer des évaluations des risques financiers et établir des plans d'atténuation des risques.
• Communiquer régulièrement avec l’équipe de subventions et contrats MCSP à Washington DC concernant le statut de sous-bénéficiaires
• Contribuer à l'élaboration d'un manuel de gestion de subventions pour le bureau pays ainsi que les matériaux et ressources.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du programme au cours de fermeture de projet
• Fournir des commentaires au Directeur F & A sur la performance globale des sous-bénéficiaires et des recommandations pour l'amélioration (le cas échéant).
• Autres tâches assignées.

Licence en comptabilité, finance ou en administration des affaires
Un minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente en subventions ou d’administration de contrats ou en comptabilité.
Compétent en les principes et règlements de coûts du gouvernement américain et l'USAID.
Au moins quatre années d'expérience dans un environnement ONG
Une expérience pertinente dans la gestion des subventions et des systèmes financiers / opérationnels préféré.
Expérience dans l'audit
Excellente organisation, coordination, communication et compétences en relations interpersonnelles nécessaires.
Expérience de travail avec et en fournissant une assistance technique et une formation aux ONG préférés.
Connaissances en informatique et très bonne connaissance d'Excel, MS-Word; expérience en logiciel de comptabilité Quick Books est avantageux

Lettre de couverture, CV, certificats et diplome