L’Observatoire National de la Pauvreté et de l'Exclusion Sociale (ONPES) est créé en 2008 par décision du Ministère de la Planification et de la Coopération Externe. Sa création est liée à la dynamique de prise en compte de la pauvreté dans les plans nationaux de développement (DSNCRP et PSDH). Depuis plus de 7 ans il publie des rapports et organise des travaux sur la pauvreté et de l’exclusion sociale. Il répond ainsi a une nécessité : celle d’informer les pouvoirs publics (et les autres acteurs du développement national) de l’évolution des phénomènes de pauvreté et d’exclusion sociale pour une meilleure prise en charge de ces phénomènes.

L'institution est a la recherche d'un administrateur/comptable pour les besoins de gestion administratives et financieres du bureau.

Sous l’autorité de la Coordination, l’Administrateur/Comptable est responsable du bon fonctionnement régulier de l’ONPES, en fournissant au personnel technique et administratif le support nécessaire à l’accomplissement de leurs tâches dans le respect des grandes lignes définies par la législation de la fonction publique.

L’Administrateur s’engage à :

o A la signature du contrat soumettre un diagnostic sur l'administration interne du bureau ainsi que les mesures a adopter pour une meilleure gestion interne Mettre en place un système d’inventaire simple et efficace ;

o Elaborer un système de gestion de courrier simple et efficace ;

o Mettre en place un système d’archivage simple et efficace de tous les anciens dossiers de l’ONPES ;

o Informer les employés sur les procédures à suivre de leurs obligations au regard des regles de la Fonction publique;

o Respecter les délais fournis dans l’exécution des tâches ;

o Soumettre des rapports mensuels quant a la gestion administrative et comptable du bureau;

o Faire une bonne gestion des fonds de roulements, tout en respectant les procédures de décaissement de fonds ;

o Gérer tous les bien du bureau (véhicules, matériel informatique, groupe électrogène, photocopieuses, téléphones, etc.)et s’assurer de leurs maintenances régulières ;

o Contrôler la consommation moyenne des véhicules en carburant et vérifier si les assurances des véhicules sont payées régulièrement ;

o Prendre les mesures nécessaires pour sécuriser tous les biens de l’ONPES ;

o Faire l’acquisition de matériels et équipements selon les procédures établies dans le manuel de gestion intégrée ;

o Participer au recrutement du personnel ;

o Assurer la gestion des dossiers du personnel, les demandes de congé et maladie, les matériels prêtés aux employés, etc… Blames, contrat, renouvellement, évaluation, etc…
o S’assurer du respect des règles par tous ;
o Coordonner les évaluations annuelles de rendement du personnel ;
o Soutenir l’équipe en l’aidant à s’acquitter de leurs fonctions de façon efficace et rentable ;
o Planifier et organiser efficacement le travail du personnel administratif.

- Posséder plus de 7 ans d'expérience dans l'administration publique

- Connaitre les procedures administratives et comptables de la fonction publique

- Excellente maitrise du francais parlé et écrit.
Le candidat doit posséder:

- Le soucis du détail
- Le soucis du travail bien fait
- Le sens de l'engagement et de responsabilité poussé

- Salaire basé sur l'experience du candidat
- Etre disposé a travailler au dela des heures de bureau et en week-end

Le dossier du potentiel candidat doit détenir :

- CV a jour
- Référence ou lettre de travail d'ancien employeurs
- Lettre de motivation démontrant les qualifications du candidat pour le poste