Principales tâches et responsabilités :
Rapportage:
• Fournir un support au personnel de programme dans le développement et la soumission, à temps, des rapports, de très bonne qualité, aux bailleurs, selon les formats et guides appropriés
• Faire une première ébauche et/ou réviser les rapports sur demande de l’équipe de programmes, effectuer des visites sur le terrain pour collecter des informations, prendre des photos des activités de programmes et/ou faire des études de cas
• Fournir un appui au Directeur Pays et les programmes de Concern Haiti en s’assurant que le calendrier de rapports est à jour et les équipes de programmes sont informées des prérequis de rapportage aux bailleurs et que les guides et formats de rapportage appropriés sont partagés.
Développement de Programmes:
• Supporter le personnel de programmes dans le développement de concept notes et propositions de qualités pour les programmes

• Effectuer des recherches appropriées dans le but de permettre la mise à disposition de données contextuelles appropriées dans le développement de propositions

• Faire des résumés de programmes ou études de cas qui démontrent les bonnes pratiques dans les zones de travail de Concern et aussi qui adressent les problèmes / contraintes et problèmes critiques

Communication et Gestion des Informations

• Travailler de concert avec les équipes de programmes pour produire et diffuser les ‘situation reports’ des programmes, documenter et partager les mises à jour sur réussites et défis.
• Fournir un support aux fonctions de communications à travers la diffusion d’informations et articles pertinents, et le développement de mémoire de programmes, présentations, etc.
• Représenter Concern dans les réunions de cluster, préparation de rapports de cluster, tel que demandé
• Agir comme point focal pour des conseils et informations sur un large éventail de questions liées aux programmes
• Supporter les programmes de Concern Haiti dans les classements électroniques et papier de tous les documents, incluant les versions de contrats, rapports/propositions/etc. comme l’exige les bailleurs

Suivi et Evaluation
• Fournir un support a l’unité Suivi, Evaluation et Apprentissage sur demande
• Fournir un support au renforcement de capacité de l’équipe S&E, dans la collecte de données et Rapportage
• Participer dans les enquêtes, études et recherches effectuées par les programmes
• S’assurer que la documentation d’apprentissage est partagée le personnel pertinent
• S’assurer que les copies électroniques des outils, données et rapports sont classées sur le ‘shared folder’


General:

• Maintenir une communication ouverte et de bonnes relations de travail avec tous les départements et agir comme point focal pour des conseils et informations sur un large éventail de questions liées aux programmes
• Fournir tout le support nécessaire en documentation a l’équipe de Gestion Senior (SMT), qui inclut la préparation et la prise de note dans la réunion de SMT
• Contribuer au développement, à la vérification et la révision des stratégies et politiques institutionnelles et de programmes, assister le SMT dans des recherches comme demandé et convenu
• Toutes autres taches agréées par le PO et/ou les Directeurs de Programmes/CD

Qualifications Requises

Éducation, formation et expérience:

• Education (diplôme ou plus) dans une discipline pertinente, tel que: Etudes humanitaires; Études du développement; Politique internationale; Conflit; ou d'autres disciplines de sciences sociales pertinentes.
• Expérience antérieure avec une organisation internationale / nationale non-gouvernementale.


Compétences spéciales, aptitude ou personnalité requise:

• D’excellentes compétences en rédaction sont essentielles à la fois en anglais et en français.
• Excellentes compétences en communication incluant une expérience antérieure dans la recherche, la documentation et / ou le rapportage écrit.
• Excellentes compétences en informatique, y compris Microsoft Word, PowerPoint et Excel.
• Capacité à travailler de sa propre initiative et dans une équipe.
• Capacité à organiser et prioriser la charge de travail, faisant preuve d'initiative, le cas échéant.
• Capacité à faire face au stress et à travailler sous pression.
• Motivé, progressiste et proactive.
• Flexibilité, adaptabilité, sens de l'humour et de la patience.


Souhaitable:

• Bonne connaissance des bailleurs et de leurs exigences (ECHO, l'UE, l'USAID / OFDA, Irish Aid, DfID).

• Connaissance des processus de suivi et évaluation.

Cv, Lettre de motivation, diplomes et certificats

Seuls les candidats selectionnés seront contactés.
Le titre du poste doit être mentionné dans le sujet de l'email, sinon le dossier sera rejeté