Ce poste demande de maîtriser les Principes Comptables Généralement Admis (PCGA) et les règles de la comptabilité générale, la réglementation financière et comptable applicable dans le secteur ONG, de comprendre le fonctionnement des projets de Concern, de la rigueur, du dynamisme et une bonne capacité de relations interpersonnelles.

• Responsable des deux petites caisses de l’institution (HTG/USD) ;
• Libérer quotidiennement les Float ou avances internes de fonds aux personnes désignées en tenant compte des limites d’autorisation définies selon les procédures financières de l’institution
• Réaliser la réconciliation/décompte physique (hebdomadaire et mensuel) de la liquidité avec la personne désignée selon les périodes définies par l’institution ;
• Vérifier la conformité des pièces justificatives lors de la justification des float ou des chèques.
• Assurer que tous les paiements en espèce sont imputables et en règle avec les procédures en vigueur de l’institution ;
• Aider au processus des audits (interne et externe), classements et déclassement des sélections.
• Garantir la sécurité de la liquidité en caisses et les documents comptables y relatifs.
• Effectuer les paiements mensuels à la DGI et ONA selon les échéances établies en vue d’éviter toute éventuelle sanction par le fisc
• Préparer les correspondances de base ayant rapport à la finance ;
• Apporter à la banque, sur demande, ordre de paiement autorisant les transferts/ virements/dépôts sur le compte des fournisseurs/Bénéficiaires ;
• Photocopier les chèques et autres documents sur demande ;
• Vérifier les documents de demande de chèques des deux monnaies, les préparer et les faire signer
• Effectuer fréquemment un suivi des avances en circulation en vue de soumettre la liste des fonds non-justifiés dépassant le délai de justification fixé ; ceci doit être fait chaque fin de semaine
• Récupérer les pièces Justificatives (reçu, GRNs, Invoices etc..) a la réception sur une base hebdomadaire en vue de compléter les documents comptables et de soumettre la liste de cheque en circulation depuis plus de 30 Jours au Finance Manager pour le suivi nécessaire
• Maintenir un système de classement de documents financiers selon les normes de l’organisation ;
• Maintenir et mettre à jour les livres de caisse et de banque sur une base quotidienne ;
• Responsable la préparation des cash et Bank books et la réconciliation des comptes bancaires de l’organisation
• Préparer le Journal mensuel de la consommation de carburant
• Sous demande, préparer le payroll du personnel local.
• S’assurer de la disponibilité des chéquiers (Commande, renouvellement)

Qualifications Requises

• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe ;
• 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire ;
• Connaissances en informatique Word et Excel obligatoires
• Maîtrise de langue française orale et écrite, bonnes connaissances de l’anglais est un atout
•Grande capacité de l'organisation et l'attention aux petits détails
• Habileté à établir et maintenir des relations de travail efficaces

Qualités personnelles

Capacité à travailler dans une équipe multi disciplinaire ;
Sens de l’initiative et d’esprit d’équipe ;
Capacité à travailler sous pression et dans les conditions difficiles ;
Avoir la capacité d’organiser, planifier et prioriser les activités ;
Honnêteté, confidentialité et sens du sérieux ;
Etre courtois et flexible.


Autres tâches :
Le/La finance assistant (e) assurera d’autres tâches qui de temps à autre peuvent être requises par le superviseur. Cette description de poste est un guide et ne décrit pas tout le travail que l’employé aura à effectuer maintenant ou dans le futur. Le poste d’un employé pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.

• Diplôme en comptabilité ou dans un domaine connexe ;
• 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire ;
• Connaissances en informatique Word et Excell obligatoires
• Maîtrise de langue française orale et écrite, bonnes connaissances de l’anglais est un atout
•Grande capacité de l'organisation et l'attention aux petits détails
• Habileté à établir et maintenir des relations de travail efficaces

Qualités personnelles

Capacité à travailler dans une équipe multi disciplinaire ;
Sens de l’initiative et d’esprit d’équipe ;
Capacité à travailler sous pression et dans les conditions difficiles ;
Avoir la capacité d’organiser, planifier et prioriser les activités ;
Honnêteté, confidentialité et sens du sérieux ;
Etre courtois et flexible.

Lettre de motivation, CV, Diplomes et certificats

Le titre du poste doit être mentionné dans le sujet de l' email, sinon le dossier sera rejeté.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.