Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant {Maternal and Child Survival Program} (MCSP) est un Accord de Coopération Global de l’USAID implanté dans 24 pays hautement prioritaires en vue d'introduire et d'appuyer des interventions sanitaires à grand impact dans le but ultime de mettre fin à la mortalité évitable de l'enfant et de la mère au sein d'une génération. Le point focal du programme est d'assurer que toutes les femmes, tous les nouveau-nés et tous les enfants les plus démunis aient un accès équitable à des services de santé de qualité dans le but de sauver des vies. Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant soutient la programmation en santé maternelle, néonatale et infantile, la vaccination, la planification familiale, la santé reproductive, la nutrition, le renforcement des systèmes sanitaires, l’eau/l’assainissement/l’hygiène/le paludisme, la prévention de la transmission du VIH et de la syphilis de la mère à l'enfant, les soins et le traitement du VIH pédiatrique. Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant engage les gouvernements, les décideurs, les leaders du secteur privé, les prestataires de santé, la société civile, les organisations religieuses et les communautés à adopter et à accélérer des approches qui ont fait leurs preuves pour lutter contre les causes principales de mortalité maternelle, néonatale et infantile telles que l’hémorragie du post-partum, l'asphyxie à la naissance et la diarrhée respectivement, et améliorer la qualité des services de santé du foyer à l'hôpital.

Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant en Haïti est en train de recruter un Coordinateur/Coordinatrice des programmes pour le nouveau projet MCSP Haiti-Nord. Le Coordonnateur du Programme est responsable de l'exécution des tâches nécessaires à la mise en œuvre du MCSP Haiti Nord en collaboration avec le programme et l'équipe technique. Il s’agira notamment de fournir une assistance au Program Manager dans la planification et la mise en œuvre des activités du projet - ateliers, conférences, évaluation des projets, l'identification des sites et la réservation, l'élaboration des budgets d'activité, la préparation des rapports d'activité, fournir de matériels de formation et équipement audiovisuel, la préparation et l'envoi des lettres d'invitation au participants, confirmant la présence des participants, l'organisation du transport, paiement de frais pour les participants, rapprochement des avances d'activité, etc. avec l'aide du Directeur de Programme, le Coordonnateur de Programme veillera à ce que toutes les tâches sont effectuées en conformité avec l’USG et en accord avec les politiques et procédures organisationnelles. Cette position rend compte au Program Manager pour le projet MCSP Nord. Cette poste est basée à Cap Haïtien.

• Coordonner et soutenir le programme, les fonctions financières, contractuelles, le suivi, les fonctions administratives et voyages pour l'équipe de MCSP Haiti-Nord pour que les activités soient mises en œuvre en fonction de la portée, le budget, et en temps opportun
• Assister l’équipe de programme, l’équipe technique, le personnel administratif et les consultants à produire des lettres, des documents, des rapports et des présentations ainsi que des matériaux pour la distribution (y compris le traitement de texte, l'infographie, la mise en page, photocopies, etc.)
• Assister l’entretien des systèmes de classement de bureau pour l'unité technique affecté
• Organiser et coordonner des réunions et des ateliers (y compris la préparation de matériaux pour les réunion et l'atelier de travail)
• Assister le Program Manager et les Conseillers Techniques dans l'élaboration et la finalisation des plans de travail et budgets d’activités annuels, plans et budgets de mise en œuvre trimestriels, et dans le développement des rapports trimestriels, de rapport de performance annuel, et d'autres rapports requis par l'USAID et ses partenaires.
• Assister à l'élaboration de certains programmes et matériaux techniques sur demande, y compris la rédaction, révision, la mise en forme, et autre.
• Coordonner les voyages et les arrangements d'hôtel pour le personnel et les consultants pour des ateliers et des réunions.
• Coordonner les voyages du personnel de bureau, y compris la préparation des demandes d'autorisation de voyage et la logistique
• Assister à la préparation des contrats de consultants à court ou à long terme, y compris les logistiques de voyage à travers le pays
• Préparer les voyages pour le personnel régional ou international et assurer la collecte de toutes les informations nécessaires.
• Maintenir des dossiers pour les différentes activités
• Réaliser ou assumer d'autres tâches assignées par le superviseur pour assurer le bon fonctionnement du bureau et à la réalisation des objectifs du projet.
• Fournir une assistance au programme dans le développement de rapport de progrès et d'activité périodiques

• Trois à cinq ans d'expérience connexes; diplôme universitaire préférable
• Intérêt général et connaissances en santé publique, en particulier en matière de santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile (RMNCH) et du VIH/SIDA
• Compétences en finance, administration, et informatiques, y compris MS Word, Excel, Power Point, Outlook et d'autres applications de bureau Microsoft
• Excellentes compétences organisationnelles
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en créole; maîtrise de l'anglais sera un atout
• Précision et souci du détail
• Capacité de travailler de façon autonome (proactive et avec un bon sens de l'initiative)
• Capacité de travailler de manière efficace et rapide dans les domaines de la correspondance, de la logistique de voyage locale et internationale, le classement et l’entretien de dossiers.
• Expérience de travail dans un bureau occupé; capacité à gérer plusieurs tâches avec un minimum de supervision et sous pression.
• Disponibilité et disposition à voyager à travers le pays jusqu'à 30% de temps