RESPONSABILITE PRINCIPALE

L’Assistant Administratif et Financier participe activement à l’implémentation des activités du projet en assistant le Directeur Administratif et Financier dans toutes les opérations du projet Health Finance and Governance/HFG en Haiti.

TACHES SPECIFIQUES

Il ou elle sera responsable des tâches spécifiques suivantes :

1. Effectuer la première vérification des rapports de voyage/mission, ainsi que des pièces justificatives

2. Recevoir les recettes liées au retour de voyage/mission du personnel.

3. Préparer les bordereaux d’encaissement relatifs au retour de voyage/mission du personnel.

4. Assurer la saisie des chèques et des écritures de journal dans le logiciel approprié, en l’absence du Directeur Administratif et Financier.

5. Maintenir un system de classement des documents pour audit.

6. Préparer les réquisitions de chèques.

7. Préparer les chèques.

8. Participer à l’inventaire Physique des équipements et matériel du projet.

9. Enregistrer dans les livres de comptes de Quicken les dépenses effectuées, ainsi que toutes autres opérations connexes.

10. Préparer les rapprochements bancaires mensuels.

11. Préparer le rapport mensuel conformément aux procédures et politique de Abt Associates en coordination avec l’analyste en charge des finances et contrats du bureau du siège.

12. Préparer les requêtes mensuelles de fonds.

13. Assurer la gestion de la petite caisse.

14. Exécuter toutes autres tâches compatibles au poste et pertinentes qui lui seront assignées.

• Avoir un diplôme en comptabilité d’une Université ou Ecole de Commerce reconnue, ou un diplôme universitaire équivalent.
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire ou une branche de la Comptabilité.
• Avoir une parfaite maîtrise de l'outil informatique : logiciels de base : Word, Excel, Powerpoint et internet.
• Avoir une bonne Connaissance du logiciel Comptable Quicken / QuickBooks.
• Etre familier des procédures de USAID serait un atout supplémentaire.
• Avoir le sens très poussé de responsabilités et d’esprit d’initiative.
• Démontrer une capacité de travailler en équipe et sous pression.
• Etre disponible pour d’éventuels déplacements en province.
• Etre capable de faire preuve de confidentialité et d’éthique professionnelle.
• Demontrer une excellente communication orale et écrite en Français et Créole (obligatoire) et avoir un niveau acceptable en Anglais.

Abt Associates Inc.
Health Finance and Governance project Haîti

Titre du poste: Assistant Administratif et Financier
Département: Finance/Administration
Location : Port-au-Prince/Haiti
Superviseur: Directeur Administratif et Financier