Contrat à durée déterminée de 6 mois renouvelables
Introduction
Médecins du monde Belgique est une ONG humanitaire engagée en faveur de la SSR dans le département des Nippes depuis 2010.
Dans le cadre de ce projet triennal 2014-2016, MdM a choisi de s’approvisionner localement pour les intrants.
Etant membre de l’AISBL QUAMED, MdM s’engage à ce que les intrants utilisés sur le projet SSR et Choléra répondent aux standards d’assurance qualité et de contrôle de Qualité.
Ces intrants choisis selon ces 2 standards doivent aussi être stockés dans des conditions optimales et rétraçables
Trois audits QUAMED réalisés en 2009,2011 et 2015, n’ont pas permis de trouver des solutions durables pour l’achat local des intrants. Le COMCO a décidé de confirmer sa volonté de continuer l’achat local des intrants et de se donner les moyens en Rh qualifiés dans les nouveaux projets
L’objectif de ce poste est d’assurer à terme un approvisionnement en intrants de qualité en sélectionnant les fournisseurs qui garantissent l’AQ et de contrôle de qualité des médicaments.
Fonctions
Le Pharmacien travaille sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur du projet
Le/la Pharmacien (ne) aura pour taches:
- Identification des fournisseurs qui respectent l’assurance (AQ) et le contrôle de qualité(QC) des médicaments lors des achats locaux
- lien avec la Direction nationale de la Pharmacie (régulation, contrôle, possibilité d’importation, procédure de destruction de médicaments périmés suit l’état d’avancement du system national d’approvisionnement en médicament Haïtien e en informe l’équipe
- Identification les nouveaux grossistes importateurs en vue d’assurer un approvisionnement de qualité pour le projet
- Proposition d’un Mémorandum of Under standing avec les grossistes importateurs qui adhèrent à l’AQ et le QC pour sécuriser l’approvisionnement continu de projets MDM
- Réorganisation la pharmacie du projet en optimisant les conditions de stockage, le mouvement des stocks et les inventaires, met en place un outil de valorisation des stocks pour les rapports bailleurs
- prépare, réceptionne, vérifie la qualité et la quantité des médicaments, met en place et s’assure de la bonne utilisation des outils (fiches de stock, bons de commande, fiches d’inventaire, etc.),
- Consommations moyennes mensuelles (CMM) : collecte, calcule, analyse les CMM afin de garantir une gestion optimale de l’approvisionnement.
- Participe à la supervision des centres de santé en lien avec la thématique sous sa responsabilité
- Appui à la mise œuvre de la gratuité des soins au travers l’approvisionnement en médicament, réactifs de laboratoire et consommables médicaux aux structures appuyées.
- Assurer le suivi des activités planifiées, et au besoin, réorienter les activités afin d’atteindre les objectifs du projet avec l’accord du coordinateur de projet
- Collecter des informations en vu d’alimenter le plaidoyer local et national en matière de gratuité des soins en faveur des groupes vulnérables.
- Rédiger les rapports réguliers, pertinents et les soumettre en temps opportun
- Contribuer à la documentation des acquis et leçons apprises du projet
- Faciliter la compréhension, l’acceptation et l’adhésion du projet par les partenaires
- Aider à la bonne visibilité des interventions de MdM dans la zone d’intervention
- Assurer toute autre activité relevant de la bonne gestion de MdM Belgique en Haiti
- Développer et maintenir des relations de travail efficaces avec les intervenants clés,
Qualifications Requises
Compétences et expériences requises
- Diplôme de pharmacien
- Expérience professionnelle de minimum 2 ans dans un poste similaire en ONG internationale indispensable, ainsi qu’en gestion de stock de médicaments,
- Connaissance des circuits d’approvisionnement nationaux de médicaments,
- Connaissance des principaux bailleurs de fonds tels que la DG ECHO, etc., est un sérieux atout,
- La connaissance de la DPM et du marché régional d’approvisionnement en médicament ou de la sous-région sont des plus.
- La connaissance de la problématique des médicaments de sous standard et de leur conséquence sur la santé
- La connaissance du système de pré qualification des médicaments de l’OMS
- Avoir une bonne connaissance du système de santé haïtien.
Habiletés professionnelles
- Avoir une bonne aptitude à travailler en équipe
- Avoir le sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Avoir une bonne aptitude en matière de communication écrite et orale en français
- Esprit d’initiative, ténacité, autonomie
- Etre apte à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain
- Flexibilité au travail.
Dossier de candidature doit avoir ...
- Curriculum Vitae (max 3 pages) avec 3 références et leurs contacts
- Une lettre de motivation (max 1 page) adressé à M. le coordinateur administratif de MDMBe en Haiti,
- Une photocopie de vos diplômes et attestations de travail
Remarque contact
Le délai de dépôt des dossiers est fixé du 1er au 12 juin 2015 à 16h00.
Seuls les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. MdM vous remercie pour l'intérêt que vous portez à notre organisation et vous souhaite beaucoup de succès dans votre parcours.
Autres remarques
MdM se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures. Merci de votre compréhension.