Suite au lancement du nouveau projet agricole FEED THE FUTURE WEST HAITI financé par l’Agence de Développement International des Etats-Unis (USAID), Chemonics International Inc. recherche des candidats qualifiés pour plusieurs postes de travail. Basé à Port-au-Prince, il vise à améliorer la vie des agriculteurs dans ses zones d’intervention.
Fonctions
• Assurer le service du standard téléphonique, répondre aux demandes téléphoniques de renseignements ;
• Tenir le registre des coordonnées des différents partenaires du projet : partenaires gouvernementaux, non gouvernementaux, Organisations Internationales, Corps Diplomatique et Consulaires, Agences de Nations-Unies, fournisseurs de services etc…
• Recevoir et enregistrer les visiteurs et les adresser au bureau approprié après vérification auprès de la personne qui reçoit ;
• Tenir les registres de courriers, journaux, factures reçus et les visiteurs ;
• Effectuer les tâches de classement de documents ;
• Aider le personnel du projet en assurant les fonctions simples de bureau telles que la tenue des fichiers et dossiers, l’archivage de la correspondance, les manuels d’instruction, circulaires, etc.…
• Gérer la petite caisse
• Faire les réservations d’Hôtel, de voyage etc.…
• Toute autre tâche du même ordre selon les besoins de l’Organisation ;
Qualifications Requises
Réceptionniste de bureau
Dossier de candidature doit avoir ...
Les candidats qualifiés sont invités à envoyer une lettre de motivation, ainsi qu’un résumé
