Contexte & Objectif:
Le programme « Appui à la Valorisation du potentiel Agricole du Nord, à la Sécurité Economique et Environnementale » (AVANSE) financé par l’USAID et mis en œuvre en partenariat avec le Ministère de l’Agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural (MARNDR), est un programme d’une durée de cinq ans destiné à développer une croissance économique durable, soutenable et significative dans une zone à fort potentiel de production agricole composée du Nord et du Nord Est de la République d’Haïti.
A cette fin, AVANSE promeut l’introduction de paquets techniques améliorés pour l’agriculture autant dans les plaines que dans les piémonts et les zones montagneuses. AVANSE se consacrera à cinq cultures clés que sont : le riz, la banane / plantain, le maïs, les pois et le cacao. AVANSE interviendra également pour amener des améliorations dans d’autres systèmes de culture – particulièrement dans les montagnes où l’expansion devra contribuer à la réduction de l’érosion des sols. Durant la période du programme, AVANSE a comme objectif de travailler avec 43.000 ménages agricoles en utilisant l’approche des Champs Ecole Paysans (CEP) qui seront les points focaux pour la diffusion des bonnes pratiques culturales auprès de leurs pairs.
En implantant le Système d’Incitation via les Bons d’achats (SIBA) qui est un programme de support auprès des petits agriculteurs, AVANSE recherchera, autant que possible, à remplacer les subventions directes destinées à l’introduction des nouvelles techniques par un système de bons d’achat (BA) plus orienté vers le marché. Ce système sera conçu pour aider la demande du marché et les capacités des fournisseurs à livrer les intrants clé des paquets techniques qui sont vulgarisés par AVANSE. A la suite d’un test pilot mis en œuvre de Janvier à Octobre 2014, AVANSE est en train de concevoir un programme en continuité, le SIBA de Transition (SIBAT), incluant les autres cultures cibles qu’il mettra en œuvre sur une plus longue période et à plus grande échelle.

L’Assistant(e) Financier(e) Subventions & Sous-Contrats sera responsable du traitement et de la soumission des demandes de remboursement des bons d’achat au Département des Subventions et des Sous-Contrats dans le cadre du Système d’Incitation via les Bons d’Achat. Les tâches spécifiques incluent:

1. Procéder au comptage et à la vérification des bons d’achat et des pièces justificatives fournies par l’équipe SIBA;
2. Initier les demandes de remboursement des distributeurs d’intrants en déposant une requête de paiement sur Tamis par demande une fois celles-ci validées par le Département;
3. Scanner et archiver les pièces justificatives et les dossiers de remboursement archives au Département de Sous-Contrat ;
4. Acheminer les demandes de remboursement à la comptabilité ;
5. Apporter toute autre support administratif au Département de Grants et Sous-Contrat selon les besoins;

L’Assistant(e) financier(e) Subventions &Sous-Contrats aura les qualifications suivantes :
• Diplôme universitaire dans des domaines pertinents y relatifs.
• Compétences et expérience en comptabilité, gestion, planification financière simple
• Familiarité avec les logiciels Excel, Word, Powerpoint et autres.
• Excellent niveau requis en Français et Créole
• Il/elle doit être rigoureux, organisé(e) et disponible, en faisant preuve d’un bon sens relationnel et de confidentialité. La maîtrise de l’anglais est un plus dans un environnement international.
• Flexible et prêt à adapter son travail en fonction de l'évolution de ses Termes de Référence

Supervision: Le titulaire du poste sera sous la supervision du (de la) Manager du Département de Subventions et Sous-Contrats ou la personne qu’elle (il) désigne.

lettre de motivation, CV et copie de votre diplôme