Organisation non-gouvernementale recherche pour emploi immédiat pour son Programme en Haïti:
Un(e) CONTROLEUR FINANCIER

Description du poste : Sous l’autorité du Directeur régional, et en étroite collaboration avec les Chargés de Projets et la direction des finances basée au siège social, le/la Contrôleur financier sera chargé(e) de la coordination de l’équipe de comptables de projets et de la Supervision et du Contrôle de l’ensemble des Opérations comptables et financières de l’organisation à travers la région/le pays. A ce titre, il/elle assurera le contrôle de toutes les transactions financières de tous les projets et de la direction conformément aux normes de l’institution et des bailleurs de fonds et le suivi systématique des revenus et des budgets. Il/elle appuiera également le développement de la programmation.

Plus spécifiquement il/elle aura à assumer les principales responsabilités décrites ci-après :


Comptabilité et finances :

- Contrôler l’ensemble des opérations financières et comptables au sein de la direction

- Approuver les rapports mensuels produits par les comptables de projets ou de programmes avant l’envoi aux bailleurs de fonds;

- Veiller au respect scrupuleux du calendrier comptable;

- Approuver mensuellement toutes les analyses de comptes de bilan;

- Assurer vérification a priori de l’ensemble des opérations ;

- Émettre des rapports de vérification à l’attention du directeur régional, des charges de projets et des coordonnateurs;

- Appuyer le siège dans la préparation de la vérification annuelle de l’institution;

- Valider les budgets des projets et participer aux rencontres initiales pour tous nouveaux contrats;

- Élaborer les chartes des comptes de tous les projets notamment des projets décentralisés;

- S’assurer du strict respect des budgets des projets et de la direction régionale ;

- Faire un suivi rigoureux des revenus en particulier des frais de gestion des projets (forfait ou majoration) et de tous les autres coûts remboursables de la direction;


- Assurer le suivi de la facturation des bailleurs et des services offerts aux tiers ou aux projets par l’Infra;

- Mettre à jour sur une base trimestrielle, le tableau synthétique de suivi des budgets des projets en cours;

- Contribuer à la préparation du rapport annuel d’activités à soumettre aux autorités nationales (UCAONG, ministères sectoriels, etc;

- Vérifier et approuver les acquisitions des biens et des services non spécialisés;

- S’assurer que les systèmes de gestion financiers et administratifs appliqués et développés au niveau de la direction s’harmonisent avec les politiques et normes générales;

- Analyse et émettre son opinion sur les budgets et les clauses financières des accords avant signature;

- Assurer l’interface entre la direction régionale et les bailleurs, les vérificateurs externes et les tiers pour toutes les questions relatives à la comptabilité, les finances, la vérification et la fiscalité DGI, ONA, etc) ;

- Appuyer la direction régionale dans le développement des affaires (budget, négociation de contrat, etc) et la gestion administrative (élaboration de politiques régionales);

- Effectuer ou commanditer des missions surprises de vérification dans les projets et les bureaux régionaux et faire rapport à la direction;


Coordination des ressources :

• Coordonner l’équipe dédiée à la comptabilité et au contrôle;
• Planifier et organiser le travail;
• Appuyer, former et accompagner le personnel de la région en vue de la maîtrise des systèmes et de l’application des politiques et procédures en vigueur (Guide des contrôles, procédures de bailleurs, Net Suite, etc);
• Appuyer, former et accompagner le personnel administratif et financier de la région en matière de comptabilité et de procédures;
• Assurer une compréhension adéquate des objectifs et priorités de l’organisation et de l’unité Comptabilité et Contrôle;
• Surveiller la qualité du travail et agir comme coach lorsque requis;
• Tenir des réunions d’équipe sur une base régulière;
• Faire des recommandations auprès de la Direction relativement aux besoins de formations et de la répartition des dossiers entre les membres de l’équipe;
• Participer au processus de recrutement des comptables de projets et aux évaluations annuelles de l’équipe;
• Réaliser, sur demande de la direction régionale, tout mandat ad hoc qui relève de sa compétence.

Compétences et qualités requises

 Bon sens de l’organisation
 Bonne capacité de conception et de rédaction
 Etre fiable, intègre, disponible et discret(e)
 Solides compétences interpersonnelles, leadership et capacité à fonctionner dans un contexte interculturel;
 Excellente capacité à prioriser les tâches et à traiter simultanément de multiples sollicitations
 Bonne capacité à travailler en équipe et sous pression
 Reconnue pour la discipline et la rigueur
 Disponible pour travailler au besoin, en dehors des heures de bureau et éventuellement en dehors de Port-au-Prince

Exigences linguistiques
Une excellente connaissance du français, incluant de très bonnes capacités de rédaction,
Une bonne connaissance de l’anglais; sera un atout.

Les candidats (es) devront remplir les conditions suivantes:

o Diplôme universitaire (minimum licence) en Comptabilité ou en Finances d’une école reconnue. Un diplôme de second cycle est un atout
o Être comptable professionnel agrée membre actif d’un ordre comptable du pays ou de l’étranger
o Une maîtrise des normes comptables nationales et des procédures et politiques des bailleurs de fonds
o Une expérience pertinence dans la gestion et la supervision d’équipe
o Au moins 10 ans d’expérience pertinence en Comptabilité et en finances (budgétisation, planification du travail, gestion, suivi et préparation de rapports aux bailleurs, planification d’audits, supervision de transactions bancaires, etc)
o Une bonne connaissance des structures et du fonctionnement des ONGs
o Une expérience démontrée pour le travail d’équipe
o D’excellentes aptitudes pour les relations publiques et interpersonnelles
o Très bonne maîtrise d’au moins d’un logiciel comptable professionnel intégré ainsi que de logiciels informatiques Word, Excel, Powerpoint, etc.

Poste : Temps complet
Classe d’emploi : Gestionnaire
Date prévue pour le début de l’emploi : 10 juin 2015
Lieu de travail : basé à Port-au-Prince
Déplacements : possibilité de voyage occasionnel au Canada et en région
Salaire et avantages sociaux : compétitif

CV détaillé, diplôme(s) et certificat(s), au moins deux (2) lettres de référence de deux anciens employeurs, une lettre manuscrite démontrant l’intérêt pour le poste.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. À compétences égales, la priorité sera accordée à une femme.

Date limite de réception des dossiers : 31 mai 2015