RÉSUMÉ DU PROGRAMME/DEPARTEMENT:
Mercy Corps a établi un programme national en Haiti en réponse au séisme de Janvier 2010. Mercy Corps se concentre sur le développement à long terme et supporte actuellement le projet Vie, Terre et Energie pour la conservation de sol et les moyens de subsistance en milieu rural dans deux communautés dans les montagnes d’Arcahaie. A Port-au-Prince, Mercy Corps continue le programme de développement économique. Mercy Corps continue la recherche de fonds pour ses programmes et anticipe le commencement de programmes additionnels dans le futur.

RÉSUMÉ GÉNÉRAL DE LA POSITION:
Le poste d’Officier Senior Ressources Humaines est une position clé basée à Port-au-Prince qui comprend des voyages dans les bureaux régionaux selon le besoin. Ce poste assure la gestion globale des ressources humaines pour le programme national et fourni un appui dans les opérations du bureau de Port-au-Prince. L’Officier Senior Ressources Humaines assurera et garantie que les standards et pratiques des ressources humaines seront maintenues selon le Code du Travail Haïtien, les politiques de Mercy Corps et le manuel des employés tout en mettant l’emphase sur l’autonomisation, la qualité, l’atteinte des objectifs, le recrutement et le développement d’une main d’œuvre dévouée et qualifiée.

Gestion des Ressources Humaines
 Implémenter des pratiques RH transparentes et appropriées, des standards/procédures et politiques conformément au manuel des employés de Mercy Corps Haiti. Cela devrait inclure le déploiement du manuel dans les bureaux régionaux, la formation du staff RH, la mise en place et la maintenance des fichiers électronique et des dossiers de personnel, la mise en place de bases de données de personnel et le suivi des demandes de congé.
 Gestion et garantie que toutes les ressources humaines soient en conformité avec les protocoles de ressources humaines, la tenue de dossiers (y compris PAFs, World Tracker, timesheet, fiches de données des employés, cartes d’identification, avertissements, évaluation de performances et autres fichiers RH) et gestion des informations nécessaires pour l’administration des bénéfices et compensation.
 Fournir des lignes directives et assistance technique à la fonction Ressource Humaines a tout le staff de Mercy Corps Haiti.
 Assurer le traitement mensuel des timesheets pour tout le staff y compris la collection, la révision et la compilation dans le payroll, la formation de nouveau staff sur les procédures des timesheets. Préparation du payroll mensuel en conjonction avec l’équipe de finance afin de garantir que le payroll soit effectué de manière ponctuelle dans tous les bureaux.
 Participer au recrutement, aux avertissements et aux rencontres de fins de contrats pour tout le staff national en coordination avec les Managers et/ou le Directeur Pays.
 Responsable de l’orientation de tout le staff national sur les systèmes de Mercy Corps Haiti, les politiques et procédures.
 Réviser selon les besoins les politiques et la mise en oeuvre des lignes directrices basées sur les lois Haïtiennes.
 Maintenance annuelle de l’horaire des congés y compris la détermination des congés exacts à l’avance des jours congés et en informer le staff.
 Permettre des systèmes de gestion et d’amélioration des performances; renforcer les capacités du staff national à travers des formations internes et externes. Cela comprend le développement individuel des compétences du staff afin de leur aider à atteindre leurs objectifs organisationnels particuliers.
 Assurer la décharge des employés licenciés, selon les politiques et procédures de Mercy Corps Haiti.
 Gérer tous les aspects légaux en relation aux ressources humaines en conformité avec le Code du Travail Haïtien et autres structures.
 Responsable de tous les visas, permis de travail, permis de séjour et autres documentations légales requises pour les expatriés.
 Responsable de la réception adéquate et de l’accommodation des visiteurs et nouveaux arrivés: récupération et déposer à l’aéroport, appartement des visiteurs et réservations d’hôtel, recharge des téléphones de visiteurs, constant companion, briefing en sécurité, etc.

Opération du bureau:
 Responsable de la supervision de l’approvisionnement en matériel de première nécessité tel que fournitures de bureau, matériel de nettoyage, papier hygiénique, eau à boire, café, the etc.
 Suivre les procédures et les lignes directrices d’achats et des finances pour tout approvisionnement et paiements: Purchase Request, Request for Quotation, Purchase Order, Bid Analysis et Payment Request. Assurer l’achèvement des toutes les formes requises dans un délai raisonnable afin de planifier les besoins en coordination avec le département des achats et le Manager Logistique.
 Assister le Directeur National selon les besoins dans la liaison avec l’avocat

Autre:
 Se comporter de manière professionnelle et personnelle de manière à être un atout pour Mercy Corps et ne pas mettre en danger sa mission en Haiti.
 Toutes autres taches connexes.


RESPONSABILITE DE SUPERVISION:
Ce poste requiert la supervision d’une équipe approximative de deux personnes dont un rapport direct (Réceptionniste/Assistante Administrative).

RESPONSABILISATION:
RAPPORTE DIRECTEMENT A: Directeur Pays
TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC: Equipe de la Logistique de Mercy Corps, Finance, Managers de Programme, gouvernement local and organisations partenaires, autres staff Mercy Corps.

Les membres de l’équipe de Mercy Corps ont le devoir de supporter tous les efforts menant vers la responsabilisation, spécifiquement à nos bénéficiaires et aux standards internationaux guidant l’aide internationale et le travail de développement: participation, transparence, feedback et apprentissage, et des mécanismes de plaintes.

Apprentissage Organisationnel:

Dans le cadre de notre engagement envers l'apprentissage organisationnel et à l'appui de notre compréhension que les organisations d'apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'ils desservent- il est attendu que tous les membres de l'équipe versent 5% de leur temps à des activités d'apprentissage qui bénéficient Mercy Corps comme eux-mêmes.

 Diplôme universitaire ou équivalent dans une branche pertinente. Master préférable.
 Minimum 2 a 4 ans d’expérience dans une ONG dans la gestion réussie de programmes multisectoriels. Expérience de travail dans le développement international et dans l’administration, supervision et développement de staff, formation, communication inter/intra agence.
 Capacités démontrées de répondre aux deadlines.
 Capacité de travailler de manière efficace au sein d’une équipe.
 Bonnes capacités interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
 Compétences démontrées avec Microsoft MS (Word, Excel, Power Point) requis.
 Aisance en communication en Français, Créole, Anglais.

FACTEURS DE SUCCES:
 Proactif, créatif and capacité à résoudre les problèmes.
 Consciencieux avec un excellent sens de jugement.
 Excellente communication et techniques d’esprit d’équipe.
 Capacité de prospérer dans un environnement au rythme rapide.
 Preuve d'une grande compréhension de l'environnement culturel et social.
 Volonté et Capacité de travailler efficacement avec un large éventail de personnes

• Le candidat sélectionné peut être amené à voyager.
• Les applications incomplètes ne seront pas prises en considération.
• Les applications seront acceptées jusqu’au 12 juin à 16h30.

CV et Lettre de motivation