Concern Worldwide travaille dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince depuis plusieurs années en vue d’améliorer durablement les conditions économiques et sociales de plus vulnérables.
En 2013 Concern a lancé deux programmes multisectoriels de réhabilitation et de développement qui comportent chacun une composante d’appui aux moyens de subsistance :
- Le « Programme d’appui à la reconstruction et à l’aménagement des quartiers de Grand Ravine (GR) » qui a pour but d’offrir un environnement d’accueil décent et sécurisé aux 20,000 habitants de Grand Ravine à travers une exploitation ordonnée de la zone, l’amélioration des infrastructures, la relance de l’économie, l'interaction renforcée état-population et le renforcement de la capacité locale en matière de construction, financé par l’Union Européenne. Ce programme s’étale sur 3 années.
D’un point de vue général :
- Promouvoir le développement des capacités organisationnelles, de gestion et de gouvernance des organisations de base, des entrepreneurs locaux et l’intégration socioéconomique des ménages les plus vulnérables dans les filières de production appuyées par les programmes.
- Assurer l'implication communautaire lors de la conception, la mise en œuvre, l’évaluation, le perfectionnement et les formations techniques et pratiques développées dans le cadre des programmes.


Principales tâches et responsabilités :

Mise en œuvre du programme :
Sous la supervision du Gestionnaire de Projet de GR, et avec l’appui technique du Coordonnateur FIM, assurer les tâches suivantes :

- Maitriser les Cadres Logiques, Chronogrammes et Budgets opérationnels du volet Moyens de subsistance et assurer le développement des activités en les respectant
- Participer activement à l’élaboration/revision des stratégies de mise en œuvre des activités en vue de l’atteinte des résultats escomptés
- Suivre les critères de sélection et la méthodologie de sélection participative des bénéficiaires du programme définis, et les réviser le cas échéant
- Présenter le projet aux communautés, organiser et animer des réunions, mobiliser les communautés pour assurer leur participation active dans les activités de sélection des bénéficiaires
- Concevoir et adapter des modules de formation destinés aux microentreprises et aux ménages vulnérables
- Identifier de partenaires techniques potentiels et fournisseurs de services de formation professionnelles et renforcement (en organisation, gouvernance, gestion financière, finances personnelles, compétences de la vie etc.) et collaborer efficacement avec eux
- Assurer une présence dynamique sur le terrain pour faciliter la sélection, la mise sur pied et le bon fonctionnement des activités génératrices de revenus
- Conduire des diagnostics des micro-entrepreneurs (groupes et individus)
- Conduire des sessions de formation (organisation, gouvernance, gestion financière, développement d’affaire) des groupes selon le plan de formation établi avec le superviseur
- Travailler en étroite collaboration avec les autres équipes du programme afin de créer des synergies et de maximiser les bénéfices pour les personnes ciblées par les activités génératrices de revenus
- Assurer un contact permanent avec le superviseur pour coordonner les actions du programme sur le terrain
- Développer de très bon rapport avec les différents intervenants du programme, les partenaires d’exécution et les acteurs clefs sur le terrain et identifier des synergies pour garantir une forte intégration des activités et un résultat optimal
- Maintenir en permanence des échanges de connaissance et d’expérience avec d’autres acteurs de la région et entre les participants
- Créer des canaux de dialogue entre le projet et la population pour assurer que les interventions soient adaptées et de qualité

Rapportage :
- Rédiger des rapports hebdomadaires, mensuels et trimestriels des activités et les soumettre au superviseur (selon le calendrier établi)
- Transmettre au superviseur toutes informations pertinentes relevant de l’avancement du projet et des problèmes éventuels
- Contribuer à la documentation du projet
- Transmettre immédiatement au superviseur toutes informations pertinentes relevant de la sécurité

Suivi & Evaluation du Programme :
- Avec l’appui du superviseur et du Coordonnateur FIM, mettre en œuvre un plan de suivi et d’évaluation conformément aux lignes directrices et aux exigences des bailleurs de fonds
- Participer à la collecte de données pour le projet et participer aux activités de suivi et d’évaluation des activités, des réalisations et de l'impact
- S’assurer du suivi régulier des activités, participer à l'analyse du système de suivi et évaluation avec le superviseur, fournir des recommandations et assurer la diffusion de l'information et des décisions à l’équipe
- Fournir les fiches de suivis sur les indicateurs du programme de concert avec l’officier M&E
- Appuyer l’équipe dans l'identification des besoins et de nouvelles interventions et Participer à la rédaction de nouvelles propositions et à la préparation de leur budget
- Participer régulièrement aux réunions de coordination sur l’ensemble du programme.

Capitalisation & Développement Technique :
- Rédiger des documents de capitalisation sur le programme, le suivi et les nouvelles approches, le cas échéant
- Diffuser les documents de Concern au niveau local en coordination avec le superviseur.

Représentation :
- Appuyer le superviseur dans l’organisation et le déroulement de visites du bailleur de fond

Gestion de Ressources Humaines :
- Participer activement dans le recrutement, la formation et la gestion de l'équipe du projet
- Motiver les membres de l'équipe à travailler ensemble de manière collaborative et efficace
- Assurer que l’équipe de terrain soit au courant des décisions stratégiques et opérationnelles
- Assurer que le personnel supervisé ait des objectifs SMART, liés aux priorités programmatiques et qu’il bénéficie des revues de performances (PDR) régulières

Matériels, logistique et administration :
- Planifier les besoins en logistique (transports, matériels, achats de biens, travaux et services nécessaires à la mise en œuvre du projet) en collaboration avec le superviseur, conformément aux lignes directrices de l'organisation
- Assurer le suivi des réquisitions auprès de la logistique
- S’assurer de la qualité et la quantité des biens, travaux et services commandés et fournis
- S’assurer de la bonne gestion des outils et équipements utilisés par le projet
- Respecter les procédures administratives et logistiques de Concern et du bailleur de fonds

Approche de mise en œuvre des activités :
- Assurer l’implication communautaire lors de la conception, la mise en œuvre, l’évaluation, le perfectionnement et la vulgarisation des techniques et pratiques développés dans le cadre du programme
- Utiliser l’approche participative et s’assurer que les activités soient mises en œuvre et les ressources utilisées de manière à promouvoir le développement des capacités locales et la pérennité des actions
- S’assurer que les questions transversales (genre, protection, environnement etc..) soient bien prises en compte tout au long du cycle de projet
- S’assurer que les activités répondent aux besoins des groupes et individus particulièrement vulnérables tels que personnes âgées, enfants, personnes vivant avec un handicap etc.
- Appliquer et promouvoir au sein de l’équipe supervisée la Politique et le Code de conduite de Concern Worldwide et le respect des principes humanitaires

Autres tâches :
L’Officier de Projet assurera d’autres tâches qui de temps à autre peuvent être requises par le superviseur. Cette description de poste est un guide et ne décrit pas tout le travail que l’employé aura à effectuer maintenant ou dans le futur. Le poste d’un employé pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.

Ce poste est publié pour assurer le remplacement temporaire du titulaire, sur une période initiale de trois mois, renouvelable selon les besoins.

L’Officier de Projet a un rôle clé dans l'atteinte des résultats escomptés des actions. Il appuie le Gestionnaire du projet GR et supervise l’équipe « moyens de subsistance » du programme GR. Il est responsable de définir, de mettre en œuvre et de suivre sur le terrain les activités du volet « moyens de subsistance » du programme de GR. Le poste est basé à 70% sur le terrain, dans des zones parmi les plus pauvres de Port-au-Prince.

Il est particulièrement responsable de :
- Encourager le développement économique de la zone de Grand Ravine et favoriser un accès durable aux revenus pour les ménages vulnérables en étant responsable de l’identification, du renforcement, et de l’accompagnement des ménages ciblés et du développement d’activités génératrices de revenus (sous la supervision du gestionnaire de Projet de GR) ) en supervisant une équipe de techniciens en accompagnement socio-économique.

Formation et & Qualifications :
Diplôme universitaire en économie, développement communautaire, comptabilité, gestion, sociologie, ou équivalent avec 4 ans d’expérience pertinente.

2. Capacités Techniques et de Management & Expérience :
- Expérience en développement communautaire en milieu urbain précaire
- Bonne connaissance et expérience pratique dans les domaines du développement des capacités des organisations communautaires de base
- Connaissances et expérience en gestion d’affaire, développement entrepreneurial et micro-finance
- Bonne connaissance et expérience en développement et conduite de formation des adultes (entreprise et compétences de la vie)
- Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint & Outlook)
- Connaissance et expérience précédente de MARP et autres méthodes participatives
- Expérience de gestion d’équipe
- Expérience précédente avec une ONG internationale
Désirées / Atouts :
- Connaissance et expérience du travail à Martissant
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais
- Connaissance des divers outils et méthodologies de Suivi & Evaluation

3. Compétences Personnelles Particulières :
- Capacité de travailler avec une équipe multidisciplinaire
- Expérience et capacité pour travailler en milieu sensible avec des problèmes d’insécurité
- Créole et Français courants avec bonnes capacités de rédaction
- Très bonnes capacités de communication
- Capacité de transfert de formation
- Capacité à définir les besoins et priorités des populations vulnérables
- Capacités à travailler sous pression
- Débrouillardise et flexibilité
- Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
- Grande capacité d’organisation du travail
- Qualités d’évaluation, d’analyse et de planification

E. ORGANIGRAMME

1. Se réfère au : Gestionnaire de Projet de « Grand Ravine »

2. Supervise : un Technicien en Accompagnement Socioéconomique du Programme GR et un Agent en Accompagnement Socioéconomique


4. Travaille en lien avec : Les équipes de programme, le Coordonnateur FIM et personnel Administratif & Logistique de la base de Port-au-Prince, les micro-entrepreneurs, les partenaires, les autorités locales.

CV, letter de motivation, diplomes et certificats

Le titre du poste doit être mentionné dans le sujet de l' email.
Suivant la letter de motivation, tous les dossiers de candidature qui n' ont pas les qualifications demandées pour le poste ne seront pas ouverts.