Nous sommes à la recherche d'un « Officier Sr. de Logistique » pour notre bureau de Camp
Perrin Port-au-Prince.
Notre mission est d'apporter des changements dans la façon dont le monde traite les enfants et pour
aboutir à un développement immédiat et durable dans leur vie. Avez-vous les compétences en
leadership et l'expérience que Save the Children cherche pour pouvoir atteindre nos objectifs
ambitieux et changements pour les enfants?

Tâches principales
Coordonner et gérer les activités du secteur logistique en conformité avec les procédures de Save the
Children et assister à l’aspect Sécurité du bureau
RESPONSABILITES, DROITS ET TACHES
Tâches principales
Gestion de de la flotte
 Planification des travaux des chauffeurs réguliers et temporaires
 Soutien technique au besoin
 Assurer suivi et exécution des activités
 Évaluation du personnel
 Planifier des formations au besoin,
 Assurer et renforcer la mise en application efficace des Procédures Logistiques.
Achats, contrats & stocks
 Valider la planification des achats mensuels
 Informer les différents secteurs du statut de leurs commandes
 Contrôler les approvisionnements (qualité, prix, respect des procédures d’achat)
 Suivi de la gestion du stock (conditions de stockage, rapports, inventaire, dates d’expiration)
 .Mettre en place un bon suivi des contrats, et se rassurer que ces derniers sont signés pars les
contractants avant le début des travaux.
 Se rassurer que tous les contrats élaborés sont en ordre et que tous les documents de support
sont disponibles et conformes aux règlements de SC.
 Assurer et renforcer la mise en application efficace des Procédures Logistiques
 Travailler avec les gestionnaires des programmes et assurer un suivi très efficace en ce qui a
trait au « Procurement plan » et feedback régulier pour l’état d’avancement des processus.
 Se rassurer que toutes les demandes de services/PR présentées à la logistique par les
programmes sont servies à temps (pas plus de 7 jours pour les achats locaux).
Suivi des services eau, électricité, gaz
 S’assurer que les bordereaux d’eau et d’électricité du bureau sont acquittés régulièrement
 S’assurer que les factures de carburant pour la génératrice sont acquittées sans retard de
manière à assurer un approvisionnement régulier de la part du fournisseur.
Équipements, moyens de communication et parc véhicules
 Contrôler l’allocation et l’utilisation des équipements remis aux employés
 Maximiser la gestion du parc véhicules (maintenance, planification des déplacements et des
horaires, suivi des dépenses, suivi de l’utilisation du carburant, assurances et documents des véhicules en s’assurant qu’ils sont à jour et en prenant toutes les dispositions pour les
renouveler ou les faire renouveler avant la date d’expiration)
 Maximiser la gestion de la génératrice (entretien, achat et gestion de l’utilisation du carburant
 Se rassurer que tous les moyens de transport de SC sont utilisés pour le travail et que tous les
véhicules et motos sont garés au parking en fin de la journée sauf ceux en mission autorisée.
Rapports
 Compiler et soumettre le Rapport Mensuel Logistique au Field Manager et à CO. Ce
rapport inclura le rapport de kilométrage des véhicules, consommation de carburant des
véhicules et de la génératrice, l’inventaire des matériels au bureau, l’évidence de paiement
pour l’électricité, l’eau et le carburant…etc.
Sécurité
 Collecter et analyser les informations et contexte entourant les événements spéciaux ou
revêtant un caractère lié à la sécurité du personnel, des biens et services de SC
 Établir et envoyer pour approbation le Plan de Sécurité pour la Base
 Appliquer les procédures et règles en matière de Sécurité SC
 Assister aux responsabilités liées à la sécurité du personnel sur la Base.
 Servir d’interface avec la compagnie de sécurité pour tout ce qui a rapport au travail des
agents assurant la sécurité du bureau et de tous les articles et équipements qui se trouvent sur
les lieux.
 Toutes autres tâches selon les besoins et selon demande de son Superviseur.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES
 Diplôme Universitaires en Gestion ou domaine connexe ;
 Minimum de 3 -7 ans dans le domaine recherché ;
 Bonne connaissance des logiciels (Word, Excel, Power Point) ;
 Bonne communication parlée et écrite en Français et Créole ; Anglais un atout ;
 Bonne capacité organisationnelle et d’aptitude à travailler en équipe

Les parties intéressées sont priées de soumettre leurs dossiers complets (CV, lettre de motivation) à
l'adresse suivante avant le 7 mai 2015