La Fondation Prodev en partenariat recherche un MEAL officer dans le cadre du programme d'éducation financé par le Ministère des Affaires Etrangères de la Norvège, qui soutiendra l'accès à une éducation de base de qualité pour les enfants dans les départements du Sud et de Grand Anse d'Haïti.

Sous la supervision du MEAL Manager, le MEAL officer aura pour responsabilités de : Coordonner la saisie, la vérification, la compilation, la transmission et la présentation des résultats obtenus par l’équipe de Programme dans le Sud/la Grand’Anse au Quality Education Project Manager notamment, aux partenaires et aux bénéficiaires tout en s’assurant de l’archivage des données en vue de la préparation de rapports périodiques conformément aux normes du MEAL (Monitoring Evaluation Accountability & Learning) «Suivi-Evaluation Redevabilité & Apprentissage » établis. Suivi-Evaluation de l’Impact
• Contrôler la conformité des fiches de collecte reçues du terrain antérieurement à la codification et la saisie de données;
• Assurer la bonne gestion des bases de données en collaboration avec le Manager MEAL en vue de faciliter le traitement et l’archivage des données du système ;
• Appuyer l’/les équipe(s) de Programme dans le suivi de la mise en œuvre de leurs activités (méthodologies de collecte, indicateurs et fréquences) afin d’assurer la qualité des informations à collecter;
• Réaliser des visites de contre-vérification des données collectées sur le terrain;
• Supporter le Quality Education Project Manager dans la mise à jour régulière du plan d’implémentation détaillé (DIP) au(x) projet(s)/programme(s) courants (le cas échéant du cadre des résultats);
• Participer de façon périodique à la dissémination des informations et leur utilisation au niveau du terrain;
• Discuter avec les membres-clés de l’/des équipe(s) de Programme en vue de proposer des solutions aux problèmes observés dans le traitement des données, des formulaires reçus du terrain. Faire ensuite le suivi auprès du staff d’implémentation afin d’améliorer à la source, la qualité des données devant permettre de suivre et d’évaluer la qualité du/des projet(s)/programme(s) courant(s);
• S’assurer de la stricte application des procédures de sécurisation des données disponibles et du back up régulier des documents de travail sur une base mensuelle;
• Participer activement et au besoin à la planification d’études et/ou de formations nécessaires sur le terrain;
• Coordonner la saisie des formulaires d’enquête ou d’évaluation : s’assurer de l’enregistrement adéquat des questionnaires et veiller à leur stockage dans de bonnes conditions;
• Garder le contact régulier avec les collègues du MEAL (par E-Mail, Téléphone) et partager avec eux documents utiles et/ou rapports périodiques suivant les besoins;
• Fournir une assistance technique à l’équipe pour l’interprétation, la manipulation et l’utilisation efficace de données dans la prise de décisions;
• Collaborer avec les autres départements en vue du bon déroulement de toutes autres études/activités de recherche prévues (sur demande);
• Participer à toutes les activités sociales et aider à la promotion de la philosophie de l’organisation;
• Effectuer toutes autres tâches liées au poste et aux procédures administratives en vigueur jugées nécessaires par son superviseur;

Redevabilité et Participation
• Promouvoir rigoureusement les méthodes de participation définies à toutes les étapes du cycle de projet/programme, avec un accent particulier mis sur la participation des enfants;
• Veiller à ce que les activités de participation soient correctement documentées et que les leçons soient partagées entre les membres de l’/des équipe(s) de Programme, et également avec le Manager MEAL pour une plus large diffusion;
• En facilitant le partage de l’information avec les différentes parties prenantes au(x) projet(s)/programme(s), s’assurer que les membres de l’équipe garantissent la transparence à travers l’ensemble du cycle d’implémentation/exécution;
• S’assurer que les activités mises en œuvre par l’/les équipe(s) de Programme incluent les mécanismes de gestion de feedbacks et de plaintes, en provenance des communautés supportées ;
• Sensibiliser régulièrement les membres de l’/des équipe(s) de Programme sur le système de redevabilité en place par la formation, le coaching ou le soutien informel;

Apprentissage et Plaidoyer
• Supporter le Quality Education Project Manager dans la réalisation de l’atelier mensuel de révision des résultats et de planification de projet/programme;
• Sur une base régulière, regrouper les données et conclusions pertinentes devant servir de base à l’analyse de l’impact du/des projet(s)/programme(s), conformément à la promotion de l’apprentissage au sein de l’organisation;
• S’assurer que les trouvailles et leçons apprises au travers du MEAL sont partagées de manière systématique et adéquate avec les différentes parties prenantes au(x) projet(s)/programme(s) courant(s), notamment les partenaires locaux ainsi que les bénéficiaires directs et indirects (enfants/jeunes et adultes des communautés supportées);
• En étroite collaboration avec le Quality Education Project Manager, suivre et documenter dans le plan d’implémentation détaillé (DIP) les progrès vers l’atteinte des résultats liés aux standards pour l’apprentissage, le partenariat, également la participation des parties prenantes (enfants/jeunes et adultes des communautés supportées);

Renforcement des Capacités
• En collaboration avec le Manager MEAL, élaborer et mettre en œuvre un plan de formation et/ou de renforcement des capacités des membres de l’/des équipe(s) de Programme, y compris des membres du staff de terrain;
• S’assurer que les parties prenantes au(x) projet(s)/programme(s) bénéficient d’au moins une session de formation sur le MEAL organisée par les membres de l’/des équipe(s) de Programme sur le terrain (réplication des formations reçues par le staff).

• Niveau universitaire ou formation dans le domaine des sciences sociales, économiques ou autres domaines connexes;
• Minimum de trois(3) ans d’expérience de travail;
• Entre 3 à 5 ans dans le domaine recherché;
• Bonne connaissance des logiciels courants de stockage et de traitement de données, maîtrise de MS Office, bonne compréhension orale/écrite de l’anglais (un atout) ;
Capacité de travailler sous pression et en équipe.

CAPACITE ET COMPORTEMENTS:

Redevabilité:
• Détient l’auto-responsabilité des décisions, la gestion efficace des ressources, la réalisation et la modélisation du rôle.
• Enregistrer les valeurs de l'enfance.
• Détient l'équipe et les partenaires responsables à assumer leurs responsabilités en leur donnant la liberté de livrer la meilleure façon qu'ils l'entendent, en fournissant le nécessaire développement pour améliorer la performance et l'application des conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:
• Fixe des objectifs ambitieux et stimulant pour eux-mêmes et leur équipe, prend la responsabilité de leur propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• Partage largement leur vision personnelle, engage et motive les autres.
• Pense de façon stratégique et à l'échelle mondiale.

Collaboration:
Construit et entretient des relations efficaces avec leur équipe, les collègues, les membres et partenaires et sympathisants extérieurs.
• Abordable, bon auditeur, facile à qui parler.

Créativité:
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• Prêt à prendre des risques disciplinés.

Intégrité:
• Honnête, encourage l'ouverture et la transparence; démontre hauts niveaux d'intégrité.

Le MEAL Officer choisi sera basé à Camp Perrin

• Une lettre de motivation datée et signée
• 1 CV détaillé
• Une copie des attestations de travail
• Une copie des diplômes

Les candidatures des personnes venant des départements Sud et de la Grand'Anse seront privilégiées.