AVIS DE RECRUTEMENT

Une Institution Financière de Développement désire recruter un Assistant Directeur Administratif.

Responsabilités générales :
A ce titre, il est appelé à

Responsabilités détaillées

• Assister le Directeur Administratif dans la supervision de toutes les divisions de la Direction Administrative ;
• Veiller au respect des procédures agréées en ce qui concerne les conventions avec les bailleurs de fonds et l’application des procédures administratives;
• Travailler en étroite collaboration avec les responsables administratifs des Bureaux en province pour assurer le respect des procédures et l’utilisation conforme des formulaires établis dans le manuel de procédures ;
• Gérer la communication interne à travers les mémos et tableaux d’affichage ;
• Contrôler la réalisation des inventaires aux dates prévues ;
• Superviser et contrôler les stocks de fournitures de bureau ;
• Effectuer toutes autres tâches d’administration nécessaires au bon fonctionnement de l’Institution et conformes aux procédures et règlements en vigueur.

Etre détenteur d’un diplome en Gestion financière ou Administrative ;
Avoir 5 années d’expérience dont au moins 3 dans un poste similaire ;
Avoir une bonne connaissance des logiciels et tableurs ;
Etre capable de rédiger des rapports administratifs ;
Pouvoir entretenir de bonnes relations interpersonnelles
Etre capable de travailler sous pression ;
Etre disponibles pour des déplacements en province.

La durée des prestations s’étend sur douze (12) mois renouvelables après une période de probation de trois (3) mois.

Les dossiers devront contenir principalement une lettre de motivation précisant le titre du poste, le curriculum vitae de l’intéressé informant sur son expérience générale et spécifique pour le poste en question, une copie des diplômes et certificats.