GOAL Intervient en Haïti dans les zones urbaine et rurale de Port-au-Prince et de Gressier. Depuis 2010, GOAL ne cesse de venir en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par le tremblement de Terre. GOAL apporte une aide essentielle en termes de logement/reconstruction, d’Hygiène et d’assainissement et travaille également sur des programmes de développement à base communautaire. Aujourd’hui, GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement. GOAL intervient dans trois domaines principaux : La Reconstruction et la Gestion des Risques et des Désastres (GRD), L’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (WASH) et le Développement Economique. Les programmes implémentés par GOAL ont tous pour objectif commun d’augmenter la Résilience des communautés face aux risques et désastres en créant un environnement plus sécurisé ou l’accès aux ressources économiques est facilité. Depuis 2012, GOAL travaille avec des Personnes Déplacées Internes (PDIs) pour les aider à quitter les camps et trouver un logement sécurisé. Depuis aout 2014, grâce au support financier de la Commission Européenne (ECHO), GOAL met en œuvre son troisième projet de relocalisation, « Lakay se Lakay », qui vise à fournir une assistance au loyer et renforcer les capacités des personnes les plus vulnérables vivant dans des camps à risques de la zone métropolitaine de Port-au-Prince.
Fonctions
DESCRIPTION GENERALE DU POSTE
L’Assistant(e) de Saisie de Données du projet Lakay se Lakay est chargé(e) d'appuyer l’équipe du projet en assurant une gestion à jour et exactes des outils de gestion de données (Bases de données, Trackers, Etc.). Il/Elle travaille en étroite collaboration avec l’Assistante Administrative et les Officiers du projet sous la supervision du Chef de projet relocalisation. Ce poste est financé par ECHO
Mise à jour des systèmes de gestion d’information :
• En étroite collaboration avec l’Assistante Administrative, l’Assistant(e) de Saisie, assure que les systèmes de gestion d’information (Base de données, trackers, etc) soient mis à jour quotidiennement pour permettre de suivre, d’évaluer et de faire le reporting des activités du programme avec précision et exactitude,
• Travailler avec l’équipe afin de maintenir à jour les bases de données pour les évaluations des camps, les visites de suivi et toutes les autres données récoltées sur le terrain en s’assurant de l’exactitude des données ;
• Veiller à la tenue et au classement des dossiers du projet;
• Exécuter d'autres tâches si demandé ;
LIENS HIERARCHIQUES
• L’Assistant Administratif est sous la ligne managériale directe du Chef de projet relocalisation
Qualifications Requises
COMPETENCES
• Excellentes aptitudes de communication ou de relations interpersonnelles
• Parler couramment le français et le créole.
• Excellentes connaissances informatiques (Excel and Word).
• Capacité prouvée en saisie de données dans Excel (Base de données)
• Excellentes attention des détails and compétences organisationnelles
• Adhérer aux principes de responsabilité vis-à-vis des bénéficiaires et à l’éthique humanitaire
• Attitude responsable, transparente, ouverte, tolérante et toutefois rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions
• Etre irréprochable en matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures, fonctionnement, situations financières de GOAL
• Ne pas impliquer du favoritisme en relations avec tout interlocuteur et déclarer tout dysfonctionnement et conflit d’intérêts
FORMATION
• Troisième niveau de formation en administration, finance ou autre domaine connexe
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Excel et Word
Dossier de candidature doit avoir ...
- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail
- Copie de certificat de travail
Remarque contact
1 les dossiers incomplets ne seront pas traités
2- aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
Autres remarques
Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.
Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.
