GOAL HAITI
GOAL Intervient en Haïti dans les zones urbaine et rurale de Port-au-Prince et de Gressier. Depuis 2010, GOAL ne cesse venir en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par le tremblement de Terre. GOAL apporte une aide essentielle en termes de logement/reconstruction, d’Hygiène et d’assainissement et travaille également sur des programmes de développement à base communautaire. Aujourd’hui, GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement. GOAL intervient dans trois domaines principaux : La Reconstruction et la Gestion des Risques et des Désastres (GRD), L’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (WASH) et le Développement Économique. Les programmes implémentés par GOAL ont tous pour objectif commun d’augmenter la Résilience des communautés face aux risques et désastres en créant un environnement plus sécurisé ou l’accès aux ressources économiques est facilité

Description Générale Du Poste

Le rôle de l’ « Officier Ressources Humaines » est de fournir un appui opérationnel à la fonction RH, et aux chefs de Projets et Départements dans l'ensemble du programme. Le poste rapporte directement au « HR Manager » et travaillera en étroite collaboration avec les autres membres RH de GOAL Haiti suivant un mécanisme déterminé par le HR Manager.

The Logi Description Des Taches Et Responsabilités

• Superviser et gérer HR Assistant
• S’assurer que le système d’archivage physique et électronique est maintenu a jour
• S’assurer de la gestion des évaluations de performance par le suivi, l’enregistrement, le classement et le rapport mensuel d’évaluation de performance
• S’assurer que la base de donnée des dépendants des employés est maintenue à jour régulièrement
• S’assurer du suivi des documents relatifs à l’assurance médicale des employés
• S’assurer que les dossiers Payroll, DGI, ONA, OFATMA sont a jour
• Superviser et gérer Senior HR Assistant
• S’assurer que les recrutements sont conformes aux procédures internes de GOAL Haiti et que tous les dossiers des nouveaux employés sont complets
• S’assurer que le ‘recruitment tracker’ est régulièrement a jour et partagé chaque semaine
• S’assurer que l’induction des employés est correctement planifiée et complétée
• S’assurer de la gestion du cleaner par le Senior HR Assistant
• S’assurer que les dossiers de tous les employés sont complets
• S’assurer que les documents d’autorisation et de sejour des expatriés sont a jour
• Participer dans l’élaboration et la mise en œuvre de politiques, systèmes, et outils de gestion des ressources humaines
• Assister dans la préparation de la liste des changements dans le payroll
• Assurer la préparation des rapports de paiements de taxes, déductions, et contributions ; DGI, ONA, OFATMA, Assurance médicale
• Préparer et distribuer les feuilles de paie après chaque payroll pour les enregistrer dans un tracker
• Assurer la disponibilité de la complète documentation nécessaire à la préparation du payroll des employés nationaux incluant, les notifications de changements et les timesheets (feuilles de temps)
• Conduire les procédures de sortie « exit clearance » pour les employes qui partent
• Vérifier et faire les suivis ponctuels des timesheets des employés nationaux pour les enregistrer dans un tracker.
• Gérer les absences par la mise à jour régulière du « leave tracker » et les suivis des formulaires de congé
• Assurer la gestion des donnés RH par la saisie et révision de données correctes et fiables
• Assister dans le maintien du système de gestion de performance
• Assurer le maintien et la mise à jour de la base de donnée formation
• Aider dans la préparation les documents administratifs tels que lettres, certificats, attestations, feuilles de présence
• Assurer la gestion de l’administration des RH
• Assister dans la gestion de la conformité pour les bailleurs et le code du travail par les suivis et fermeture des recommandations des auditeurs internes et externes
• Aider dans la préparation de rapport mensuel des accomplissements RH
• Entreprendre d’autres taches suivant la demande du superviseur

Exigences

• Gradué/e à l’Université dans un domaine approprié
• 2 ans minimum d’expérience en administration et/ou ressources humaines
• Connaissance des pratiques et procédures ressources humaines
• Bonne collaboration et faculté d’adaptation
• Sens de l’organisation et leadership
• Excellente connaissance en Office particulièrement EXCEL et WORD
• MS Access ou autre logiciel de base de donnée un atout
• Bonne relation interpersonnelle et professionnelle

- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail
- Copie de certificat de travail

1 les dossiers incomplets ne seront pas traités
2- aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.

Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.