Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant {Maternal and Child Survival Program} (MCSP) est un Accord de Coopération Global de l’USAID implanté dans 24 pays hautement prioritaires en vue d'introduire et d'appuyer des interventions sanitaires à grand impact dans le but ultime de mettre fin à la mortalité évitable de l'enfant et de la mère au sein d'une génération. Le point focal du programme est d'assurer que toutes les femmes, tous les nouveau-nés et tous les enfants les plus démunis aient un accès équitable à des services de santé de qualité dans le but de sauver des vies. Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant soutient la programmation en santé maternelle, néonatale et infantile, la vaccination, la planification familiale, la santé reproductive, la nutrition, le renforcement des systèmes sanitaires, l’eau/l’assainissement/l’hygiène/le paludisme, la prévention de la transmission du VIH et de la syphilis de la mère à l'enfant, les soins et le traitement du VIH pédiatrique. Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant engage les gouvernements, les décideurs, les leaders du secteur privé, les prestataires de santé, la société civile, les organisations religieuses et les communautés à adopter et à accélérer des approches qui ont fait leurs preuves pour lutter contre les causes principales de mortalité maternelle, néonatale et infantile telles que l’hémorragie du post-partum, l'asphyxie à la naissance et la diarrhée respectivement, et améliorer la qualité des services de santé du foyer à l'hôpital.

Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant en Haïti est en train de recruter un Assistant Administratif/Réceptionniste qui fera partie intégrante de l'équipe de MCSP/ Haïti.

L'Assistant Administratif /Réceptionniste est responsable de fournir un soutien administratif et logistique de jour en jour pour la mise en œuvre du programme MCSP et Jhpiego y compris la coordination et le soutien local pour les activités du programme, la facilitation des processus et des procédures de passation des marchés locaux, aider à maintenir des dossiers et des systèmes de classement appropriés, et assurer une bonne communication et coordination avec les partenaires.

• Fournir un soutien administratif en support des activités de programme
• Coordonner le commande et l’expédition des matériaux pour les activités du programme, procurer les matériel de bureau, faciliter l'embauche et le paiement des consultants, faire les réservations d'hôtel et suivre les dépenses associées aves ses taches
• Travailler en collaboration avec d'autres membres de l'équipe de projet afin d'assurer la planification des programmes nécessaire, le développement, la disponibilité des ressources et que les activités de gestion fonctionnent harmonieusement et efficacement.
• Planifier et soutenir les visiteurs
• Rédiger la correspondance à l'USAID, les ONG et d'autres organismes sur demande
• Maintenir des dossiers et soutenir la diffusion de l'information de projet parmi l'équipe de projet
• Travailler en collaboration avec un cabinet de comptable local et le personnel de finance du siège afin de préparer et de suivre les progrès des factures de fournisseurs
• Effectuer toute autre tâche qui lui est attribuée
• Coordonner les arrangements logistiques pour des activités telles que des ateliers de travail ou réunion, y compris l'identification des lieux appropriés, réservations de vols, d'hôtels et de salles de conférence
• Répondre au téléphone de bureau Jphiego et diriger les appels vers le département concerné

• Diplôme de fin d’études secondaires
• Excellentes capacités de rédaction et l'expression orale en français et en anglais
• Au moins 2 ans d’expérience dans une position de responsabilité
• Expérience de travail avec les projets financés par les donateurs internationaux est préférable
• Solides compétences en informatique, y compris les applications Excel, Word, Outlook et Power Point
• Intégrité avérée et l'éthique de travail
• Capacité de travailler dans un environnement complexe avec de multiples tâches, des délais courts et sous pression
• Disposé à travailler sur un large éventail de tâches
• Connaissance des principes d'approvisionnement fondamentale
• Excellentes compétences administratives générales, y compris un jugement excellent
• Compétences de gestion administrative liée aux programmes
• Capacité à prioriser les tâches et les multiples demandes
• Capacité à travailler avec les autres et de développer et de maintenir la compatibilité parmi le personnel Jhpiego

CV, lettre de motivation, copies de diplôme et certificats de travail/attestation de service

Pour plus d’informations sur le programme MCSP de l’USAID, visitez le www.mcsprogram.org.