Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant {Maternal and Child Survival Program} (MCSP) est un Accord de Coopération Global de l’USAID implanté dans 24 pays hautement prioritaires en vue d'introduire et d'appuyer des interventions sanitaires à grand impact dans le but ultime de mettre fin à la mortalité évitable de l'enfant et de la mère au sein d'une génération. Le point focal du programme est d'assurer que toutes les femmes, tous les nouveau-nés et tous les enfants les plus démunis aient un accès équitable à des services de santé de qualité dans le but de sauver des vies. Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant soutient la programmation en santé maternelle, néonatale et infantile, la vaccination, la planification familiale, la santé reproductive, la nutrition, le renforcement des systèmes sanitaires, l’eau/l’assainissement/l’hygiène/le paludisme, la prévention de la transmission du VIH et de la syphilis de la mère à l'enfant, les soins et le traitement du VIH pédiatrique. Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant engage les gouvernements, les décideurs, les leaders du secteur privé, les prestataires de santé, la société civile, les organisations religieuses et les communautés à adopter et à accélérer des approches qui ont fait leurs preuves pour lutter contre les causes principales de mortalité maternelle, néonatale et infantile telles que l’hémorragie du post-partum, l'asphyxie à la naissance et la diarrhée respectivement, et améliorer la qualité des services de santé du foyer à l'hôpital.

Le Programme USAID pour la survie de la mère et de l’enfant en Haïti est en train de recruter un Assistant Administratif qui fera partie intégrante de l'équipe de MCSP/ Haïti.

L'Assistant Administratif est responsable de l'exécution des tâches nécessaires à la mise en œuvre du MCSP, en collaboration avec le programme, les finances et l'équipe technique. Il s’agira notamment de fournir une assistance à toutes les unités de l'équipe dans la coordination des opérations de bureau et de la logistique, l'achat de fournitures, l'appui technique au programme et l’équipe de finance, et la préparation de correspondance. Avec l'aide du Directeur des Finances et de l'Administration, l'Assistant Administratif veillera à ce que toutes les tâches sont effectuées en conformité avec le gouvernement américain et les politiques et procédures organisationnelles. Cette position rend compte au Directeur des Finances et de l'Administration.

• Fournir un soutien a l’équipe de finance, le programme, et l’équipe technique
• Assurer un fonctionnement efficace et rapide du bureau en général
• Assister à la logistique des activités du programme, y compris les taches de gestion financière
• Gérer tous les plans de voyage (locaux et internationaux) pour le personnel et les consultants y compris l'approvisionnement de passeport et visa, l'hébergement en hôtel, etc.
• Acheter des fournitures
• Maintenir les fichiers et les dossiers du programme
• Assister le programme et le personnel technique à organiser des ateliers de formation et des ateliers de formation en développement de matériels.
• Préparer la correspondance; gérer le courrier entrant et sortant /messager
• Participer à des tâches administratives supplémentaires demandées par le Directeur de la Finance & Administration, le Directeur Technique, et gestionnaire de programme

• Minimum d’études secondaires avec une bonne réussite en mathématiques et français
• Formation en secrétariat et de gestion de bureau hautement souhaitable
• Connaissance de la comptabilité de base avec une expérience dans la gestion de petite caisse
• Professionnel, courtois et avec une personnalité agréable; d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication
• Expérience de travail dans un bureau ; capacité à gérer plusieurs tâches avec un minimum de supervision

CV, lettre de motivation, copies de diplôme et certificats de travail/attestation de service

Pour plus d’informations sur le programme MCSP de l’USAID, visitez le www.mcsprogram.org.