Programme de Protection Durable des Hauts Bassins VERSANTS du Sud-Ouest d’Haïti
Projet Macaya BID/MDE/GEF/FRH
GRT/FM-11803-HA & GRT/HR-13930-HA
Termes de Référence de l’Administrateur Opérationnel
Dans le cadre de la mise en œuvre du « Programme de Protection de la partie supérieure des bassins versants de la zone du parc Macaya » avec l’appui financier du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) (accord de don GRT/FM-11803-HA) et du Fonds pour la Reconstruction d’Haïti (FRH, sur donation de la Coopération Norvégienne), le Ministère de l’Environnement procède au recrutement d’un Administrateur Opérationnel pour le Parc National Naturel Macaya (PNNM), dont le rôle est de faciliter l’exécution des activités du programme et d’assurer un bon fonctionnement du bureau. Son siège sera basé à Camp-Perrin, Sud du pays. Cet appui financier est géré par la Banque Interaméricaine de Développement (BID).

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Parc, L’Administrateur Opérationnel est responsable de l'Unité Administrative du Projet ainsi que de la planification, de la coordination et de la gestion du programme. Ses attributions sont les suivantes :

A) Planification, coordination et gestion du programme

• Organiser les réunions de suivi opérationnel (budget, finance, ressources humaines, etc.) avec l’ensemble des membres du staff technique et administratif du bureau ;
• Participer à la formulation détaillée et les modalités de mise en œuvre des activités du programme pour chaque composante et la programmation des activités par les responsables de composantes.
• Coordonner l’élaboration du plan d’exécution pluriannuel (PEP) et plans opérationnels annuels (POA).
• Coordonner la préparation des termes de références pour les différents dossiers d’appels d’offres.
• Assurer le suivi des dossiers techniques relatifs aux prestataires engagés dans le cadre du programme
• Superviser les processus de passations de marchés, en collaboration avec la Cellule de Passation de marchés (dossiers d’appels d’offre, termes de référence, processus de sélection, etc.).
• Soumettre les demandes de non-objection à la Banque préparées par la Cellule de Passation de marchés.
• Préparer en collaboration avec la Cellule Technique, les rapports d’activités, trimestriels, semestriels et annuels qui doivent être transmis en temps voulu au comité de pilotage et à la BID.
• Appuyer les missions de supervision du programme et aider à assurer le suivi de leurs recommandations.

B) Gestion administrative
•
• Superviser l’ensemble du personnel administratif ;
• Assurer avec le comptable la gestion administrative et financière des contrats : le classement, le traitement et le règlement des décomptes, la gestion des cautions, le suivi budgétaire ;
• Approuver les rapports financiers et comptables préparés par le Comptable ;
• Assurer le suivi et l’alimentation des comptes du projet ;
• Faciliter le travail des vérificateurs de la Banque et des auditeurs externes en mettant à leur disposition toute information et documentation nécessaire à leur travail ;
• Assurer avec l’Assistante Administrative la gestion efficace des actifs du projet et le bon fonctionnement du bureau ;
• Assurer l’exécution de toute autre tâche administrative ;

- Diplôme de maitrise en gestion de projet, administration, économie, planification et disciplines connexes ;
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle en gestion de projet avec des bailleurs de fonds internationaux, BID un atout ;
- Connaissance des politiques et procédures de passation de marchés publics nationaux et des bailleurs de fonds, BID un atout ;
- Connaissance en suivi-évaluation ou en statistique ;
- Avoir une grande connaissance des principes comptables et financiers ;
- Avoir une bonne connaissance des applications courantes de logiciels de traitement de texte, de présentation de documents, de tableur et de d’utilisation de bases de données ;
- Maitrise du français et du créole oral et écrit ;
- Etre dynamique, avoir le sens des relations humaines, du travail en équipe et de la prise d’initiatives ;
- Disponibilité immédiate ;

un curriculum vitae, une lettre de motivation et copie des diplômes