Programme de Protection Durable des Hauts Bassins VERSANTS du Sud-Ouest d’Haïti
Projet Macaya BID/MDE/GEF/FRH
GRT/FM-11803-HA & GRT/HR-13930-HA
Termes de Référence du Comptable
Dans le cadre de la mise en œuvre du « Programme de Protection de la partie supérieure des bassins versants de la zone du parc Macaya » avec l’appui financier du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) (accord de don GRT/FM-11803-HA) et du Fonds pour la Reconstruction d’Haïti (FRH, sur donation de la Coopération Norvégienne), le Ministère de l’Environnement procède au recrutement d’un comptable pour le Parc National Naturel Macaya (PNNM). Son siège sera basé à Camp-Perrin, Sud du pays. Cet appui financier est géré par la Banque Interaméricaine de Développement (BID).

Sous la supervision de l’Administrateur Opérationnel, le comptable exécute les taches suivantes :
 Participer à l’élaboration du Plan d’Opération Annuel (POA) et la préparation du budget pour les différentes activités du projet et assurer le suivi de l’exécution budgétaire par produits. Assurer les révisions budgétaires trimestrielles ;
 Assurer le suivi et l’alimentation des comptes du projet ;
 Assurer le traitement et le règlement des factures des fournisseurs ;
 Préparer et garder à jour les Livres et dossiers comptables ; enregistrer toutes les entrées financières ; enregistrer toutes les dépenses ;
 Préparer les réconciliations des états de compte bancaires du projet sur une base mensuelle ;
 Assurer la gestion et l’approvisionnement régulière de la petite caisse ;
 Préparer les requêtes de décaissements et les programmations du cash-flow pour les demandes d’avance de fonds et les réconciliations des livres du programme avec les balances reportés par la BID (WLMS).
 Préparer, dans le délai contractuel, et les Etats Financiers du Projet et les rapports trimestriels de programmation financière ;
 Préparer et exécuter le payroll des employés et consultants du Projet, et s’assurer que leur dossier individuel soit à jour.
 Agir en tant qu’assistant responsable des ressources financières du projet en s’assurant des autorisations nécessaires, de l’exactitude de la documentation originelle qui supporte l’ensemble des transactions effectuées, et de leur conformité aux procédures établies.
 Préparer les rapports financiers requis sur une base régulière, tel qu’exigé tout en respectant la charte établie.
 Assurer le classement des pièces justificatives supportant les transactions financières.
 Faciliter le travail des vérificateurs de la Banque et des auditeurs externes en mettant à leur disposition toute information et document nécessaire à leur travail
 Préparer les pièces justificatives pour toutes les transactions.
 Aider dans la réalisation des activités de passation de marchés et du suivi de l’exécution des contrats ;
 Réaliser la prise d’inventaire des biens et fournitures du Programme et assurer le suivi de cet inventaire en collaboration avec l’Assistante Administrative ;
 Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées.

 Diplôme de comptabilité ou de Finance obtenu d’une institution reconnue ;
 Minimum 4 ans d’expérience professionnelle dans la gestion de fonds avec des bailleurs internationaux ou des ONGS ;
 Bonne connaissance en archivage de documents ;
 Excellente maitrise des logiciels de traitement de texte et de tableurs ;
 Connaissance du logiciel ACCPAC exigée ;
 Esprit discipliné ;
 Avoir le sens des responsabilités ;
 Grande rigueur dans l’accomplissement de ses tâches ;
 Disponibilité immédiate

un curriculum vitae, une lettre de motivation et copie des diplômes