Le comptable est sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du responsable administration et finance (ou à défaut du directeur général / responsable programme Energie) de PALMIS Enèji. Il travaille en collaboration avec l’ensemble de l’équipe.
Les tâches ci-dessous mentionnées ne le sont qu’à titre indicatif et elles pourront évoluer en fonction des besoins et des priorités qui seront fixées par son responsable hiérarchique.
Le poste exige des qualités de rigueur, de sérieux, de perspicacité et d’initiative (notamment en terme de création d’outils de suivi liés à ses activités, et en terme de recherche d’information), mais également des compétences en terme de relations humaines.
Des urgences pourront à tout moment interrompre ponctuellement les activités courantes. Ces urgences font aussi partie du travail à accomplir.

1. Gestion financière de la société et reporting

• Etre force de proposition pour une optimisation de la gestion financière de la société en participant notamment à l’optimisation des procédures comptables, du SIG, ect. ;
• Faire un suivi rigoureux du niveau des dépenses par rapport au budget annuel de la société ;
• Editer les rapports financiers (Conseil d’Administration, Assemblée Générale, Bailleurs...) et participation aux demandes de financement.

2. Gestion de la trésorerie et des comptes bancaires

• Etablir un plan de trésorerie à moyen terme
• S’assurer de la bonne gestion des caisses en gourdes et en dollars US (montants disponibles, trésorerie, besoins, inventaires hebdomadaires des caisses) ;
• S’assurer des inventaires de caisse (billettage) pour chaque caisse en activité de manière régulières ;
• Procéder aux règlements par chèques de toutes les dépenses de l’association ;
• Suivre les soldes bancaires en gourdes et en dollars US de tous les comptes ;
• Maintenir à jour la liste des signataires sur les comptes bancaires de l’institution ;
• Gérer la relation avec les banques ; s’assurer que les commandes de chéquier sont faites en temps et en heure ;
• S’assurer des dépôts, transferts et retraits nécessaires pour alimenter les comptes bancaires ou les caisses.

3. Comptabilité générale

• Vérifier l’éligibilité des pièces et justificatifs avant leur validation ;
• S’assurer de la comptabilisation régulière des opérations quotidiennes suivant les procédures prescrites, sur le logiciel interne de gestion ;
• Saisir les opérations diverses dans la base de données ;
• Gestion des payes ;
• Valider les écritures comptables d’achat, ventes ;
• Classer et archiver les pièces justificatives ;
• Mettre à jour régulièrement l’état des dettes et créances et mettre tout en œuvre pour les solder mensuellement ;
• Tenir une comptabilité générale de la société et établir les états financiers mensuels et annuels selon les normes comptables Haïtiennes ;
• Assurer une bonne collaboration avec le cabinet d’expert-comptable mandaté.


4. Gestion des immobilisations et des inventaires :

• S’assurer de la bonne gestion des immobilisations (tenue d’un fichier d’immobilisation, étiquetage des biens, etc.) ;
• Gestion des inventaires mensuels (stocks) et annuels (stocks et immobilisations).

Formation : Une formation supérieure en comptabilité est indispensable.

Langue : français, créole

Expérience professionnelle : Au moins 5 ans d'expériences professionnelles en comptabilité. Au moins 1 an en reporting (rapport financier, plan de trésorerie, gestion budgétaire). Au moins 1 an en demande de financement. Expérience en lien avec USAID est un plus très appréciée.

Compétences techniques :
- Maîtrise du reporting financier
- Maîtrise dans l’édition d’états financiers
- Maîtrise des demandes de financement
- Maîtrise de la comptabilité

(Les candidats sans expérience dans ces 4 domaines ne seront pas retenus)

- Maîtrise indispensable du Créole et du français à l’écrit,
- Maîtrise indispensable de Microsoft Office :
 Excel : savoir remplir un tableau, enregistrer, connaître les fonctions de calcul de base, mise en forme de documents, éventuellement réaliser un graphique),
 Word : savoir rédiger un document, le mettre en forme
 Outlook : savoir envoyer un mail, utiliser les fonctions Cc, Ci, fichier joint
- Maîtrise des outils de recherche internet

Autres compétences :
- Capacité d’initiative
- Ordonné, rigueur
- Capacité d’organisation
- Bon sens du contact et bon relationnel
- Dynamique
- Bonne adaptabilité
- Sens du travail en équipe
- Fiable

Curriculum vitae, lettre de motivation, copie des diplômes