AVIS DE RECRUTEMENT
Assistant (e) de Direction
Heifer International est une Organisation Internationale Non Gouvernementale qui travaille en Haïti dans le domaine de l'agriculture et de l'élevage depuis plus de quinze (15) ans, désire recruter immédiatement un (e) Assistant (e) de Direction pour son programme en Haïti.
Lieu de travail : Port-au-Prince

Responsabilités principales :

• Assister la Direction dans toutes les tâches administratives, techniques, logistiques et exécutives ;
• Assister la Direction dans la préparation, traduction, et archive des documents (correspondances, rapports, invitations, présentations, etc.)
• Assister la Direction dans la gestion des ressources humaines ;
• Coordonner la préparation des réunions internes, externes ainsi que l’agenda du Directeur National ;
• Assurer le suivi administratif des contrats, protocoles d’accord, salariés (congé, contrats, paie, maladie, formation, etc.) ;
• Appuyer les activités techniques et programmatiques des différents projets sur demande de la Direction ;
• Assurer l’application effective et efficiente des politiques, processus et procédures administratifs, techniques et financiers établis par la Direction ;
• Toutes autres activités relatives à ce poste qui soient assignées ou déléguées par la Direction de Heifer Haïti.

• Détention d’un diplôme technique ou universitaire en Administration Publique, Gestion des Affaires, Gestion de Projet, Relations Publiques, Communications, Secrétariat Exécutif, ou l’équivalent ;
• Au moins 3 ans d’expérience dans une position similaire de support administratif et exécutif ;
• Excellentes capacités de communication (écrite et orale) en français et anglais (compétences en espagnol souhaitable aussi) ;
• Maitrise de l’informatique et des logiciels de bureau (Word, Excel, Internet, Outlook, Publisher, etc.) ;
• Capacité de travailler en toute indépendance et sous pression, à faire face aux exigences des dates limites, à travailler en équipe, et avec peu ou sans supervision ;
• Haut niveau de professionnalisme et de discrétion
• Un engagement manifeste à répondre aux besoins d’aider les autres et un niveau élevé d'intégrité personnelle;
• Avoir une bonne présentation personnelle, une personnalité agréable, un sens du détail très développé, et être très organisée et flexible.

CV accompagné d’une lettre de motivation