Position : CHEF COMPTABLE
Location : Hôpital Saint François de Sales
Superviseur : Directeur des Opérations

Vision
Le Centre Hospitalo-Universitaire St François de Sales, en tant que bras social de l’Archidiocèse de PAP, accueille toutes les personnes malades, dans la dignité et le respect, suivant le principe sacrosaint de la protection de la vie. Tous les professionnels associés au CHU SFS partagent le désir d’aider les êtres humains à bien vivre. Voyant la personne comme un corps et une âme, la présence d’un aumônier complètera les services offerts. A travers le CHU SFS, l’Eglise contribue à l’amélioration de la santé dans le pays.
Identité
Découlant de cette vision, le CHU SFS est une structure hospitalière et académique, orientée vers l’Excellence et servant de Centre National de Référence, particulièrement pour les membres du RISCH.
Mission
La mission du CHU SFS est de fournir un environnement physique agréable avec des moyens technologiques avancés, supportés par un staff bien formé, expérimenté, et sensible aux besoins des patients, fournissant des soins médicaux de qualité supérieure, suivant un cadre de formation et de recherche soutenu par un partenariat actif avec l’UNDH.

Résume de la position
 Le Chef Comptable aura le leadership et la gestion des fonctions et opérations financières de l’Hôpital et assurera l’adhésion aux standards, politiques et régulations des bailleurs, Sponsors et du Conseil d’Administration.
 Le Chef Comptable prépare, analyse les dossiers comptables; les relevés bancaires et d’autres rapports financiers pour évaluer la précision, et la conformité aux standards et procédures de rapportage.
 Calcule les taxes dues, prépare les paiements en assurant le respect des règlements établis.
 Analyse les opérations, les tendances, les coûts, les recettes, les engagements et obligations financiers pour mieux projeter les recettes et dépenses futures ou fournir les recommandations nécessaires.
 Rapporter au Comité de Direction le statut financier de l’établissement.
 Etablir la Charte des Comptes et assigner des entrées aux comptes correctement.
 Développer, maintenir, et aussi analyser les budgets, les rapports périodiques, comparer les coûts budgétisés aux coûts actuels.
 Développer, implémenter, modifier, et aussi documenter les systèmes d’enregistrement comptable, en recourant à la technologie appropriée.
 Mettre en place un environnement de travail susceptible de motiver les employés à améliorer constamment leur performance en vue de standardiser les services au plus haut niveau pour une gestion financière de qualité.

Responsabilités principales:
Gestion des Transactions Financières et du Grand Livre Général
1. Revoir et approuver les vouchers de paiement et les entrées du Journal
2. Suivre la conformité aux principes de procédures comptables généralement acceptés
3. Réviser, investiguer et corriger les erreurs, et écarts dans les documents et rapports financiers.
4. Assurer la conformité aux politiques, régulations et lois des bailleurs, des autorités locales et de l’Hôpital
5. Revoir les comptes à payer et assurer que les paiements aux vendeurs, au staff et aux autorités fiscales soient effectués à temps.
6. Déterminer le maniement adéquat des transactions financières et les approuver dans les limites désignées
7. Compiler et analyser les informations financières pour préparer les entrées dans le Grand Livre Général, dans les comptes, les centres de coûts et les documents de transactions.
8. Préparer l’agenda et les documents nécessaires pour la Révision Financière annuelle
9. Analyser les processus de transactions et identifier les domaines où un meilleur niveau de précision et d’efficacité peut être atteint.
10. Maintenir et suivre étroitement le système de gestion des biens
11. Adhérer aux délais internes et externes.
12. Travailler en consultation avec les départements respectifs sur les initiatives de réduction de coûts.
13. Etre responsable et redevable pour la gestion des biens meubles et immeubles et garder à jour un système d’inventaires.
14. Appuyer la préparation des budgets annuels et préparer les allocations.
15. Coordonner la fermeture mensuelle des comptes et la réconciliation des comptes du Grand Livre.
16. Vérifier toutes les obligations de taxes et s’assurer qu’elles soient payées à temps.
17. Supporter la mission, vision, les valeurs et les objectifs de l’Hôpital par une bonne performance dans les activités quotidiennes.
18. Développer et implémenter diverses procédures et politiques de comptabilité.
19. Travailler avec les auditeurs internes et externes durant les activités d’audit.
20. Maintenir la Charte des Comptes et le Grand Livre Général et enregistrer les informations sur toutes les transactions et les biens
21. Vérifier que toutes les transactions soient enregistrées dans le Grand Livre Général quotidiennement.

Gestion du Staff
1. Superviser le recrutement, la formation et le développement d’un staff comptable compétent prenant effectivement en charge le mandat des fonctions comptables.
2. Superviser, guider et aider le staff comptable.
3. Monter et implémenter les plans de succession de l’Equipe Finance.
4. Garder à jour les Descriptions de Tâches des employés du Département de Comptabilité. S’assurer que les plans de performance et de développement du staff soient préparés chaque année. Compléter l’évaluation de performance du staff placé sous sa supervision. Faire de ces documents un outil utile pour maintenir et améliorer la performance des employés.
5. Utiliser l’esprit d’équipe pour développer la synergie au niveau du département.
Trésorerie
1. Analyser la situation de cash de l’Hôpital et maintenir un niveau de cash. En outre, vérifier que les demandes de cash soumises aux bailleurs soient précis et basés sur une bonne planification
2. Assurer la disponibilité de cash suffisant dans les comptes bancaires, en établissant des systèmes de suivi de la balance, dictant le besoin de renflouement en temps réel.
3. Vérifier que les comptes bancaires soient gérés en accord avec les procédures et politiques de l’Hôpital. Coordonner l’ouverture et la fermeture des comptes bancaires et maintenir une liste précise de signataires sur les comptes.
4. S’assurer que les réconciliations bancaires mensuelles soient obtenues et soumises au COO sur une base mensuelle.

Gestion de Risques et de conformité
1. Assurer l’adhérence aux procédures et politiques financières de l’hôpital, et la conformité aux Règlements des bailleurs et du Conseil d’Administration.
2. Développer les procédures et politiques, systèmes et processus de contrôle.
3. S’assurer que les systèmes de contrôle soient en place et suivis par le Département de Finance et tous les employés de l’Hôpital.
4. S’assurer que les outils tels que les listes de vérification et les les chartes de processus soient rendus disponibles et utilisés par tout le personnel.
5. Développer les chartes soulignant les niveaux d’autorisation à engager / payer pour que les documents soient révisés et approuvés par le niveau managérial adéquat.
6. S’assurer qu’il y ait une séparation adéquate de responsabilités pour des activités telles que la réception de cash, le déboursement, la réconciliation bancaire et les fonctions du Grand Livre.
7. S’engager activement avec les équipes d’audit interne et externe et s’assurer que les trouvailles relatives à la gestion financière soient résolues dans les délais prescrits.
8. Comprendre et anticiper les changements dans l’environnement légal, et s’assurer que l’Hôpital adhère aux lois relatives à la taxation et à d’autres domaines de gestion financière.
9. Assurer un niveau de précision et de promptitude à capter les réserves et les signaux de risques.
10. Alerter le COO et le CEO de tout cas de fraude déclaré ou suspecte, ou de cas de violations éthiques
Planification et Gestion Financière
1. Préparer le budget de l’Hôpital en collaboration étroite avec le COO, les Chefs de Départements et le staff senior
2. Assister les Gestionnaires Seniors à la préparation des budgets pour les nouveaux programmes/projets et les révisions budgétaires des projets existants. S’assurer que les estimations raisonnables soient utilisées dans les budgets, basées sur les données historiques et les conditions actuelles du marché.
3. Fournir au COO et au SMT des rapports comparatifs réguliers et à temps sur le budget. Travailler avec le COO pour fournir les analyses et les plans d’actions pour corriger les écarts entre le budget approuvé et les dépenses actuelles.
4. Réaliser les prévisions de demande cash, le budget et travailler avec le SMT dans l’analyse des marges, variances, écarts et l’analyse des coûts.

Rapportage
1. Superviser le processus de fermeture des comptes à la fin du mois.
2. Préparer les états financiers et autres rapports pour résumer et interpréter la situation financière actuelle et future de l’institution.
3. Assurer la diffusion opportune des rapports de gestion financière au COO, CEO et au Conseil d’Administration. De tels rapports incluent, de manière non exclusive, les comparaisons budgétaires, les rapports antérieurs, les Recettes et Dépenses, le Balance Sheet, l’Analyse des Tendances, et les Balances.
4. Superviser la préparation et la soumission des rapports financiers aux bailleurs et aux autorités locales basées sur les politiques, les lois et les Règlements des Bailleurs. Si nécessaire, fournir des informations complémentaires sur la nature des coûts aux bailleurs et aux détenteurs d’intérêt.
5. Superviser la fermeture à temps et rigoureuse de la fermeture annuelle des livres et la soumission des rapports au COO, CEO, aux bailleurs et au Conseil d’Administration.
6. Préparer les comptes statutaires mensuels et les états financiers consolidés selon les procédures comptables généralement acceptées.
7. Distribuer selon le calendrier établi les rapports budgétaires comparatifs et les rapports par centres de coûts.
8. Rapporter, analyser et assurer l’intégrité de toutes les informations financières.

 Détenir au moins une licence en Comptabilité
 Etre un comptable agréé par l’OCPAH
 Avoir au moins Cinq ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité occupant des postes à responsabilité
 Avoir de l’Expérience dans la mise en place de systèmes et procédures comptables
 Connaitre les pratiques et les logiciels comptables les plus courants
 Avoir de l’expérience de gestion comptable de fonds divers, supportés par une variété de bailleurs
 Avoir de l’Expérience de gestion comptable des fonds USAID, de l’ACDI et de l’UE.
 Détenir de Bonnes capacités de gestion et de supervision
 Avoir de la capacité à accompagner le staff placé sous sa supervision
 Maîtrise de l’anglais (écrit et parlé)
 Avoir de l’Expérience de collaboration avec l’Eglise Catholique
 Connaitre les valeurs et l’enseignement social de l’Eglise catholique
 Excellentes aptitudes pour la communication.
 Excellentes capacités de priorisation et de respect des échéances

un Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation précisant le Titre de la position, les copies des diplômes de fin d’études, certificats et attestations, copie de la carte d’identité fiscale ou la carte électorale, l’original du certificat de bonne vie et mœurs délivré par la DCPJ