But de La Position
Travaillant sous la supervision du Coordinateur Logistique, l’Assistant de la logistique aidera à la supervision des différents départements logistiques dans la délégation. Ainsi, il agira comme extension du Coordinateur logistique dans la supervision des activités se déroulant à PAP. De plus, il sera en charge de la gestion complète du registre des avoir pour la délégation (Asset Register).

Responsabilités Principales
Achats
• Référencier et enregistrer toutes les réquisitions (RO) maintenir le registre des réquisitions et des achats a PAP; contrôler les mises à jour régulières a PAP.
• Enregistrer et référencier tous les ordres d’achats (PO)
• Faire la mise à jour quotidienne du fichier des RO (le RO Follow up) et le rendre accessible sur le serveur.
• Faire la mise à jour quotidienne du fichier des PO (le PO Follow up) et le rendre accessible sur le serveur.
• Effectuer les achats des différents départements a PAP.
• Gérer les dossiers d’archivage avec les réquisitions approuvées et validées financièrement.
• Maintenir une base de données des fournisseurs et un registre des prix et les mettre à jour régulièrement.
• Soumettre le rapport mensuel des achats au Coordonateur Logistique.

Gestion du registre des avoirs
• Est en charge de mettre à jour le registre des avoirs de la CRC en Haiti (« CRC Asset Register Table ») et de s’assurer que le registre reflète la réalité en tout temps;
• Est responsable d’assurer une bonne communication entre les différents départements par rapport à tout ce qui touche la gestion des avoirs;
• Assiste les autres départements lors de l’embauche ou de la démobilisation d’un employé (ie. remise ou reprise d’items aux employés, émission des formulaires, etc.);
• Assure le suivi des dossiers de perte ou vol d’items (ie. s’assurera que tout les parties remplisse correctement un rapport d’incident);
• Est responsable du suivi des certificats de donation;
• Est en charge du classement des documents relatifs a la gestion des avoirs au sein de la délégation;
• Faire l’inventaire périodique des actifs de la CRC et soumettre le rapport au Coordonateur logistique
Aide à la supervision du département de la flotte
• Parallèlement aux officiers de la flotte, Assistant de la logistique s’assurera que le rapport de consommation des véhicules soit bien produit mensuellement et assurera une bonne analyse des donnés disponibles dans le but d’une amélioration de performance de la flotte;
• Sera responsable de la bonne communication entre les officiers de la flotte les responsables de la flotte et le Coordonateur de la Logistique.
• Collectivement avec le responsable de la flotte de PAP, s’assurera que les horaires des chauffeurs (et du dispatcher) soit fait correctement, que la répartition de la charge de travail soit équitable et que les heures supplémentaires soit gardé au minimum ;
Assistance a la supervision du département de Maintenance
• S’assurera que le responsable de Maintenance a PAP complète ses taches correctement et dans les délais prescrits;
• Parallèlement avec le responsable de Maintenance a PAP, effectuera un suivi et une analyse de la consommation d’eau non-potable;
• Parallèlement avec le responsable de Maintenance a PAP, effectuera un suivi et une analyse de la consommation d’eau potable;
• Parallèlement avec le responsable de Maintenance a PAP, effectuera un suivi et une analyse de la consommation de carburant pour les générateurs;
• Un rapport périodique doit être soumis au Coordonateur de la logistique

Soutient au département de IT
• Conjointement avec le technicien de IT, s’assurera qu’un rapport mensuel soit produit relativement aux données de équipements IT et envoyé au Coordonateur de la Logistique;
• Effectuera un suivi, simultanément avec le technicien IT, des services de fourniture d’internet et au respect des clauses de contrats (ie. Voila & Access Haiti);

Connaissances et Compétences
• Être titulaire d’un diplôme universitaire en gestion ou posséder une expérience confirmée équivalente en Logistique;
• Avoir de bonnes aptitudes pour la communication en anglais, en français et en créole (lecture, rédaction et communication orale);
• Avoir d’excellentes compétences informatiques et savoir utiliser notamment MS Office, Excel, Word, PowerPoint et Outlook;
• Avoir d’excellentes habiletés de communication;
• Posséder de solides aptitudes pour la résolution de problèmes;
• Capable de motiver et de diriger les autres membres de l’équipe.

• Bonne capacité d’organisation;
• Grand souci du détail;
• Autonomie et travail d’équipe;
• Sens de l’initiative;
• Gestion de conflits;
• Diplomatique;
• Capacité de travailler sous pression;
• Honnêteté;
• Flexibilité et capacité d’adaptation;
• Capacité d’effectuer plusieurs taches en même temps;
• Capable de prioriser et de respecter les délais;

- Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30
- Salaire mensuel en fonction de la grille de la Croix Rouge Haïtienne et payé à la fin du mois.

Dossier de candidature complet avec CV, certificat de bonne vie et mœurs, lettre de motivation et lettre de référence. Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer un entretien.