Le but de ce poste est de fournir un support supplémentaire a l’équipe de gestion afin que les procédures et contrôles internes de Concern Haiti soient mises en œuvre conformément a la politique de Concern

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:
1. Sur une base mensuelle, vérifier tous les fichiers de la finance (y compris ceux de terrain) et effectuer des tests sur un échantillonnage de 70-80% pour toutes les transactions de la documentation de support.

2. Lorsque la documentation est manquante ou incomplète travailler avec le Contrôleur Financier et ACD Systèmes pour:
a. Découvrir pourquoi les documents sont manquants
b. Travailler avec les équipes et assurer que les documents manquants sont trouvés et classés en conséquence
c. S’assurer que les fichiers sont tenus de manière à permettre une facilité de contrôle et de vérification d’audit

3. Travailler avec le Contrôleur Financier pour s’assurer que les recommandations des audits internes et des bailleurs sont mises en œuvre.
4. Accompagner le personnel effectuant des paiements sur le terrain, sur base aléatoire, et vérifier que les procédures de paiement effectuées sont en accord avec les procédures standard de Concern. Participer aux formations qui seront organisées sur le terrain.
5. Travailler avec le Contrôleur Financier pour s’assurer que les deux bureaux de terrain sont visités chaque mois par un membre du bureau Central afin de s’assurer que des procédures de contrôles internes sont correctement implémentées.
6. S’assurer que la liste des fournisseurs préférés est disponible et est régulièrement mise à jour et respectée.
7. Travailler avec le gestionnaire de la logistique pour la révision des fichiers d’appel d’offres et les documentations des achats, vérifiant ainsi que les procédures d’achat ont été respectées.
8. En collaboration avec le gestionnaire de la logistique, organiser la vérification physique des articles en stock dans l’entrepôt sur une base régulière et effectuer une vérification physique des ‘Fix Assets’ selon le délai imparti.
9. Travailler avec le gestionnaire de transport pour la réalisation des audits sur l’achat et contrôle du carburant se basant sur le rapport d’utilisation

10. Lorsque les politiques et procédures de Concern ne sont pas correctement respectées, faire des recommandations pour les redressements nécessaires.
11. Prendre des mesures correctives au cas où il y aurait des difficultés à soumettre des informations dans le processus d’audit mené par nos bailleurs de fonds.
12. Faire des formations, renforcement de capacités et appui au personnel de Concern dans le bureau central et sur le terrain afin d’accroitre leur connaissance et compréhension des politiques et procédures de Concern et veiller à leur bonne application et utilisation
13. Évaluation des partenaires (systèmes financiers), et organiser des formations régulières pour l’évaluation des besoins en vue de renforcer leur compétences et leurs systèmes de gestion
14. Effectuer l’audit interne complète des partenaires locaux - et de procéder à des visites de suivi si nécessaire pour assurer que les recommandations sont implémentées
15. Assister l’officier Grant dans l’élaboration d’un programme de formation approprié et faciliter une formation spécifique pour les partenaires
16. Effectuer toutes autres tâches confiées par le Directeur Pays, comptable Pays ou son délégué
17. Adhérer pleinement aux engagements et les Politiques de Protection des Participants aux Programmes de Concern et le Code de conduite (4P et CofC), y compris le respect de la confidentialité.
18. Rapporter au gestionnaire approprié toutes les violations potentielles ou réelles de la 4P ou CofC - c’est un devoir obligatoire pour tout le personnel.

Diplôme universitaire en gestion ou Comptabilité / Audit.
• Minimum 3 années d’expérience dans l’audit interne ou externe ou 5 années d’expériences dans ce rôle avec des responsabilités similaires.
• Bonne communication et les compétences quantitatives.
• Doit être capable de beaucoup voyager à La Gonâve et Saut d'Eau
• Capacité à travailler sous pression.
• Capacité à planifier et coordonner les tâches
• Expérience de travail avec les bailleurs de fonds institutionnels est un avantage.
• Maîtrise écrite et orale du français et du créole / connaissance oral / écrit de l'anglais est un atout
• Doit avoir une bonne connaissance pratique des systèmes comptables informatisés,
• Doit être capable de travailler de façon autonome dans des régions éloignées

CV, letter de motivation, diplômes et certificats au plus tard le 6 février 2015

Le titre du poste doit être mentionné dans le sujet de l' email.

Tous les dossiers envoyés après la date limite ne sront pas pris en consideration
Les femmes sont vivement encourages à postuler pour ce poste