1. IDENTIFICATION
Titre : Chef de projet
Lieu d’assignation : Haïti (Gonaïves)
Direction principale : Programmes internationaux
Responsable hiérarchique : Chargée ou chargé de programmes
Statut : Personnel outre-mer
Révisé : Janvier 2015

2. CONTEXTE
Oxfam-Québec travaille avec les populations d’Haïti depuis 1983 et y œuvrent au renforcement des capacités et du rendement des organisations de la société civile, des administrations locales et des structures décentralisées de l’État, en tant qu’acteurs capables de développer de nouvelles pratiques dans leur propre milieu ainsi que d’améliorer les conditions de vie des populations. Oxfam-Québec vise également à ce que les organisations partenaires soient en mesure d’influencer les stratégies de développement de leur pays, de manière à ce que celles-ci soient porteuses de solutions durables à la pauvreté. Oxfam-Québec est membre de la grande famille Oxfam et à ce titre travaille de manière étroite avec les autres membres de la famille Oxfam en Haïti.

En février 2013, le gouvernement haïtien a lancé un Plan d’éradication du choléra sur 10 ans. L’UNICEF a soutenu la mise en œuvre de ce plan à travers un premier programme triennale qui a démarré en juin 2013. Des ONGs intervenant dans le domaine de l’humanitaire, parmi elles, Oxfam, dans le Nord et le Nord-Est, ont collaboré l’implémentation du programme sur le terrain. Pour les prochains 2 ans et demi, en plus du programme de réponse en cours, le focus est mis sur le volet de prévention de la maladie, notamment dans les communes qui présentent une plus grande présence des cas confirmés pendant la saison sèche 2014. Dans le Département de l’Artibonite, quatre communes, à savoir, St-Marc, Gonaïves, Gros-Mornes et St-Michel ont été identifiées comme prioritaires. En effet, ce département compte parmi les plus affectés depuis le début de l’épidémie de choléra en octobre 2010 et les principales zones de persistance identifiées par les épidémiologistes sont localisées dans les susdites communes.

Après plusieurs rencontres de discussions entre Oxfam et l’UNICEF, et entre le MSPP et la DINEPA, il a été proposé qu’Oxfam intervienne pour la mise en œuvre du programme sur le terrain dans ces communes, en profitant de sa longue expérience de travail dans le pays.
Le programme cible l’amélioration des services WASH dans la population des quatre communes mentionnées, en se focalisant sur :
- L’ingénierie social autour des ouvrages des infrastructures d’approvisionnement d’eau qui seront réalisés par UNICEF-DINEPA;
- L’implémentation de la campagne du marketing de l’assainissement en suivant la campagne nationale lancé par le gouvernement Haïtien.
- Le développent des différentes campagnes de promotion d’hygiène pour la prévention des maladies hydriques ainsi que l’utilisation de produits de traitement de l’eau à domicilie, au niveau des écoles et au niveau communautaire.

Comme dans tous les programmes d’Oxfam, l’inclusion du volet protection, genre, réduction de risques et désastres et la protection des ressources naturelles seront pris en considération dans toutes les étapes du projet.

3. MANDAT

Sous la responsabilité de la chargée ou du chargé de programmes, et en étroite collaboration avec la représentation Pays d’Oxfam-Québec et le Comité de pilotage d’Oxfam en Haïti, la ou le chef du projet sur le terrain a pour mandat de coordonner, avec les partenaires et les autres acteurs, toutes les activités liées à la planification, la réalisation, la gestion, le suivi/contrôle et l'évaluation du projet, en vue d’atteindre les résultats escomptés.

Également, la ou le chef de projet doit assurer la gestion et l’encadrement des ressources humaines requises pour l'exécution de la phase de transition; administrer les ressources financières, la gestion du bureau et du personnel local tout en veillant au respect de la philosophie de développement durable et aux approches (ex. : participative et justice entre les femmes et les hommes) préconisées par Oxfam-Québec.
1. RESPONSABILITÉS
En conformité avec les codes, politiques, les procédures, normes et conditions d’Oxfam-Québec, des autorités concernées et du bailleur de fonds et, la ou le chef de projet sera responsable de :

1. Élaborer et mettre en œuvre les plans de travail de la phase de transition du projet;
2. Établir des protocoles de partenariat avec les autorités et organisations partenaires du projet dans les différentes zones d’intervention;
3. Assurer la cohérence du projet avec les autres interventions d’Oxfam dans le pays selon la stratégie conjointe d’Oxfam International;
4. Agir à titre de catalyseur, promoteur et facilitateur, afin d’harmoniser les actions de tous les intervenants au projet et d’assurer la coordination et la concertation entre ces derniers;
5. Établir les mandats du personnel, des conseillers, des spécialistes et des consultants nationales et/ou internationales, requis pour l’exécution des activités selon les objectifs du plan de travail;
6. Embaucher, encadrer, gérer et évaluer le personnel requis pour le projet;
7. Collaborer à la formation du personnel et en assurer le suivi dans le cadre du projet;
8. Assurer l'accueil, l'encadrement et l'appui aux spécialistes et consultants nationaux et internationaux lors des missions sur le terrain et participer à l'élaboration de leurs termes de référence;
9. Assurer la planification et superviser l'exécution et la coordination des activités du projet pour l’atteinte des résultats;
10. Assurer la réalisation des objectifs du projet ainsi que l’atteinte des résultats anticipés en application des principes de la gestion axée sur les résultats et du cadre de mesure de rendement;
11. Maintenir la communication avec Oxfam-Québec, les points focaux d’Oxfam en Haïti et le bailleur de fonds, ainsi qu’avec les institutions impliquées dans le projet;
12. Gérer les intrants ainsi que l’équipement et le matériel du projet à l’intérieur des budgets prévus et en respectant l’application des normes et conditions du bailleur de fonds et d’Oxfam-Québec;
13. Préparer et transmettre au siège d’Oxfam-Québec et aux points focaux d’Oxfam en Haïti, les rapports d’avancement et finaux narratifs et financiers dans les délais et les modalités prévus selon l’accord de contribution et les exigences du bailleurs de fonds , d’Oxfam-Québec et Oxfam en Haïti.
14. Assurer l'élaboration des guides méthodologiques et de procédures requises et veiller à leur diffusion et à leur application;
15. Assurer la gestion administrative et financière du projet;
16. Participer et/ou motiver l'équipe du projet à participer aux groupes de travail, colloques, séminaires et autres événements touchant le projet et/ou les méthodologies utilisées au niveau départemental et national.
17. Faciliter et collaborer à l'organisation des missions d'appui et d'évaluation du projet ainsi qu'à toute mission liée au projet envoyée par Oxfam et le bailleur de fonds;
18. Réaliser les démarches opportunes pour l’élaboration de documentation finale concernant les leçons apprises du projet, et plus spécifiquement sur le marketing de l’Assainissement.
19. Maintenir, consolider et étendre la collaboration entre les partenaires clés et les institutions du pays et les bailleur de fonds
20. Agir comme représentant ou représentante terrain du projet auprès des autorités et des partenaires locaux du projet;
21. Assurer le développement, le respect et l’application des mesures, règles et consignes de sécurité, des codes de conduite et code d’éthique, des normes et des mesures de prévention des abus et exploitation sexuels;
22. Sur demande, élaborer les rapports de sécurité ou tout autre rapport pertinent;
23. Sur demande, participer à des séances de travail ou des réunions au Canada, dans le pays d’affectation ou en pays tiers;
24. Au besoin, répondre aux questions des médias sur le projet selon les normes internes d’Oxfam en Haïti.
25. Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement de l’organisation.

1. QUALIFICATIONS

Scolarité

• Diplôme universitaire en gestion de projet, en développement international, ingénierie ou toute autre formation connexe.
• Maîtrise relatives au domaine WASH.

Langues

• Maîtrise du français.
• Maîtrise du créole et de l’anglais parlé et écrit (atout)

Logiciels utilisés

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point) et de Skype.

Expérience

• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience en gestion de projet Eau Assainissement et Hygiène (WASH).
• Formation universitaire en sciences du développement (Économie, sociologie, gestion de projets, Ingénierie) ou maîtrise en Gestion internationale ou toute autre formation connexe.
• Expérience avérée dans la conduite et la coordination des projets Eau Assainissement et Hygiène (WASH).

Connaissances particulières

• Maîtrises de la gestion axée sur les résultats.
• Connaissance du contexte politique, social et économique de la région.
• Maîtrise des concepts et outils pour l’égalité entre les femmes et les hommes (EFH).
• Bonne connaissance et expérience pratique dans la conception et la mise en œuvre d'activités de renforcement des capacités, y compris les évaluations de déficit de capacité, la formation et l'encadrement.
• Expérience de travail dans des environnements peu sûrs et gestion de la sécurité de l'équipe.
• Connaissance du réseau Oxfam (un atout).

1. EXIGENCES PARTICULIÈRES

Qualités recherchées

• Bon jugement et autonomie.
• Excellente capacité de gestion, de planification et d’organisation (logistique).
• Très bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Grandes habiletés rédactionnelles.
• Capacité d’organisation rapide et grande autonomie dans le travail.
• Aptitudes démontrées du travail en équipe multidisciplinaire et interculturelle.
• Capacité de travailler sous pression.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Dynamisme, débrouillardise et proactivité.

Disponibilité

• Capacité à adopter au besoin un horaire flexible.
• Disponibilité à travailler occasionnellement le soir et la fin de semaine.
• Disponibilité à voyager au Canada et à l’étranger.

Poste: Chef de projet
Direction: Programmes internationaux
Responsable hiérarchique: Chargée ou chargé de programmes
Statut: Temporaire
Date de début 1er février 2015
Durée 24 mois
Échelle salariale Selon la politique salariale d’Oxfam-Québec
Lieu Haiti (Gonaives)
Description de tâches et exigences Voir plus haut

cv et lettre