Nous cherchons à recruter un « MEAL Officer» pour notre bureau de Jacmel.
Notre mission est d’intervenir dans la façon dont le monde traite les enfants afin de réaliser des changements immédiats et durables dans leur vie. Seriez-vous le candidat idéal répondant au profil que recherche Save the Children pour ce qui est du leadership et de l’expérience afin d’atteindre nos ambitieux objectifs pour le plus grand bien des enfants?

Résumé du poste
Coordonner la saisie, la vérification, la compilation, la transmission et la présentation des résultats obtenus par l’équipe du programme WASH à Jacmel au responsable de ce secteur, aux partenaires et aux bénéficiaires tout en s’assurant de l’archivage des données pour la préparation des rapports périodiques conformément aux normes du MEAL (Monitoring Evaluation Accountability & Learning) « Suivi-Evaluation Redevabilité & Apprentissage » à Save the Children.
RESPONSABILITES
Tâches principales
Suivi-Evaluation de l’Impact
 Contrôler la conformité des fiches de collecte reçues du terrain antérieurement à la codification et la saisie de données;
 Assurer la bonne gestion des bases de données en collaboration avec le Coordonnateur MEAL en vue de faciliter le traitement et l’archivage des données du système ;
 Appuyer l’équipe de terrain WASH dans le suivi de la mise en oeuvre de leurs activités (méthodologies de collecte, indicateurs et fréquences) afin d’assurer la qualité des informations à collecter;
 Réaliser des visites de contre-vérification des données collectées sur le terrain;
 Supporter le Manager de Programme WASH dans la mise à jour régulière du plan d’implémentation détaillé (DIP) au programme;
 Participer de façon périodique à la dissémination des informations et leur utilisation au niveau du bureau de terrain de Jacmel;
 Discuter avec les membres-clés de l’équipe de programme en vue de proposer des solutions aux problèmes observés dans le traitement des données, des formulaires reçus du terrain. Faire ensuite le suivi auprès du staff d’implémentation afin d’améliorer à la source, la qualité des données devant permettre de suivre et d’évaluer la qualité du programme;
 S’assurer de la stricte application des procédures de sécurisation des données disponibles et du back up régulier des documents de travail sur une base mensuelle;
 Participer activement et au besoin à la planification d’études et/ou de formations nécessaires sur le terrain;
 Coordonner la saisie des formulaires d’enquête ou d’évaluation : s’assurer de l’enregistrement adéquat des questionnaires et veiller à leur stockage dans de bonnes conditions;
 Garder le contact régulier avec les collègues du MEAL (par E-Mail, Téléphone) et partager avec eux documents utiles et/ou rapports périodiques suivant les besoins;
 Fournir une assistance technique à l’équipe pour l’interprétation, la manipulation et l’utilisation efficace des données dans la prise de décisions;
 Collaborer avec les autres secteurs de Save the Children en vue du bon déroulement de toutes autres études/activités de recherche prévues (sur demande);
 Participer à toutes les activités sociales de Save the Children et aider à la promotion de la philosophie de l’organisation;
 Effectuer toutes autres tâches liées au poste et aux procédures administratives en vigueur jugées nécessaires par son superviseur;
Redevabilité et Participation
 Promouvoir rigoureusement les méthodes de participation définies par Save the Children à toutes les étapes du cycle du programme WASH, avec un accent particulier mis sur la participation des enfants;
 Veiller à ce que les activités de participation soient correctement documentées et que les leçons soient partagées entre les membres de l’équipe du programme, et également avec le Coordonnateur MEAL pour une plus large diffusion;
 En facilitant le partage de l’information avec les différentes parties prenantes au programme, s’assurer que les membres de l’équipe garantissent la transparence à travers l’ensemble du cycle d’implémentation;
 S’assurer que les activités du programme incluent les mécanismes de gestion de feedbacks et de plaintes, en provenance des communautés supportées, prônés par Save the Children; gérer ce système pour l’équipe WASH à Jacmel
 Sensibiliser régulièrement les membres de l’équipe WASH sur le système de redevabilité en place à Save the Children par la formation, le coaching ou le soutien informel;
Apprentissage et Plaidoyer
 Supporter les membres de l’équipe de programme dans la réalisation de l’atelier mensuel de révision des résultats et de planification de projet/programme;
 Sur une base régulière, regrouper les données et les conclusions pertinentes devant servir de base à l’analyse de l’impact du programme, conformément à la promotion de l’apprentissage au sein de l’organisation;
 S’assurer que les trouvailles et leçons apprises au travers du MEAL sont partagées de manière systématique et adéquate avec les différentes parties prenantes au programme, notamment les partenaires locaux ainsi que les bénéficiaires directs et indirects (enfants/jeunes et adultes des communautés supportées);
 En étroite collaboration avec le Manager de Programme WASH, suivre et documenter dans le plan d’implémentation détaillé (DIP) au programme le progrès vers l’atteinte des résultats liés aux standards de Save the Children pour l’apprentissage, le partenariat, également la participation des parties prenantes (enfants/jeunes et adultes des communautés supportées);
Renforcement des Capacités
 En collaboration avec le Coordonnateur MEAL, élaborer et mettre en oeuvre un plan de formation et/ou de renforcement des capacités des membres de l’équipe de programme, y compris des membres du staff de terrain et les membres du staff du partenaire;
 S’assurer que les parties prenantes au programme ainsi que les partenaires locaux bénéficient des formations sur le MEAL organisée par les membres de l’équipe de programme sur le terrain (réplication des formations reçues par le staff

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES
 Niveau universitaire ou formation dans le domaine des sciences sociales, économiques ou autres domaines connexes;
 Minimum de trois(3) ans d’expérience de travail;
 Entre 3 à 5 ans dans le domaine recherché;
 Bonne connaissance des logiciels courants de stockage et de traitement de données, maîtrise de MS Office, bonne compréhension orale/écrite de l’anglais (un atout) ;
 Capacité de travailler sous pression et en équipe.

CV, lettre de motivation et copie des diplômes/attestations

Seuls les candidats répondant au profil recherché seront contactés. Les femmes sont vivement encouragées à postuler.