Jérémie avec des possibilités de déplacement vers les départements et communes du projet
Durée
Indeterminé
Introduction
Haïti est très vulnérable aux catastrophes naturelles telles que les inondations, les ouragans et les tremblements de terre. Le département montagneux de la Grande Anse, situé dans le sud-ouest d'Haïti, se trouve sur la trajectoire d'ouragans de l'Atlantique nord et est sujet annuellement à de fortes pluies causant des dégâts fréquemment provoqués par le vent, les inondations et les glissements de terrain.
Financé par le DFID britannique et en étroite collaboration avec les autorités haïtiennes et la société civile, CARE cherche à mettre en œuvre le projet communautaire de renforcement de la résilience qui couvrira les communes de Dame Marie, Chambellan, Moron, Jérémie, Abricot et Roseaux et sera mis en œuvre en partenariat avec d'autres collaborateurs.
L’officier de Redevabilité et communication sera basé à Jérémie (100%) avec des possibilités de déplacements au niveau des communes et section communales pour assurer le suivi des activités du programme au point de vue de la redevabilité et la communication par le renforcement de capacité et de faciliter la collecte de données, l’analyse et la diffusion d’information sur la performance de CARE par rapport au cadre de redevabilité. Il / Elle assurera que les mécanismes appropriés soient en place dans sa zone d’intervention pour que CARE soit redevable envers les personnes affectées.
L’officier de Redevabilité et communication est responsable de guider l’implémentation et le développement des plans de communication qui supporteront la réalisation des objectifs stratégiques et tactiques du renforcement de la résilience communautaire. En particulier, Il /elle supportera l’équipe de gestion Senior dans le développement des stratégies et matériels lequel va influencé les parties prenantes, favorisé une meilleure communication et envoyé une image positive de Care Haiti à ceux de l’extérieur. Le poste demance à ce que tous les informations soient collectées efficacement, sauvegardées de manière être retrouver facilement et diffusées avec les parties prenantes. Le poste inclu également, la rédaction des rapports réguliers de l’impact du programme.
Fonctions
Le titulaire du poste assurera que le projet « Renforcement de la Résilience Communautaire » demeure redevable en ce qui concerne les principes de base de redevabilité et fournira un soutien nécessaire sur la communication qui supportera la réalisation des plans stratégiques et tactiques du projet.
Stratégie
• Travailler de manière anticipée avec l'équipe de gestion de projet afin de développer un plan de redevabilité et de communication couvrant toutes les exigences pour influencer, le plaidoyer, le branding, le marketing, la collecte de fonds, la redevabilité et les relations publiques
• Veiller à ce que les cadres supérieurs du projet ont acquis toutes les informations nécessaires pour la livraison du plan de communication; la mise en place des structures, des systèmes et procédures nécessaires pour assurer une circulation efficace de l'information.
• Concevoir un mécanisme pour obtenir la rétroaction du personnel et les bénéficiaires sur l'efficacité des canaux de communication au sein du projet
• Sensibiliser l’équipe du secteur sur la redevabilité / qualité et le mandat humanitaire
• Contribuer à la mise en œuvre du cadre de responsabilisation et le système de gestion des connaissances en matière de communication est concernée
• Suivi de la mise en œuvre du plan de communication du projet pour s’assurer que le plan est mis en œuvre dans les lignes directrices et est opérationnelle sur le terrain et est connu par tout le personnel
R1: Coordonner la mise en œuvre des activités de redevabilité
- Effectuer un mapping des acteurs externes
- Rencontrer les autorités publiques sur la thématiques de la redevabilité
- Développer des plans de mise en œuvre, de suivi et d´évaluation des activités
- Diffuser des messages sur la redevabilité via les radios communautaires et toutes autres moyens de communication
- Développer des émissions radio sur la redevabilité
- Documenter les bonnes pratiques sur la redevabilité
- Pilote et mis à échelle des mécanismes de redevabilité: (Score cards + Audit sociale) et feedback Apps et feedback Apps pour consortium et bénéficiaires.
- Visite de suivi et apprentissage de mécanismes de redevabilité: feedback Apps:(Score cards + Audit sociale) et feedback Apps
- Elaborer un rapport trimestriel et des rapports circonstanciés sur la redevabilité
R2 Promouvoir et faciliter la collaboration sur la redevabilité entre les acteurs
humanitaires
- Partager les informations sur les mécanismes de plaintes, suggestions avec les acteurs humanitaires
- Compiler les informations pertinentes pour le feedback aux personnes affectées
- Participer aux rencontres et réseaux d’acteurs humanitaires sur la redevabilité
- Diffuser les bonnes pratiques et les messages sur la redevabilité
- Promouvoir et faciliter la collaboration sur la redevabilité entre les acteurs humanitaires
- Diffuser les bonnes pratiques et les messages sur la redevabilité
- Participer à l'organisation d'ateliers d’orientation et de développement
- Sensibiliser les partenaires sur la redevabilité / qualité et le mandat humanitaire de CARE
- Accomplir toutes tâches relatives à son niveau sur demande de son superviseur au bénéfice de l'organisation
R3 : Collecte, sauvegarde et partage des informations du programme
- Gérer et coordoner la collecte la sauvegarde et la diffusion des informations du programme. Le détenteur du poste doit s’assurer que ces informations soie exactes, régulièrement actualisées, classées et facile à consulter quand nécessaire.
- Assurer que les documents du programme soient actualisés et disponibles sur le Shared Drive. ( rapport final, leçons apprises, cas d’études, photos, films, wiki P-shift et Genre)
R4 : Accompagnement technique (coordination)
- Évaluer les besoins en formation des structures communautaires, OCBs et autres partenaires du projet;
- Planifier et réaliser des séances de formation au profit des structures communautaires (formations ponctuelles et effectuer le suivi des séances réalisées);
- Élaborer des outils d’évaluation pour les structures communautaires et autres ;
- Donner des directives, conseils et appuis techniques.
- Assurer la formation du programme de terrain sur la Redevabilité humanitaire et la communication et donner des conseils sur les cadres de responsabilisation.
- Superviser la production de films ou video audio visuel, l’utilisation des matériels électronique Vérifier l’usage du logo de Care pour toutes les communications avant la publication cela inclu les documentaires, les affiches, les maillots et les banderoles. Se familiariser avec la politique de marque de Care , fournir les règlement aux partenaires et les supporter à se soumettre à la politique de Care
- Organiser des expositions, des fonctions, des programmes de radio et des journées portes ouvertes dans le but de promovoir les travaux de CARE.
R5 : Suivi
- Effectuer une bonne gestion des données collectées sur le terrain (Plaintes et Suggestions et Feedbacks) pour l’amélioration continue de la qualité du programme;
- Analyse et traitement des doléances collectées;
- Élaboration des listes de contrôle de qualité et orienter les structures communautaires sur leurs utilisations et partager les rapports au comité de gestion de programme;
- S'assurer le projet « Renforcement de la Résilience Communautaire » répondre considérablement aux besoins et aux droits des hommes, des femmes, des garçons et des filles touchées par le programme;
- Effectuer des visites périodiques sur le terrain et des séances de travail avec les animateurs de terrain VSLA et CMDRR;
- Communiquer régulièrement avec les équipes au niveau du département pour assurer l’articulation et la cohérence des interventions;
R6 : Pratiques et apprentissage.
- Faire le lien avec d’autres programmes dans les communautés ou le programme est opérationnel;
- Collecter les expériences d’autres organisations sur la Redevabilité;
- Partage d’expériences : les observations, les bonnes pratiques et les leçons apprises au groupe de Redevabilité de Care-Haïti;
- Analyser les tendances des réactions collectées et suivis effectués dans les communautés et Partager.
Assurer la mise en œuvre de la stratégie de promotion d’égalité entre Femme et Homme du projet.
.
Assurer une participation de qualité des femmes et des hommes impliqués dans le projet et la collecte de données désagrégées y relatives
Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence
En cas d’urgence, vous pouvez être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires.
Toutes autres responsabilités et tâches sollicitées par son superviseur..
Qualifications Requises
- Diplôme: Droit, Sciences sociales, / ou autres formation universitaire
- Expériences : 5 ans dans l’accompagnement de personnes affectées, la prise en charge de victimes ou avoir occupé un poste clef au sein d’une équipe ayant opté pour une approche basée sur les droits;
- Experience en Humanitarian Accountability Partnership (HAP) et en SPHERE;
- Expérience en suivi et évacuation, Gestion de projet ou des domaines connexes;
- Capacité facilitation;
- Dynamique et orienter vers les résultats;
- Auto suffisance et flexible;
- Sensibilité culturelle;
- Sens confidentielle;
- Bonnes aptitudes de communication écrite et orale en anglais et en français ;
- Autres (Savoir-être) : Capacité à travailler en équipe et sous pression, diplomatie, respect des échéances et capacité à gérer plusieurs responsabilités sur plusieurs secteurs/initiatives à la fois, compétences en Word, Excel, Access
Conditions de travail
Le poste est basé à Jérémie avec des possibilités de déplacement vers les départements et communes du projet.
Accomplir toutes tâches relatives à son niveau sur demande de son superviseur au bénéfice de l'organisation
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, Lettre de Motivation, Certificats et Diplomes
Remarque contact
Contact Interne :
Le personnel du projet « Renforcement de la Résilience Communautaire » et le comité de Redevabilité de CARE.
Contact Externe :
Les membres du consortium (IRC et B2P) du et autres partenaires du projet comme : Le PMTCE, MCFDF, la Société Civile et les OCBs.