1. Objectifs / Contexte :

L’Assistant logistique collabore avec l'Unité de l'Administration dans l’approvisionnement et la gestion de tous les stocks, les actifs du bureau, ainsi que la gestion de transport et des chauffeurs. Il/elle faites aussi la gestion des ressources d’urgence, tenu dans une Depot/Warehouse ou dans les bureaux. De plus, il/elle est responsable pour la compilation et rapportage des rapports de Timesheets et Monitoring.
2. Hiérarchie :

L’assistant logistique rapporte au Compliance and Finance Officer de Cordaid Haiti. Il/elle doit aussi maintenir un rapport constant avec le Gestionnaire DRR et DR dans le cadre des stocks d’urgence.
L’employé supervise les chauffeurs du bureau et le gardien.

3. Taches :
Supply Chain : Etablir des contacts avec les fournisseurs, les transporteurs, les autorités publiques compétentes et les autres partenaires de Cordaid. Mise en place et maintient une chaîne d'approvisionnement structuré de matériaux de haute qualité nécessaires pour le bureau, les programmes ou projets distincts.
Approvisionnement : Négocier et maintenir des accords de niveau de service avec les fournisseurs pour assurer la délivrance rentable de biens ou de services de haute qualité dans le bon moment et au bon endroit. Anticipe les écarts par rapport aux normes et gère les fournisseurs.
Gestion des Stocks de l’Urgence : Transporter, warehousing, Gestion des Stocks : Garder et de l'entreposage de matériaux et de fournitures d'urgence, gardant à la fois une utilisation rentable et la sécurité des biens.
Gestion de transport et des chauffeurs : Assurer le bon fonctionnement du groupe de voitures et des chauffeurs, prenant les demandes pour transport des personnels.
Gestion du bureau : Assurer le bon fonctionnement de gardien et l’organisation et assainissement du bureau.
La gestion d'actifs : Assurer les actifs de Cordaid nécessaires au fonctionnement de bureaux, des programmes, bien que leur documentation.
Administration logistique : Assurer que tous les accords et autres administration logistique pertinents sont à jour, complètes et fiables, à fournir facilement l’équipe avec des informations exactes.

Rapportage Logistique et Fonctionnel : Collecter d'information logistique et les rapports de Timesheet et Monitoring, pour rapportage sur les résultats, les spécificités et les écarts possibles suivant les normes d'information requis, fournissant des solutions pour minimiser l'impact des écarts.

4. Qualifications requises :
- Diplome en Comptabilité ou en Gestion des Affaires
- Experience au moins 2 ans dans un poste similaire
- Connaissance de la logistique et en procurement
- Solides competence en leadership avec la capacité de diriger et de motive une équipe
- Capacité á produire un rapport narrative et financier
- Capacité á organiser et prioriser la charge de travail, faisant preuve d’initiative le cas échéant
- Solides competences sociales de negociation de prix avec les fournisseurs
- Connaissance de l’administration de projets
- Connaissance de l’informatique ( Word, Excel, Power print)
- Connaissance de l’anglais ( Niveau Intermediaire)
- Bonne capacité interpersonnelle
- Flexibilité, adaptabilité, sens de l’humour et de la patience
- La connaissance de la mission et les programmes de Cordaid
- Les compétences sociales de négocier des prix et réaliser des bénéfices de la coopération

Competences
Coopération II
Drive II
entrepreneuriat II
Planification et organisation II
Interpretation de contrats I
leadership II
Stress tolérante III

CV