Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion des Ressources Humaines
Date publication
22 Dec 2014
Date limite
19 Jan 2015
Pays
Haiti
Ville
Zone
Port-au-Prince
Durée
Indeterminé
Introduction
Titre du Poste: Directeur de Ressources Humaines
Département: Ressources Humaines
Superviseur: Directeur Générale
Fonctions
Sommaire du Poste: Comme membre de l’équipe de direction, le Directeur des Ressources Humaines
(RH), dirige les services de RH, les politiques et programmes visant à encourager une culture de haute performance pour Sèvis Finansye Fonkoze, S.A. (SFF). C’est une culture qui met l’accent sur la qualité et
la productivité. Il/Elle consulte et conseille l’équipe de la direction sur les meilleures pratiques pour
résoudre les problèmes de ressources humaines.
Responsabilités Essentielles:
Support Stratégique a l’équipe de la Direction Exécutive :
Développer le plan stratégique des ressources humaines de SFF qui permettra à l’institution
d’atteindre les objectifs établies dans le plan d’affaires; alignant ainsi les objectifs des ressources humaines avec ceux de SFF
Offrir un support a l’équipe de la Direction Exécutive en lui fournissant des conseils et
recommandations en ce qui attrait aux Ressources Humaines
Diriger un processus de planification institutionnelle qui évalue la structure organisationnelle de SFF
et formule des recommandations a l’équipe de la Direction Exécutive
Informer l’équipe de la Direction Exécutive des problèmes importants qui posent un risque pour SFF
et formuler des recommandations et des mesures correctives
Gérer le processus de la planification de la relève
Gérer le département des RH :
Gérer l'élaboration des buts, les objectifs et les structures du département des RH et établir des
indicateurs clés de performance (ICP) départementale
Superviser le personnel des RH tout en élaborant des objectifs de performance et de mener le
processus de la gestion de la performance ; fournir un accompagnement ; et développer des plans de
formations et e développement du personnel
Fournir un excellent service à la clientèle en s’assurant que l’équipe des RH réponde aux demandes
des directeurs et des employés de manière ponctuelle sur les questions et les préoccupations de RH
Politiques & Procédures :
S’assurer que SFF est doté de politiques et procédures des RH appropriés ; effectuer des révisions
annuelles; et la mise à jour selon les besoins afin de présenter à l’équipe de la Direction Exécutive
pour approbation
Respecter le Code de Travail en se tenant au courant des législations existantes et de toute nouvelle
législation ; s’assurer du respect des exigences légales ; et de conseiller l’équipe de la Direction
Exécutive des actions à prendre
Conseiller et soutenir les décisions des directeurs dans l’application des politiques et procédures des RH
Développement Institutionnel ;
Implémenter les stratégies des RH en gérant les fonctions de recrutement et de sélection, de la gestion du rendement, de la rémunération et des avantages sociaux, de la sante et de la sécurité, de la formation et du développement, de la gestion des documents, des politiques et des procédures, la relation et la rétention des employés
Promouvoir une culture de haute performance et de la satisfaction des employés à travers des moyens de communication mutuelle telle que les enquêtes de satisfaction pour les employés, des suggestions programmes et de formation
Guider les actions de la direction et des employés par la recherche, le développement, la rédaction et la mise à jour des politiques et des procédures afin de communiquer et de renforcer la mission et les valeurs de SFF
Recrutement & Sélection :
Développer une stratégie de recrutement dans le cadre du plan stratégique des RH et qui facilitera la réussite des objectifs financières annuelles
Filtrer et créer une liste restreinte de candidats sélectionnés pour les postes au niveau de la direction
et de l’exécutif; présenter la liste restreinte de candidats sélectionnés aux directeurs appropriés
Etablir des relations avec des recruteurs et d’autres sources externes pour maintenir un bon flux de candidats
Utiliser les media sociaux pour identifier des candidats appropriés et des ouvertures de poste d’emploi sur le marché
S’assurer de la mise à jour de toutes les descriptions de poste et créer de nouvelles descriptions de poste d’emploi au besoin
Compensation & Bénéfices :
Etablir la structure de rémunération de SFF incluant les primes et les allocations supplémentaires ;
Consulter avec le Directeur Financier pour s’assurer des coûts bénéfices pour SFF ; et continuer à rechercher en permanence les meilleures options de bénéfices pour l’institution ;
Superviser toutes les pratiques et systèmes de rémunération, y compris les bénéfices pour atteindre les objectifs du budget ;
Gérer la fonction de la Masse salariale et s’assurer que la paie est 100% précis; mis a jour les dossiers du personnel sur les changements de salaire; produire des rapports ;
Mener des études de marchés pour établir les pratiques et échelles salariales qui permettent le recrutement et la rétention du personnel de haute performance.
Formation & Développement :
Effectuer l’analyse des besoins en formation. Concevoir et mettre en oeuvre des plans de formation avec la participation des directeurs de branches et des départements ;
Développer des programmes de formation à l’échelle de l’institution ainsi que des initiatives de développement basé sur l’allocation budgétaire ;
Soutenir la direction et les employés dans la préparation de plan de développement du personnel et offrir des stratégies pour les aider a atteindre leurs objectifs de développement ;
Soutenir les directeurs possédant les compétences nécessaires pour une gestion efficace du personnel ;
Gérer le contenu et l’horaire de l‘orientation des nouveaux employés. S’assurer que les nouveaux employés reçoivent une introduction a l’histoire de SFF, la philosophie, les politiques et la structure ;
offrir un support aux directeurs dans la formation des nouveaux employés sur les fonctions du poste.
Gestion de la Performance :
Gérer le processus de la gestion de performance pour s’assurer que tous les employés reçoivent des évaluations conformément aux politiques et procédures des RH ;
Guider les directeurs dans la gestion des cas disciplinaires ou de révocation pour s’assurer de la conformité légale.
Qualifications Requises
Qualifications:
Education :
Diplôme Universitaire de préférence avec une concentration en Ressources Humaines.
Connaissances & Expériences :
Vaste connaissances de tous les aspects des Ressources Humaines
Aptitude démontrée à être un(e) conseiller(e) stratégique pour l’équipe de la Direction Exécutive.
Minimum de 5-10 années d’expérience dans la gestion d’une équipe de RH y compris les fonctions
Systèmes MS Office et HRIS
Langues: Créole, Français, Anglais
Compétences:
Communications clairs/succincts Leadership Confidentialité
Interpersonnel/coaching Organisation Bonne Gestion
Analytique Motivant Planification
Coordination de Projets Prise de Décision Coaching
Formation Logique dans la Présentation des idées Présentation
Reconnaissance