TERMES DE RÉFÉRENCE DE L’ASSISTANT A LA PASSATION DES MARCHES

Dans le cadre de la mise en œuvre du « Programme de Protection de la partie supérieure des bassins versants de la zone du parc Macaya » avec l’appui financier, géré par la Banque Interaméricaine de Développement (BID), du Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) (accord de don GRT/FM-11803-HA) et du Fonds pour la Reconstruction d’Haïti (FRH, sur donation de la Coopération Norvégienne), il est procédé au recrutement d’un Assistant en Passation de Marché qui a pour mission principale d’assister la cellule Passation de Marché pour l’ensemble des acquisitions prévues dans le cadre du projet Macaya dont le siège sera basé à Camp-Perrin, Sud du pays.

Sous l’autorité du Directeur du Parc Macaya et sous la supervision directe des Spécialistes en Passation de Marchés, l’Assistant à la passation des marchés a pour mission :

I- MANDAT

• Veiller à ce que les biens et services objets des contrats de marché soient livrés et réceptionnés par l’Unité de Gestion du Projet (UGP) conformément aux dispositions prévues dans les contrats ;
• En collaboration avec le secteur financier, assurer la gestion des marchés de biens et services, vérifier les paiements aux entreprises et participer à la mise à jour périodique du tableau des engagements ;
• Préparer le registre de passation de marchés et s’assurer de sa mis à jour périodique ;
• S’assurer que tous les dossiers de passation de marchés sont bien archivés ;
• Assurer la gestion de la correspondance (réception, enregistrement, classement, expédition de lettres et autres documents)
• Participer à la préparation des dossiers technico-administratifs à soumettre par le programme ;
• Exécuter toutes autres tâches susceptibles de faciliter le travail de l’UGP ;

• Être détenteur d’un diplôme en secrétariat, droit, gestion ou autre discipline connexe similaire (Bac + 4)
• Expérience de travail minimal de 2 ans
• Connaissance des procédures de passation de marché des bailleurs de fonds internationaux: un atout ;
• Maitrise des logiciels informatiques suivants : Word, Excel, Internet ;
• Langues : Français et Créole
• Qualité recherchées pour le poste :
o Très bonne capacité rédactionnelle en français,
o Capacité à travailler en équipe,
o Avoir le sens d’équité et de probité,
o Très grande rigueur et organisation,
o Capacité de planification

Début du contrat : immédiat jusqu’au 30 septembre 2015, rémunération selon performance.
Statut : Agent public contractuel
Lieu de travail : Camp-Perrin.

• une lettre de motivation manuscrite,
• un CV accompagné des copies de diplômes,