INTERNAL / EXTERNAL VACANCY
La Croix Rouge Haitienne en collaboration avec la Croix Rouge Americaine cherche pour sa Sous-Delegation au Cap-Haitien:
(1) Assistant Administratif et Financier
Cap-Haïtien
Contexte: Suite au séisme du 12 janvier 2010, la Croix-Rouge Américaine (CRA) a créé le Programme d’Assistance à Haïti (HAP) dont le rôle principal est de diriger les réponses d’urgence et les activités de relèvement de l'organisation. Les activités de HAP se concentrent aujourd’hui sur le relèvement durable des sinistrés à travers des interventions intégrées.
Depuis 2004, la CRA soutient son partenaire principal la Croix-Rouge Haïtienne (CRH); et après le séisme de Janvier 2010, la CRA a augmenté et diversifié ses efforts pour aider les Haïtiens les plus vulnérables à mieux faire face aux catastrophes, chocs et crises. En complément aux interventions directes (programmes d'urgence et de relèvement) et indirecte (par les partenaires au sein et en dehors du mouvement Croix-Rouge) liées au séisme dans les zones les plus touchées; la CRA et la CRH ont développé le Programme Intégré à base communautaire du Grand Nord (connu en créole sous le nom de "Gran No Pi Djanm" - GNPD - "Plus Résiliant Grand Nord") ainsi que d’autres projets destinés à accroître le niveau de résilience en Haïti à travers des communautés plus fortes.
C’est dans ce contexte que La Croix-Rouge Américaine recherche une personne expérimentée pour assurer la fonction d’Assistant/e Administratif/ve et Financier/e pour la Sous-Délégation du Grand Nord. Sous la supervision directe des Directeurs des Operations et de la Finance, il/elle va d’une manière générale les assister particulièrement dans la gestion du bureau de la Subdélégation et des autres bureaux en général. Il/elle va travailler en étroite collaboration avec les responsables et les personnels des différents projets et programmes mais également des services support.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES
 Travailler en permanence avec toute l’équipe des opérations et de la finance
 Veiller á l’application et au respect des normes et procédures administratives et financières de la Croix-Rouge Américaine
 Assurer la bonne gestion des stocks de fournitures et consommables du bureau de la Sous-Délégation
 Procéder au classement régulier des documents administratifs et financiers
 Gérer tous les documents de manière discrète, sûre et confidentielle.
 Gérer les contrats et lignes de crédit
Devoirs et responsabilités au niveau des Opérations
 Appuyer la supervision des Officiers Log/Admin et de la réceptionniste
 Participer à l’évaluation et à la formation du personnel administratif et contribuer à leur perfectionnement
 Suivre le déroulement des demandes d’achats, les réquisitions, les livraisons, les inventaires, le
stockage et l’expédition de tout matériel ou équipement lié aux programmes/projets
 Accompagner et appuyer tout le personnel dans les démarches administratives et logistiques
 Conseiller le directeur des Opérations sur toute mesure disciplinaire à prendre
 Recevoir et Analyser à temps les rapports des Officiers Log/Admin et de la réceptionniste et faire les suivis avec le Directeur des Operations
 Assurer la gestion efficace des stocks de matériels de formation.
 Réaliser avec les Officiers Log/Admin l’inventaire périodique des équipements et matériels de bureau
 Participer à l’orientation des nouveaux employés et organiser au besoin des formations pour le personnel actuel.
 Aider dans la réception, la vérification et l’expédition des feuilles de temps et les heures supplémentaires pour le personnel
 De concert avec le Département des Ressources Humaines basé à Port-au-Prince, tenir à jour un fichier de contrôle de la banque de congé du personnel.
Responsabilités au niveau de la Finance
 Faire la saisie quotidienne des données dans un fichier Excel
 Préparer mensuellement les conciliations bancaires de la Sous-Délégation
 Gérer le fonds de roulement de la Sous-Délégation
 Superviser la livraison des chèques de la Sous-Délégation
 Compléter les dossiers de paiement de la finance par des reçus, certificats d’acceptation et bons de réception
 Préparer un rapport hebdomadaire des avances de travail allouées au personnel et faire le suivi pour la justification/liquidation
 Assurer le suivi et la liquidation des avances
 Assurer dans un délai raisonnable le dépôt des retours d‘avances
 Veiller à ce que tous les dossiers financiers soient dument scellés
 Appuyer le Directeur de la Finance dans le suivi et le contrôle des finances des programmes/projets de la CRH
AUTRES FONCTIONS APPLICABLES A TOUT LE PERSONNEL:
 Mettre en place et assurer des relations efficaces de travail avec l’ensemble du personnel
 Assurer de bonnes relations de travail avec les collègues de la CRH et du leadership décentralisé de la CRH
 Assurer des relations de travail efficace avec les départements techniques et services support au niveau du bureau central de la délégation
 Respecter et travailler selon le code de conduite de la Croix-Rouge

CONNAISSANCES ET COMPETENCES
 Avoir un diplôme universitaire en Finance ou en Comptabilité.
 Avoir une expérience d’au moins deux (2) ans dans un poste de soutien administratif et financier avec une orientation programmatique.
 Avoir une bonne maîtrise des applications MS Office.
 Etre expérimenté en logistique et savoir réaliser et gérer un inventaire.
 Savoir effectuer un classement et archivage efficaces de documents de gestion et de finance.
 Être attentionné et en mesure de résoudre rapidement et calmement des problèmes pratiques ou des situations d’urgences.
 Etre en mesure d’accomplir rapidement plusieurs tâches à la fois et d’être capable de s’adapter à tout changement.
 Avoir une expérience de travail avec le mouvement Croix-Rouge/Croissant Rouge ou toute autre organisation humanitaire internationale.
 Avoir d’excellentes compétences en communication écrite et orale.
 Disposer d’un haut niveau d’intégrité, de discrétion et de bonne conduite.
 Être capable de déterminer les priorités et de respecter les échéances.
 Etre flexible et capable de s’adapter aux changements de conditions de travail.
 Etre désireux et capable de se déplacer à chaque fois que le travail l’exige.
 Etre motivé et dynamique avec un bon esprit de jugement et d ‘initiative.
 Lire, écrire et parler le Créole, le Français, l’Anglais

Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation et des copies de certificats et/ou diplôme, copie de carte d’identité (NIF ou CIN), certificat de bonne vie et moeurs