AVIS DE VACANCE DE POSTE (CADRE ORGANIQUE): 002/AFAORP/2014

Date de publication: 9 Décembre 2014
Date limite de dépôt des candidatures: 26 Décembre 2014

TITRE FONCTIONNEL: Adjoint au programme
CLASSE: G-4

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

L‘Adjoint au programme G-4 apporte une assistance au programme et aux projets de la Représentation de la FAO. Il/elle travaille sous la responsabilité générale du Représentant de la FAO et la supervision directe de l’assistant du FAOR (programme).

Le/la titulaire du poste devra assurer les tâches spécifiques suivantes:

• Recueillir et élaborer des données et des informations de base dans les domaines d’activité de la FAO dans le pays (agriculture, forêts, pêche, développement rural durable) ; présenter cette information dans le format approprié.
• Appuyer le suivi de la mise en œuvre du Cadre de programme Pays de la FAO pour Haïti et du pilier économique du Cadre Stratégique intégré du Système des Nations Unies (Ex-UNDAF)
• Entretenir un système de classement des documents de projets, des documents techniques et des correspondances pour des usages ultérieurs.
• Appuyer le suivi technique de la mise en œuvre des Programmes et projets à partir de leur cadres logique en assurant l’entretien des registres en cours et en contrôlant les outils relatifs à la situation des projets à divers stades; analyser les apports, les dépenses et les calendriers d’exécution par rapport aux plans de travail, effectuer les synthèses et évaluations nécessaires, détecter les incohérences.
• Aider à la préparation et à la présentation des rapports périodiques et finaux sur l’exécution des projets ou de tout autre rapport ad hoc.
• Rassembler les éléments de base, les documents de travail et les tableaux destinés aux briefings, aux sessions d’évaluation et aux réunions de l’Unité Programme.
• Préparer les correspondances destinées à vérifier les données, répondre aux demandes et obtenir des informations complémentaires sur les transactions et les questions opérationnelles, comme requis.
• Réaliser toute autre tâche spécifique pour la mise en œuvre des programmes/projets, comme requis
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Relations de travail :

En tant que soutien direct de l’assistant du FAOR (programme), le/la titulaire du poste est en contact régulier avec les agents de programme du bureau de pays. Il/elle entretient des contacts occasionnels avec des agents de programme, au niveau national et international, des directeurs de projets, des consultants et des experts. Tout en recueillant des informations et des données, le/la titulaire du poste sera en contact occasionnel avec des agences gouvernementales, des donateurs, les agents de soutien technique des bureaux régionaux ou sous régionaux de la FAO, ainsi qu’avec des fonctionnaires du siège de la FAO et d’autres institutions.

CONDITIONS MINIMALES À REMPLIR

Les candidats doivent remplir les conditions suivantes:


• Education Secondaire. Une formation spécialisée en gestion des projets et en fonctionnement du programme ou Universitaire en économie, agriculture ou statistiques serait un atout.
• Trois années d’expérience opérationnelle comprenant l’analyse, le traitement et la mise en forme d’information et de données, ainsi que de la tenue de dossiers.
• Une connaissance courante (niveau C) du français et anglais ou espagnol.
• Etre capable d’utiliser efficacement les logiciels courants de bureau, comme MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) etc., ainsi que les systèmes d’information et bases de données pour insérer ou retrouver des données, formuler des demandes et des rapports.


CRITÈRES DE SÉLECTION

Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants:


• Etre capable d’adopter une approche systématique, bien structurée et efficace des tâches de travail. Disposer de capacités d’analyse, de précision et de cohérence.
• Le titulaire devra être doté d’un esprit coopératif, de flexibilité et d’ouverture au travail dans un environnement international. Tact, courtoisie et loyauté sont des qualités personnelles essentielles.
• Faire preuve de diligence et de soin dans la gestion des dossiers et des dépenses. Savoir reconnaître les questions confidentiels/sensibles et les aborder avec la plus grande discrétion. Adhérer aux nouvelles idées destinées à rationaliser les méthodes et processus de travail. Etre en mesure de réaliser et de gérer un grand nombre de tâches complexes et diverses et de faire face à un volume croissant de travail pendant les périodes de pointe.
• Etre capable de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire, multinationale et multiculturelle dotée de compétences multiples. Le/la titulaire du poste devra savoir échanger des informations, des tâches et des idées pour assurer un travail d’équipe efficace et mener à terme la réalisation des objectifs partagés. Il/elle devra être capable d’établir de bonnes relations de travail avec son (ses) superviseur(s) et les membres de l’équipe. Tact et courtoisie sont des qualités personnelles essentielles. Comme le titulaire du poste peut avoir accès à des informations confidentielles et sensibles, la plus grande loyauté est indispensable.




Prière de noter que les candidats doivent posséder une bonne connaissance de l’informatique et des logiciels de traitement de textes et doivent pouvoir travailler avec des personnes de nationalités et de cultures différentes.
* Dans le cas des candidats employés par la FAO, la durée de l’engagement sera déterminée en fonction des règles en vigueur sur la prolongation des engagements.

TITRE FONCTIONNEL: Adjoint au programme
CLASSE: G-4

LIEU D’AFFECTATION: Port-au-Prince (Haïti)

UNITE ADMINISTRATIVE FLHAI
DUREE*: 12 mois (avec possibilité de renouvellement)
Représentation de la FAO en Haïti CODE/ NO DU POSTE: 0262005


CODE CCOG: 2201a
RÉMUNÉRATION
http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salaries/haiti.htm

AVANT DE PRÉSENTER UNE CANDIDATURE, prière de lire attentivement les Conseils aux candidats et de les respecter scrupuleusement
http://fao.org/alc/u/guidelines

Les femmes et les ressortissants de pays membres non représentés ou sous-représentés possédant les qualifications requises sont encouragés à présenter leur candidature.
Nous encourageons de même les personnes handicapées à postuler.
Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.
Le titulaire du poste pourra être réaffecté à d’autres activités et/ou lieux d'affectation en fonction des besoins de l'Organisation.