Directeur (trice) Adjoint(e) Opérations Programme Kore Lavi
Compagnie
CARE Haiti
Domaine
Sciences économiques et politiques
Spécialité
Economie
Date publication
27 Nov 2014
Date limite
12 Dec 2014
Pays
Haiti
Ville
Petion-Ville
Zone
Port-au-Prince
Durée
Indeterminé
Introduction
Basé(e) à Port-au-Prince, le Directeur/Directrice Adjoint (e)/opérations de Kore Lavi (Appui au Programme National de Sécurité Alimentaire et de Nutrition) est responsable de la qualité technique et efficacité opérationnelle, ainsi que la conformité réglementaire (USAID) de la mise en œuvre des stratégies du filet social et de nutrition de Kore Lavi.
Le Directeur/Directrice Adjoint (e)/opérations supervise directement cinq coordinateurs de terrain (Départements du Centre, Sud-est, Nord Ouest, Artibonite et Ouest/Ile de La-Gonave) ainsi que deux (02) coordinateurs de composantes (Transferts Sociaux/coupons alimentaires et Nutrition maternelle et infantile).
Le Directeur/Directrice Adjoint(e)/opérations guide et supervise les efforts de planification (des activités et ressources) de coordination des équipes techniques et géographiques, elle/il s'assure que les responsables d'équipes ont l'information, la compétence, le support/appui, et l'engagement requis pour atteindre les objectifs de performance attendus, dans les délais impartis , les budgets alloues et selon les règles de conformité requis par le contrat de subvention, les accords de sous-subvention, et les politiques de CARE.
Sous la supervision directe du Directeur de Kore Lavi, Le Directeur/Directrice Adjoint(e)/opérations de Kore Lavi est membre de l'équipe de Direction de Kore Lavi qui comprend aussi la Directrice Adjointe/Institutionnalisation et Ciblage. Le Directeur/Directrice Adjoint(e)/opérations de Kore Lavi travaille étroitement avec l'Adjoint Directeur Pays d'ACF (organisation membre du consortium de Kore Lavi avec responsabilités de mise en œuvre dans les départements Nord Ouest et Artibonite) ainsi que le leadership de la composante nutrition).
Fonctions
1. Gestion technique
1. Responsable de la planification et mise en œuvre des activités sous l'objectif stratégique 2 ( coupons alimentaires) et objectif stratégique 3 (nutrition)
2. Responsable de la coordination avec des autres activités/résultats de Kore Lavi Institutionnalisation sous la responsabilité directe de la Directrice Adjointe & Institutionnalisation/Ciblage;
3. Développer les plans détaillés d'activités pour les partenaires (sous-récipiendaires);
4. Superviser la coordination entre la composante nutrition (SO3) et les activites de distribution sous le leadership du PAM pour s'assurer que les resources du Kore Lavi sont utilisés d'une manière efficace
5. Superviser la mise en place technique et mise en œuvre des activités a l'ile de La-Gonave
6. Développer le cahier de charge et superviser la performance du prestataire des coupons électroniques
7. Contribuer au reportage trimestriel et annuel de Kore Lavi
2. Gestion opérationnelle 20 % du temps
8. Supervision des sous-bureaux, leur gestion opérationnelle y compris le démarrage et fermeture des activités/bureaux (pour le cas des bureaux de CARE).
9. Appuyer la qualité & conformité réglementaire de la demande (par les équipes Kore Lavi) des services d'appui opérationnel.
10. Etablir des relations et approches de travail avec les services d'appui opérationnelle de CARE (et autres membres du consortium) en vue de maximiser la qualité des services d'appui que les équipes Kore Lavi reçoivent (Ressources humaines, logistique, finances, opérations).
11. S'assurer que les activités sont conformes aux plans d'activités approuves par la bailleur et aux normes et règles du bailleur et CARE.
30 % du temps
3: Gestion du personnel et des équipes 25% du temps
12. Superviser, guider et développer (professionnellement) le staff sous supervision directe et les tenir redevables pour leurs responsabilités, performance, et résultats attendus.
13. Développer, renforcer et modeler (servir d'exemple) l'application de bons standards de gestion du personnel et des ressources (évaluations, planification des objectifs personnels annuels, revues de performance, feedback régulier)
14. Développer une culture d'équipe, concrétisée par des mécanismes de travail, communication et apprentissage en équipe;
15. Identifier les contraintes au niveau des compétences et engagement du personnel (et équipes) et trouver des opportunités pour combler les déficits en savoir-faire, comportements, et engagement
16. Effectuer des visites régulières de terrain pour guider, appuyer, encourager les équipes.
4. Leadership stratégique de Kore Lavi
20%
17. Contribuer au développement des objectifs de performance de gestion par l'équipe de direction de Kore Lavi ainsi qu'à la revue régulière de cette performance;
18. Proposer des outils, innovations permettant à l'équipe de gestion d'améliorer les aspects de prise de décisions, de communications, de planification, de gestion financière et des risques, de collaboration & partenariats, ainsi que de l'efficacité des structures de gestion/gouvernance de Kore Lavi.
19. Assurer l'intérim du Directeur de Kore Lavi en son l'absence ou sur sa délégation.
20. Cultiver des synergies cross-programme avec les autres programmes de développement (et d'urgence) mis en œuvre par CARE et autres organisations
21. Contribuer a l'interprétation des politiques et contexte institutionnel affectant la mis en œuvre de Kore Lavi, ainsi que l'élaboration des mesures d'adaptation nécessaires au maintient de la crédibilité et pertinence du programme.
22. Contribuer aux travaux des groupes techniques (Ciblage, Transferts Sociaux) multi-acteurs nécessaires dirigés par le MAST en vue de la bonne marche de Kore Lavi et à son institutionnalisation.
23. Appuyer l'effort de partenarial de Kore Lavi, au niveaux national et départemental (y compris la participation aux tables de concertation départementales).
24. Représenter CARE Haiti dans les forum et conférences pertinents.
% of time
5. Préparation et Réponse aux urgences
5%
25. Contribuer au suivi du contexte et situations humanitaires qui pourraient affecter Kore Lavi et/ou nécessiter une réponse par CARE.
26. Participer aux réunions de préparation et réponse urgences ainsi que dans les équipes de réponse aux urgences en cas de besoin. % of time
Qualifications Requises
Education:
• Une maitrise (ou licence + expérience équivalente) en sciences sociales, politique, ou dans un autre domaine pertinent au développement rural, sécurité alimentaire et nutrition pour les plus vulnerables.
Expérience & Compétence
• Au moins 5 ans d'expérience progressive dans des postes senior de gestion des projets/programmes complexes dans le domaine de la sécurité alimentaire & nutrition;
• Expérience prouvée de gestion dans le contexte de consortium (entre agences)
• Capacités fortes d'analyse, développement et mise en œuvre des mécanismes/systèmes de planification, coordination entre équipes pluridisciplinaires;
• Capacité de monter des relations de gestion fonctionnelle et hiérarchique efficaces entre agences travaillant en consortium;
• Fortes compétences d' organisation, prise de décisions, gestion de la performance, gestion du stress et conflits, leadership avec vision, et coaching.
• Fortes compétences de communication (orale et écrite) en Français et Anglais;
• Capacité de développer d'excellentes relations de travail avec les collaborateurs/partenaires au niveau du gouvernement Haïtien.
• Expérience dans la gestion de projets avec financements USAID (ou gouvernement Américain) .
Conditions de travail
Le poste est base à Port-au-Prince avec 50% de déplacements sur terrain durant la première année de mise en œuvre, ce pourcentage déclinant par la suite pour se stabiliser à 40%
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, Lettre de motivation, Certificats, Diplomes
Autres remarques
Les resultas de Kore Lavi ont ainsi que les activites correspondant sont defins, cependant il faudra un effort substenteil pour assurer que les strategies de mise en oeuvre sont techniquement adequats et satisfaient les attentes du bailleur et des partenaires du gouvernement.
1 CONTRIBUTION (Appui et contribue au succès de l'équipe de direction de Kore Lavi