L'Officier de Projet sera basé à PAP et travaillera sous la supervision du Directeur-Adjoint/Opérations de Kore Lavi. Il/Elle aura la responsabilité de coordonner le support opérationnel générale du projet à PAP et les sous bureaux, respectivement dans les domaines liés à: la programmation, l'administration, le suivi financier, les opérations et les achats. Il/Elle assurera la vérification des rapports et le suivi de l'évolution des dossiers provenant des sous-bureaux au niveau des différents services de l'appui aux programmes et la finance du bureau central. Il/Elle aidera à assurer que les opérations et transactions du projet soient faites en conformité avec les normes et les procédures internes de CARE et du bailleur.

R1: Suivi financier et des achats
• Coordonner la préparation du plan d'achats
• Assurer la saisie des demandes d'achats dans le système;
• Faire le suivi avec les services concernés des demandes d'achats, des demandes d'avances, des clarifications et demandes de remboursements provenant du personnel de PAP et des sous-bureaux;
• S'assurer que les rapports et le renflouement des petites caisses, les clarifications des avances se fassent à temps;
• Préparer les notes de réception de biens (GRN)
• Assister dans le suivi budgétaire, la codification et l'analyse des rapports de dépenses, la vérification financière;

R2: Support Opérationnel & Administratif
• Assurer la coordination du support administratif et opérationnel au personnel du projet à PAP et des sous-bureaux;
• Assurer la gestion des matériels et équipements du projet (achats, distribution, inventaire et suivi de la restitution des biens par le personnel au moment de se séparer de l'organisation);
• Assurer la transmission des documents clés du projet aux départements de la finance, des achats, des opérations, des Ressources Humaines, de l'informatique et logistiques;
• Aider occasionnellement/au besoin dans la traduction de documents;
• S'assurer que les transactions opérationnelles soient en conformité avec les procédures internes de CARE et du bailleur;
• Etablir une liaison constante avec les différents départements de CARE-Haiti, en relation avec les opérations du projet, à savoir: finance, opérations, ressources humaines, logistique, sécurité, etc. afin de s'assurer que le suivi des requêtes du projet soit fait à temps.

R3: Support Programmatique
• Assister dans l'archivage des documents programmatiques clés du projet (Shared drive, Dropbox, etc.);
• Assister dans la planification et l'implantation des activités du programme en général, particulièrement la gestion de la plateforme des coupons électroniques, l'organisation des formations et des retraites du personnel, (liste non exhaustive);
• Contribuer à la transition de CARE-Haiti de l'approche projet vers programme (P-Shift)

R4: Autres
• Participer le cas échéant aux activités de préparation et réponses aux urgences
• Etre flexible et disposé(e) à accomplir d'autres taches raisonnables relatives au support à l'équipe de gestion du projet (PMU) et les équipes de terrain pour assurer l'exécution normale des activités du projet.

o Assurer la mise en œuvre de la stratégie de promotion d’égalité entre Femme et Homme du projet.
.
o Assurer une participation de qualité des femmes et des hommes impliqués dans le projet et la collecte de données désagrégées y relatives

o Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence

o En cas d’urgence, vous pouvez être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires.
Exécuter toutes autres tâches à la demande du superviseur du poste.

- Diplôme de gestion, administration ou comptabilité
- Minimum 3 ans d'expérience en gestion, comptabilité ou 5 ans d'expérience pratique dans un poste similaire
- Faire preuve de connaissances pratiques en gestion, principes comptables et analyse financière
- Connaissances générales des normes et procédures des principaux bailleurs, particulièrement USAID, un plus
- Attention aux détails tout en pouvant se focaliser sur la vision globale; capacité de définir des priorités et de respecter les délais
- Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
- Bonnes capacités d'expression orale et écrite
- Etre familier (e) avec les programmes de gestion informatisée de bases de données et feuilles de calculs (tableurs)
- Connaissance du logiciel comptable utilisé par CARE (PAMODZI) un plus.
- Disposition à travailler au delà des heures de bureau, durant les weekends et les jours fériés si nécessaire
- Disposition à passer 20% de son temps sur le terrain dans les zones d'intervention du projet

Langues:
• Français
• Créole
• Englais (un plus)

• 80 % à Port-au-Prince (PAP)
• 20 % dans les zones d'intervention du projet

CV, Lettre de motivation, Certificats,Diplomes

• Directeur-Adjoint Kore Lavi (Superviseur)
• Contrôleur Financier et Conformité
• Coordonnateurs Techniques de composantes
• Managers Sous bureaux,
• Responsables et personnels Achats, Finance, Logistiques et Opérations
• Assistante de l’Equipe de Gestion de Programme.