La Direction générale de l’Aide Humanitaire et Protection Civile de la Commission européenne (DG-ECHO) finance des actions humanitaires pour venir en aide aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits en dehors de l’Union européenne.
La Commission européenne agit au travers de plus de 200 partenaires opérationnels comprenant des agences spécialisées des Nations unies, le mouvement de la Croix Rouge/Croissant Rouge et des Organisations Non Gouvernementales (ONG). Cette aide est mise à disposition des victimes de façon impartiale, c’est-à-dire indépendamment de leur race, de leur groupe ethnique, de leur religion, de leur sexe, de leur nationalité ou de leur appartenance politique.

Le bureau d’ECHO à Port-au-Prince, Haïti, recherche un(e) assistante(e) administratif. L'assistant(e) administratif effectuera des activités autonomes sous la tutelle de l’Assistant Administratif & financier, sous la supervision du Coordinateur Administratif incluant notamment :
• Support RH et administratif (incluant participation à la préparation des contrats, support administration et finance, suivi planning du personnel, suivi protocolaire (demande de visa, permis de séjour), supervision des visas et titres de séjours, rôle focal pour suivi des missions)
• Secrétariat (incluant enregistrement des courriers, rédaction de correspondance, maintien du classement / archivage, garantir efficience et efficacité de la communication interne / externe, appui à la programmation des réunions, gestion du stock de fournitures de bureau)
• Service de front desk (incluant contrôle des visiteurs du bureau, gestion du standard central, mise à jour des listes de contacts)

• Détenir au minimum un diplôme de secrétariat ou détenir une formation secondaire ou équivalente en école de commerce ;
• Avoir au minimum 3 ans d'expérience professionnelle en rapport avec le poste. Une expérience préalable en ONG ou Organisations Internationales serait un atout ;
• Bonnes compétences de rédaction et de communication ;
• Expérience dans l’utilisation d’outils informatiques et logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) ;
• Capable de travailler dans une position multitâche et dans un environnement multiculturel ;
• Aisance en français (parlé & écrit) et excellente connaissance du créole Haïtien. La connaissance de l’anglais sera un atout.

Contrat local

Les candidatures doivent contenir une lettre de motivation, un CV détaillé incluant les dates de début / fin pour chaque emploi, les copies certifiées conformes des diplômes et certificats de travail afférents. Ils doivent être envoyés en mentionnant clairement l’objet.

Seules les candidatures complètes transmises dans les délais et répondant aux critères énumérés dans cette offre seront considérées.

Toute forme de prospection, sollicitation ou influence sera traitée comme disqualifiant.

La date limite de soumission des candidatures est fixée au Jeudi 4 Décembre 2014 à 15h00