Le comptable senior joue un rôle important au niveau de la vérification des documents. Il s’assure de l’imputation des dépenses au projet. Il est responsable du traitement électronique des transactions comptables et transfère par courriel au directeur financier du bureau central et/ou Headquarters les informations financières traitées électroniquement. Il travaille sous la supervision directe du Directeur Financier et collabore étroitement avec les autres comptables du bureau central.

• Collecter et ordonner toutes les transactions, les ‘’vouchers’’ de décaissement et les écritures de régularisation ou de liquidation
• Enregistre les transactions sur le système comptable
• Faire la mise à jour de l’auxiliaire des comptes à recevoir
• Faire la mise à jour de l’auxiliaire des comptes à payer
• Emettre les rapports hebdomadaires sur le système comptable
• Recevoir, traiter, enregistrer et vérifier tous les transactions comptables du bureau.
• Procéder à la vérification de conformité des documents
• Vérifier l’application des procédures établies
• Recevoir et analyser les contrats, les Sub-Grants et les budgets
• Faire le ‘’back-up’’ des journaux de façon régulière
• Préparer et enregistrer les écritures de régularisation
• Exporter vers le Bureau central et/ou HQ les rapports financiers en collaboration avec les responsables
• Mettre en application les recommandations prescrites par les rapports d’audit intérieurs et celles du manuel de finance.
• Préparer les rapports de remboursement de la DGI et de l’ONA
• Rapporter toute anomalie constatée dans le système ou dans l’information financière
• S’assurer que les dossiers soient bien archivés
• Préparer les conciliations bancaires
• Préparer et enregistrer les écritures de régularisation
• Préparer les rapports financiers
• Vérifier quotidiennement la balance des comptes ou livre avec la banque
• Contrôler les procédures des conformités des documents comptables.
• Etablir des rapports de contrôle sur les avances et rapports de voyage
o (s’assurer que les feuilles de rapport de voyage soient annexées aux demandes d’avance de voyage).
• Elaborer le payroll des employés en collaboration avec l’administration.
• Fournir au moment opportun les informations financières au Directeur de Programme, au Directeur Administratif & Financier.
• Responsable de tout autre tache qui incombe à la comptabilité pour la bonne marche de l’Institution.

• Avoir au moins trois ans d’expériences dans un poste similaire


• Avoir une connaissance approfondie des règlements de l’USAID et d’autres bailleurs internationaux.


• Connaissances informatiques (Word, Excel, Quick Books),


• La maîtrise de l’anglais et du français est nécessaire.


•

• Avoir une licence en Sciences Comptables

• Avoir la capacité de travailler sous pression
• Etre disponible à travailler en dehors des heures de bureau
• Avoir la capacité de travailler en équipe
• Etre capable de respecter les échéances

CV, Lettre de Motivation,Diplomes et Certificats.

• Le poste est à temps plein, horaire régulier de 40 heures par semaines.