Responsabilités générales:


L’officier de logistique est responsable d’assurer une gestion adéquate de l’ensemble des fonctions logistiques de Gressier : l’entreposage, la gestion des biens, les achats du bureau et des projets, la gestion de l’enceinte. Il/elle doit s’assurer que tous les systèmes en marche sont conformes aux normes internationales de GOAL. L’Officier logistique est responsable de la gestion directe au quotidien de toutes les fonctions de la logistique, des règlements et de systèmes afin d’assurer l’efficacité des activités logistiques et la réussite de l’exécution des programmes.

Obligations générales
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Description des Relations Fonctionnelles du Rôle :
• Directement supervisé par le/la coordonnateur terrain de Gressier.
• Liens avec les Départements logistiques à Port-au-Prince pour matières techniques (entrepôts/ enceinte, transport de l’approvisionnement).
• Communication régulière avec tous les programmes pour assurer une communication sur les stocks.

Liste des Tâches:
• Supporter les programmes dans l’élaboration des plans d’achat par projet en appliquant les règlements et procédures d’approvisionnement de GOAL.
• Effectuer les processus des appels d’offres locaux (identification des fournisseurs, date et lieu de livraison, etc.) pour les achats de la base ou des programmes ;
• Effectuer l’approvisionnement local en recevant des OQRFs en vérifiant les spécifications et codes en envoyant la demande de quotations auprès des fournisseurs, en faisant l’analyse des offres et en préparant les bons de commande.
• Effectuer le contrôle de conformité / exactitude des marchandises achetées par rapport aux bons de commandes avant l’acheminement vers les dépôts ou les sites des activités
• Effectuer le suivi de l’évolution des achats et suivre de près les dates de livraison, contrats et transports routiers pour assurer l’arrivée des marchandises aux entrepôts et/ou à l’ endroit désigné par les programmes.
• Communiquer aux départements les suivis de toute commande,
• Préparer les demandes de paiement en les accompagnant des pièces justificatives,( factures et notes de livraison )pour assurer le paiement régulier aux fournisseurs locaux et aux services publics (eau, électricité, téléphone, achats de produit d’entretien et de bureau).
• Assurer le suivi avec la Finance au bureau central pour tous les paiements préparés.
• Superviser la mise à jour régulièrement des fiches de stock
• De façon consultative, faire le relevé régulier des besoins de la base en équipement/matériel.
• Rédiger les contrats locaux log et d’approvisionnement/achat en étroite collaboration avec le service demandeur (achat, stock, fleet, log vie) et s’assurer que tous les nouveaux contrats d’approvisionnement sont cohérents et respectent le bon format. S’assurer que toutes les échéances et termes des contrats soient respectés.
• Mettre à jour la base de donnes des contrats de service et d’approvisionnement de Gressier
• Assurer la fourniture en temps opportun des services d’intérêt général y compris les installations, le logement, les services publics et les exigences de services du bureau,
• Récolter et analyser régulièrement les informations nécessaires pour permettre une capitalisation sur les prestataires de service pour les résidences le bureau et les sites de programme.
• Effectuer les réunions hebdomadaires pour préparer la planification des taches de chaque membre de l’équipe et superviser quotidiennement que les taches soit accomplies
• Veiller à l’adéquation entre les profils de poste des membres de son équipe et les tâches qui leur sont confiées
• S’assurer que tous les documents pertinents soient tenus à jour et fournir un compte rendu hebdomadaire et un rapport mensuel consolidé de la logistique au coordonnateur terrain, en copiant le manager et le coordonnateur de la logistique.
• Assurer la performance du personnel logistique sous sa supervision

• Un minimum de 2 ans expérience précédente dans un poste similaire (logistique et procurement) dans une organisation internationale
• Niveau universitaire, diplôme d’étude supérieure souhaité
• Capacité reconnue à travailler au sein d’une équipe et de coordonner étroitement avec les autres membres de l’équipe
• Compréhension des politiques et procédures de GOAL et des bailleurs qui régissent la gestion des biens à moteur et les contrats des services de transport
• Permis de conduire valide et un dossier de conduit d’automobile propre, expérience considérable dans la conduite d’automobile souhaitée, expérience en formation hautement préférable
• Solide compétence de négociation
• Pensée rationnelle et logique démontrée; capacité à trouver des solutions aux problèmes de manière créative et rapide
• Aptitudes démontrées pour gérer le personnel, déléguer et assurer le suivi; doit être en mesure pour effectuer multiples taches.
• Gestion des inventaires (ex., gestion de bien et de stock de pièce d’automobile)
• Maitrise de (écrire, lire, parler) l’Anglais, le Français et/ou le Créole
• Expérience en Informatique: Windows system, MS Word et MS Excel; MS Access un atout
• Consciencieux avec un excellent sens du jugement

CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail
- Copie de certificat de travail

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.

Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.