Sous la supervision de la Directrice des Ressources Humaines, et en conformité avec les Politiques, les règlements et les procédures en vigueur dans l’Institution, selon la lettre de la Législation Haïtienne la matière et dans le respect des bonnes pratiques en matière de gestion du personnel, l’Officier des Ressources Humaines assume les responsabilités dont elle est redevable.

1. Prendre en charge la gestion des dossiers des employés du CHU SFS auprès des compagnies d’Assurance et des Fonds de Pension.
2. Echanger avec tous les Chefs de Services, les Directeurs et les superviseurs sur les questions relatives à la gestion des membres de leur équipe.
3. Sur instructions de la Directrice des RH, et en accord avec les Chefs de Services et les Directeurs, suivre de près, conseiller et assurer une gestion équilibrée et opportune de toutes les questions disciplinaires liées au personnel, conformément aux politiques, procédures établies en la matière.
4. Sur demande la Directrice des RH, conduire en toute impartialité, les investigations sur les cas de violation et d’infraction aux règlements en vigueur (contrat, DP, code d’éthique, code de conduite, etc) et assurer la médiation dans les cas de conflits entre employés.
5. Coordonner le processus de recrutement des nouveaux employés et impliquer les personnes concernées a toutes les étapes, en vue d’une sélection objective, transparente et participative au choix final (élaboration des DPs, sélection des candidats, préparation des questionnaires d’entrevue, procès-verbal).
6. Participer à la revue du Manuel de Gestion des Ressources Humaines et se familiariser avec le Code du Travail. Veiller à la conformité de la Politique de Gestion RH aux prescrits du Code du Travail et promouvoir l’application stricte et correcte des procédures et règlements relatives à la Gestion des Ressources Humaines au sein de l’institution.
7. S’informer sur l’évolution des lois du travail et des pratiques courantes en gestion de ressources humaines. Aider son superviseur à mettre à jour les procédures, le Manuel de l’Employé au besoin.
8. Porter le Manuel de l’Employé et toutes les mises à jour à l’attention de la Directrice des Ressources Humaines qui, à son tour, se chargera d’en discuter avec la Direction Générale
9. Préparer le tableau de performance des employés selon leur dernière évaluation et en assurer le suivi avec la Direction des Finances. Informer les employés concernes de leur augmentation de salaire en réponse à leur bonne performance.
10. Préparer les différents documents nécessaires pour l’organisation du recrutement du personnel, sur sollicitation des Chefs de Services.
11. Fournir aux nouveaux recrus la documentation nécessaire pour leur orientation et leur salaire en temps et lieu Sur recommandation du superviseur, prendre les dispositions nécessaires pour tout changement de statut/salaire, la situation des nouveaux recrus et en assurer le suivi avec la Direction des Finances.
12. Gérer les bénéfices de tous les employés, incluant les jours fériés, les vacances, les sessions d’appui psychologique, et s’assurer que chaque nouvel employé soit enregistré dans le plan de pension collective, le plan d’assurance-santé et l’ONA. Faciliter à ce que chaque employé obtienne son carnet/sa carte ONA. Notifier la Banque, la Compagnie d’Assurance et l’ONA du changement de statut de tout employé. Exécuter toutes les réclamations.
13. Réconcilier le bordereau mensuel pour la pension et l’assurance-sante, avec l’approbation du superviseur, et en coordination avec la Direction Financière. Comme l’examen visuel annuel est obligatoire pour chauffeurs et messagers, obtenir le résultat de l’évaluation et en assurer le suivi pour remboursement.
14. Maintenir une bonne communication avec le Cabinet d’Avocats, la Banque et la Compagnie d’Assurance.
15. Minimiser les risques de poursuites judiciaires en assurant un calcul précis des prestations légales et bénéfices auxquels l’employé a droit lors de son départ de l’institution et transmettre toutes les informations à la Direction Financière
16. Obtenir du staff en partance la remise de tout matériel de service à son superviseur lors de la décharge et partager une copie avec la Section des Finances avant le paiement final.
17. S’assurer que l’HSFS soit protégé de toutes poursuites judiciaires de la part de l’employé par un certificat de décharge dument signe par ce dernier, et où il accuse réception du dernier paiement, sans conséquence aucune.
18. Appuyer la DRH et les Chefs de Services dans la promotion d’un bon climat de travail pour le staff
19. Toutes autres tâches nécessaires pour le bon fonctionnement de son Département ou sur demande du superviseur.

 Licence en Gestion, Administration ou similaire.
 Avoir assisté à un séminaire en Gestion des Ressources Humaines
 2 années d'expérience dans la Gestion des Ressource Humaines
 Dynamisme et capacités d ‘assumer des responsabilités, ainsi que de prendre des initiatives
 Habiletés reconnues dans la gestion de recrutements.
 Excellentes aptitudes pour la communication.
 Excellentes capacités de priorisation et de respect des échéances

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation précisant le Titre de la position, les copies des diplômes de fin d’études, certificats et attestations, copie de la carte d’identité fiscale ou la carte électorale, l’original du certificat de bonne vie et mœurs délivré par la DCPJ au plus tard