Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.

Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 39 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres.

Plan Haiti a un plan stratégique approuvé depuis Septembre 2012. Il est le résultat d’un processus de planification participative qui a inclus l’analyse de la situation des droits de l’enfant à travers la consultation des communautés, familles et des enfants. Ce document stratégique décrit la réponse les programmes de Plan Haiti pour les cinq prochaines années

Objectif du Poste

Gérer les communications de Plan, les activités de relations publiques et la présence Web en Haïti afin de sensibiliser le public et à développer et maintenir une image publique positive grâce à la couverture médiatique et de communication de qualité à des publics internes et externes. De s'assurer que toutes les informations demandées et les rapports exiges par le gouvernement, les partenaires extérieurs, etc. sont terminés à temps et sont de bonne qualité.

• Développer et mettre en œuvre la stratégie de Communication pour soutenir le plan stratégique approuvé ;
• Identifier des opportunités de communication et de relations publiques, écrire et diffuser les informations aux medias nationaux et aux bureaux de Plan au niveau national et international. Gérer la présence publique du CD et des staffs seniors de Plan Haiti ;
• Avec le support et la collaboration du staff de programme, recueillir, analyser et gérer les informations (images et parole) en vue de publier et développer des informations de communication et matériels pour la promotion de l’image et des réalisations de Plan. Développer et garder un portefeuille d’histoire de réussites et autres matériels écrits a des fins de communication;
• Assurer une image cohérente publique de Plan (incluant identité corporative et image corporative) conformément aux politiques organisationnelles, les lignes directives et la marque ;
• Gérer, garder et mettre à jour les contenus et la conception du site web de Plan Haiti. Créer des opportunités pour les jeunes et les enfants à participer activement dans des activités en ligne en support aux programmes de Plan Haiti
• Etablir et maintenir un système de stockage/archivage, catalogage et de recherche pour les photos et vidéos;
• Evaluer et partager les nouvelles et informations pertinentes en ligne et impression (exemple: news media, UN clusters, CIRH, etc.) et maintenir une base de données organisée et accessible de documents et de rapports pertinents
• Créer une atmosphère qui pourra aider les employer à communiquer effectivement et approprie. Supporter le staff managérial et le staff dans leurs activités de relations publiques et de communication. Soutenir l’administration pour assurer que les employés sont formes pour répondre adéquatement aux emails, téléphone et les demandes des medias sur le travail de Plan ;
• Former les différents Managers ayant à prendre la parole au nom de Plan sur les techniques de communications
• Initier et gérer les conférences de presse et autres activités d médiatiques au besoin ;
• En collaboration avec le programme concerné, administration, logistique, et sécurité, préparer, planifier et gérer et coordonner les visites en Haiti
• Gérer la distribution et le feedback mensuel du Team/Management Briefing f de l’international headquarters.
1. Responsabilités par rapport à la protection des enfants
• Assurer une diffusion contrôlée des informations susceptibles de porter préjudice à l’enfant, tout en s’assurant de donner accès à ces dernières aux membres du personnel à une position qui l’exige.
• Diffuser et vulgariser les principes clés dans la Politique des Communications et faire le lien avec la Politique de Protection de Plan pour favoriser l’établissement d’un environnement sur pour les enfants dans les activités de Plan.
• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.
• Faciliter la compréhension des partenaires clés et d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.
• Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Protection Advisor.
• Assurer le reporting des tentatives d’abus sur les enfants y compris en ce qui a trait à la gestion des outils électroniques aux gestionnaires des mécanismes de plaintes en vigueur à Plan pour suivis nécessaires.
• Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Protection Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants.
• S’assurer que les medias, journalistes qui entrent en contact avec Plan, signent et respectent la politique de protection de l’enfant.

2. Responsabilités en situation d’urgence
• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence
• En cas d'urgence, vous pouvez être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires

3. Autres Responsabilités:
• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan.
• Exécuter toutes autres taches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué.

. Diplôme universitaire en communication, relations publiques ou sciences sociales
• Minimum 3 ans d’expérience dans le secteur de communication
• Gestion de staff réparti dans plusieurs sites
• Capacité démontrée de construire une équipe efficace et de travailler en collaboration avec des collègues
• Bonne compréhension du travail de développement
• Excellente communication orale et écrite Français et Anglais, Espagnol un plus
• Excellente rédaction et orthographe
• Maitrise des logiciels suivants (MS Office, document design and layout, web design et management, SharePoint basic, database management)
• Capacité à travailler avec complexité
• Excellentes compétences dans le travail d’équipe
• Habilité de coaching et de mentor
• Savoir planifier et organiser
• Aptitude à influencer et persuader
• Bon esprit de jugement
• Habileté à travailler sous pression dans des conditions difficiles
• Relation interpersonnelle efficiente
• Planification prioritaire et organisationnelle.
.Etre perçu comme une source d'expertise en matière de droit et développement de l'enfant au niveau local
• Etre Proactive dans le partage des connaissances et des conseils.
• Influencer les compétences.
• Favoriser la haute performance.
• Ouvert aux critiques constructives et disposé à essayer de nouvelles approches et de nouveaux processus.
• Etre un exemple pour les autres, et participer activement à leur développement.
• Comprendre le travail de Plan et mettre en œuvre des pratiques qui favorisent la réalisation de nos objectifs

CV, lettre de motivation et copies des diplomes et attestations de travail.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Seuls les candidats dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.