La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) est une ONG internationale d’urgence et de développement qui a débuté son programme dans les Caraïbes en 1983 avec le soutien aux réfugiés (Caraïbes, Etats-Unis) et est présente en Haïti depuis 1997. Elle est membre d’ACT Alliance et adhère aux plus hautes normes internationales en matière de redevabilité. La FLM est, en effet, membre du Humanitarian Accountability Partnership (HAP) et est certifiée selon les normes HAP 2010 tout comme les normes SPHERE et celles du Steering Committee for Humanitarian Response (SCHR).

En Haïti, la FLM travaille à la promotion des Droits Humains des plus vulnérables à travers des projets de développement comprenant la réduction de la pauvreté via le renforcement institutionnel, le développement communautaire, et des activités génératrices de revenus, l’équité de genre et la protection de l’environnement.

Jusqu’en 2009, ses activités étaient concentrées dans deux domaines, notamment dans la Grand Anse et à Thiotte / Forêt des pins. Après le tremblement de terre du 12 janvier 2010, la Fédération Luthérienne Mondiale a lancé un programme d’urgence dans les quatre (4) communes de la région de Palmes (Gressier, Léogane, Petit Goâve et Grand Goâve). Actuellement, elle met en œuvre des activités de développement et d’urgence dans ces trois axes d’intervention nommément l’appui aux moyens de survie, la réduction des risques et des désastres, la prise en compte du genre et du droit de la personne humaine ainsi que le renforcement des capacités des partenaires opérationnels. Elle travaille avec des partenaires locaux sur ces trois axes dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités. Un officier de la FLM suit et coordonne chacun des trois axes précités pour apporter un appui technique aux partenaires locaux.

Depuis le tremblement de terre de janvier 2010, la FLM Haïti a aussi lancé un projet de réhabilitation à Gressier, avec la construction de 150 habitations dans un Village (le Village Modèle) et 30 maisons in situ aux alentours du village, à Gressier. Actuellement, ce projet est dans une phase de renforcement de la communauté villageoise, afin d’encourager l’auto gouvernance totale d’ici un an (fin 2015).

La présente stratégie de 6 ans arrivera à son terme fin décembre 2014. Le siège de la FLM a approuvé une nouvelle stratégie de six (6) ans pour la FLM Haïti, qui commencera en 2015. Tout en continuant les activités de la stratégie présente, il y a aussi une nouvelle emphase qui exigera le courage d’initier des nouveaux projets et de travailler suivant de nouveaux modèles.

LES TACHES SPÉCIFIQUES DU COORDONNATEUR DE PROGRAMME:

1. Gestion de Programme et développement du personnel:

• Assister le représentant pays de LWF/DWS Haïti ou son délégué dans la coordination globale, gestion et support aux projets mis en œuvre par l’organisation.

• Etre responsable pour la supervision, la coordination et la formation du staff et s’assurer qu’ils accomplissent leurs rôles, conformément à leurs descriptions de tâches respectives.

• Coordonner les activités de renforcement des capacités de staff, de renforcement institutionnel des partenaires et appui aux communautés d’intervention, en tant que composante de la stratégie de l’organisation.

• Développer une orientation claire et complète, ainsi que des cours d’induction aux nouveaux et anciens staffs du programme.

• Coordonner l’ensemble des projets mis en œuvre par le programme et superviser l’ensemble du personnel affecté au programme.

• Participer aux processus de recrutement du staff senior au sein de la mission.

• En collaboration avec les autres membres du programme, assurer la qualité des apports périodiques (Rapport trimestriels, rapports annuels, documents de projet, etc.).

2. Planification stratégique et Gestion du cycle de projet

• Apporter son leadership dans le développement de la stratégie pays, en accord avec la stratégie globale de LWF/DWS Haïti, à travers la participation dans les réunions de planification, évaluation ainsi que le développement des liens de collaboration et de réseautage avec les autres partenaires.

• Apporter son leadership dans la mise en œuvre du programme de la stratégie pays de LWF/DWS Haïti, assurant que les documents de projet, rapports et autres documents de programme sont développés, finalisés et soumis dans le délai, en accord avec la politique et les lignes directrices de l’organisation.

• Assurer les plus hautes normes de responsabilité programmatique, administrative et de redevabilité par la mise en œuvre des politiques et lignes directrices de la FLM et adhérer au code de conduite, aux normes sphère, HAP et autres outil d’assurance de qualité auxquelles la FLM a souscrite.

• Assurer que les différentes approches (participative, intégrée, l’autonomisation des communautés locales, l’approche de développement basée sur le droit humain) et les questions transversales (Environnement, genre, VIH-SIDA) énoncées dans la stratégie globale de LWF/DWS sont intégrées dans les différents documents de projet / programme.

• Assurer la préparation des plans d’action et le suivi des activités du projet, en collaboration avec les coordonnateurs de projets et l’officier chargé de suivi et évaluation.

• Maintenir, de manière efficace et coordonner, les relations avec les différents partenaires, avec les coordonnateurs des projets ainsi que les responsables des autres départements de la FLM (ex : Finance, Logistique, Ressources Humaines et Administration).

• Assurer un leadership, une gestion et un appui efficace programme dans les projets mis en œuvre, tout en assurant un suivi permanent des activités en cours et les différentes interventions sur terrain.

• Faire un suivi régulier des activités des projets sur terrain, identifier les lacunes dans l'exécution des activités et entreprendre des actions pour les améliorer, en consultation avec les coordonnateurs de projets, le représentant ainsi que les membres de divers autres départements.

• En collaboration avec le représentant pays ainsi que d’autres membres du programme, développer des nouvelles propositions de projet si nécessaire.

3. Coordination de programme et réseaux de contacts avec d’autres partenaires.

• Planifier les réunions de coordination de staff (réunions programmatiques, assemblées générales des staffs, etc) et développer l’agenda, en collaboration avec le représentant ou son délégué ainsi que les responsables des autres départements.

• Développer des relations officielles et des réseaux de travail avec les autorités gouvernementales, le système des nations-unies, les organisations internationales et locales, les autorités locales, et promouvoir les principes de partenariat.

• Participer dans différents fora de discussions techniques, groupes de travail et réseaux avec les partenaires actifs pour discuter et prendre des actions sur des questions programmatiques (Planification, coordination, mise en œuvre, formation, suivi et évaluation, etc).

• Maintenir les contacts avec le Gouvernement (Ministère de tutelle) dans le cadre de la planification du programme, mise en œuvre, suivi et rapportage.

• Réaliser toute autre tâche que le représentant ou son délégué attribue, dans le cadre des activités de la mission.

Personnes directement supervisées par le coordonnateur de programme :

- Les Coordonnateurs de projet
- Le Coordonnateur des urgences
- L’Officier chargé de la gestion des risques et désastres
- L’Officier Psychosocial / Genre
- L’Assistant administratif attaché au programme.

- Diplôme universitaire en sciences sociales (Economie, développement), en agronomie, sciences de l’environnement ou tout autre domaine apparenté.

- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la coordination et gestion des projets et programmes humanitaires et de développement, de préférence avec une organisation humanitaire internationale

- Avoir bon sens analytique et une capacité de rédiger un rapport en français et en Anglais

- Bonne capacité de coordination, de planification et suivi et évaluation des projets d’urgence et de développement

- Avoir une sensibilité aux questions de protection de l’environnement, d’équité de genre, de droits humains et de redevabilité.

- Partager les valeurs et la vision de la Fédération Luthérienne Mondiale.

Une connaissance de la langue créole (écrite et parlée) est un atout.

La FLM encourage vivement les candidates femmes à postuler pour cette position !

Durée du contrat : une (1) année avec possibilité de renouvellement suivant les performances du candidat.

Dépôt des candidatures: Du Lundi 03 novembre au Lundi 17 novembre 2014, à 4h00 p.m.

Date d’embauche: 5 Janvier 2015

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.