Organisation non-gouvernementale recherche pour emploi immédiat pour son bureau basé à Port-au-Prince:

Une Secrétaire de direction / Assistante aux projets et au développement de la programmation

Tâches et responsabilités principales :

• Fournir un appui en secrétariat aux Équipes de projets et de Développement de la programmation : gestion des agendas, suivi du courrier et des dossiers de projets, appui à la finalisation des rapports, des études et Offres de services, etc

• Fournir un appui administratif et logistique aux projets notamment aux Bureaux techniques régionaux et, en l’absence ou par délégation des Chefs de projets, servir d’interface et représenter leurs intérêts auprès des autres services du bureau central (Comptabilité et finances, Politiques et Contrats, Opérations et logistiques, etc) et des tiers;

• Contribuer activement au développement de la programmation : veille d’opportunités, formatage et suivi des Offres de services divers, traduction de l’Anglais au français au besoin, etc.

• Coordonner les déplacements à l’étranger ou sur le territoire national des équipes de projets et de développement de la programmation et assurer les services administratifs de base pour les consultants en mission dans le cadre de ces projets (réservation d’hôtels, accueil, préparation d’agenda…)

• Réaliser toutes autres tâches connexes sur demande de ses superviseurs (ses) hiérarchiques

Les candidats (es) devront remplir les conditions suivantes:



o Diplôme de Secrétariat d’une école reconnue

o Expérience en Assistance de Direction

o Maîtrise de l’Anglais (Niveau TOEFEL) tant à l’oral qu’à l’écrit

o Maîtrise du Français tant à l’oral qu’à l’écrit

o Très bonne maîtrise des logiciels informatiques courants

o Minimum trois (3) ans d’expérience pertinente

Compétences et qualités requises

 Forte personnalité, courtoise et ponctuelle
 Bon sens de l’organisation et souci du détail
 Bonne capacité rédactionnelle
 Etre à l’écoute, fiable, disponible et discrète
 Sens d’initiative et du leadership
 Savoir déceler et gérer les urgences
 Aptitude à travailler sous pression et en équipe, à concilier les tâches et à travailler efficacement dans les délais impartis
 Expérience en gestion et Administration un atout

 Disponible pour travailler au besoin, en dehors des heures de bureau et éventuellement en dehors de Port-au-Prince

CV détaillé, diplôme(s) et certificat (s), deux(2) lettres de référence, une lettre manuscrite démontrant l’intérêt pour le poste.


Date limite de réception des dossiers : 04 novembre 2014