Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation de ses revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.
Plan Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 39 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres.

Plan Haiti a un plan stratégique approuvé depuis Septembre 2012. Il est le résultat d’un processus de planification participative qui a inclus l’analyse de la situation des droits de l’enfant à travers la consultation des communautés, familles et des enfants. Ce document stratégique décrit la réponse les programmes de Plan Haiti pour les cinq prochaines.

Objectif du Poste

Assurer la gestion du stock de matériels et équipements de Plan Haïti et supporter la logistique globale de l’Unité de programme.

Assurer la responsabilité des dépôts et parc à containeurs
• Faire le contrôle des clés et de l’accès aux dépôts et de leur sécurité.
• Recevoir et Contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises réceptionnées
• Maintenir une administration des stocks ou toute documentation est à jour (cartes de stock, bordereaux de livraison et réception, inventaire et rapport de stock mensuel, spécifications des produits stockés, prise de décharge pour les employés sortants etc.).
• Assurer un emballage approprié soit pour stockage de longue ou courte durée ou transport, livraison, distribution. Prenez en compte les conditions climatiques, les animaux nuisibles, états des routes, sécurité, et tout autre risque associé.
• Assurer un inventaire régulier des actifs du PU et maintenir un registre détaillé des biens de Plan – (véhicules, équipements, ordinateurs, appareils ménagers, meubles, etc.)
• Travailler en coordination avec les départements des programmes pour assurer une bonne distribution des produits demandés selon un calendrier établi (demande de sortie de stock reçue 24 heures minimum avant sortie de stock)
• Etre prêt à travailler en plus et en dehors des heures normales de bureau dans le cadre de l’urgence ou pour les besoins du programme.
• Assurer la gestion des relations avec les fournisseurs : suivi de contrats, facture, Bon de commande, délai de livraison et de paiements.
• Négocier des solutions de rechange, en cas de dysfonctionnement de matériels, ou produit réceptionné non conforme et faire le rapportage aux responsables.
• Assurer le suivi de l’utilisation des matériels de bureau et d’entretien en prévision de leur disponibilité au PU
• Planifier et coordonner les transports de produits ou de matériels vers les autres Pus et CO
• Établir et maintenir le contact avec l’AA du PU, en vue d’une collaboration pour le suivi des achats et d’un échange d'informations concernant les approvisionnements.
• Soumettre des rapports d'activité réguliers sur l'approvisionnement au responsable du PU : rapports mensuels, trimestriels, annuels et autres rapports requis sur les projets (SPO/Subventions).
• Coordonner la manutention et la distribution des matériels
• Assurer la gestion et le renflouement des frais de transport des facilitateurs
• Gérer l’approvisionnement en carburant des véhicules et des génératrices
• Assurer la gestion du carburant (requête/rapports/renflouement)
• Réceptionner et enregistrer les chèques de carburant et des frais de transport dans le cahier prévu à cet effet.
• Suppléer la PUAA en cas d’absence.

1. Responsabilités par rapport à la protection des enfants
• S’assurer que les contrats et protocoles ou MoU avec des consultants, des partenaires contiennent les normes minimales en matière de respect des droits des enfants à la protection contre la violence.
• Faire un relevé des partenaires clés et organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants.
• Exiger un feed-back de ses supervisés concernant les partenaires et leurs comportements vis-à-vis des enfants tout en se basant sur une évaluation post-contrat, en collaboration avec le Child Protection Advisor.
• Réaliser à intervalles réguliers des séances de rappel, avec le support du Child Protection Advisor, pour son staff afin que ces derniers puissent être plus sensibles aux questions relatives à la protection des enfants.
• Assurer une participation sécurisée des enfants, des adolescents et des jeunes dans les activités les impliquant au nom de Plan y compris avec les medias ou les donateurs en procédant a une analyse de risques.
• Agir d’une façon responsable pour protéger les enfants avec qui Plan entre en contact y compris dans les interactions que ces derniers peuvent avoir avec les medias, célébrités, consultants ou partenaires de Plan.
• Contribuer à l’évaluation des progrès de Plan en matière de Protection de l’enfant au regard des normes minimales fixées dans la Politique et fournir des données à jour.

2. Responsabilités en situation d’urgence
• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence
• En cas d'urgence, vous pouvez être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires ;

3. Autres Responsabilités:
• S’assurer que les activités entreprises au nom de Plan au niveau externe ou interne sont exécutées en conformité avec les buts de l’organisation et avec les politiques et procédures de Plan.
• Exécuter toutes autres taches assignées par le Country Director, superviseur direct ou leur délégué.
• Considérer les approches d’égalité de genre ;

Connaissances
• Diplôme en Administration/Gestion
• Expérience professionnelle au moins de 3 années dans la gestion du stock et des inventaires
• Bonne Connaissance des logiciels de base (Word, Excel, Access)
• Bonne capacité de rédaction et de communication en français et créole, l’anglais un atout

Compétences
• Faire preuve de dynamisme et de courtoisie
• Excellente capacité à servir les gens.
• Capacité de travailler en équipe, sous pression, dans des conditions difficiles et de coordonner des tâches multiples.
• Capacité à travailler avec complexité
• Excellentes compétences dans le travail d’équipe
• Savoir organiser
• Bon esprit de jugement

Comportements
• Attitude, dynamique, positive,
• Savoir déterminer et communiquer les priorités
• Savoir entretenir de bonnes relations avec la communauté
• Faire preuve d’intégrité

Votre dossier de candidature doit etre composé de : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre, et nos procédures de recrutement reflètent ces valeurs.
Seuls les candidats dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone