La Croix-Rouge Néerlandaise en partenariat avec la Croix Rouge Haïtienne compte mettre en œuvre dans le département d´Artibonite (Arrondissement de Gros Morne et Arrondissement de Marmelade) un projet d'appui à l'action du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

L’objectif général du projet (Financement ECHO) est de contribuer à augmenter la capacité des communautés à prévenir le choléra, en mettant en œuvre une stratégie de prévention, de promotion de la surveillance de la santé et de la maladie.

DEVOIRS SPECIFIQUES ET RESPONABILITES DU POSTE
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Suivis Financiers:

• Préparer les rapports financiers à la fin de chaque mois et les faire parvenir au bureau de Port-au-Prince.
• Assurer le respect des procédures et directives financières.
• Effectuer et enregistrer les transactions bancaires et les paiements
• Faire la saisie quotidienne des donnés dans un fichier Excel
• Responsable de la Trésorerie et de la conciliation avec balance du livre
• Assurer les suivis budgétaires.
• S’occuper et concilier des avances de travail
• Préparer mensuellement des conciliations bancaires avec balance du livre
• Vérification des factures des fournisseurs veillant à ce que les calculs soient corrects avant de traiter la revue de paiement
• Rechercher des irrégularités qui peuvent entrainer la CRNL à des pertes potentielles

Suivis Administratifs:

• Maintenir les dossiers de correspondance
• Superviser les demandes d’achats, les réquisitions, les livraisons, les inventaires, le stockage, l’expédition de tout matériel ou équipement lié au programme.
• Établir la mise à jour de la liste d’inventaire sur une base mensuelle en collaboration avec l’administration basé à Port-au-Prince.
• Accompagner et supporter tout le personnel dans les démarches administratives (transport, téléphones, jours fériés, matériels de projet, distribution, etc.)
• Soumettre les documents nécessaires concernant les congés annuels, maladies et autres absences de l’équipe du bureau des opérations et de les faire parvenir au département des Ressources Humaines.
• Aider l’équipe dans la gestion des contrats de location, des installations du programme (bureaux, entrepôts etc.) dans le département d´Artibonite.
• Fournir des logements aux visiteurs dans le Département d´Artibonite.
• S’assurer que les bureaux et espaces de rangement soient bien entretenus et bien gérés.
• Faire des suivis administratifs avec le bureau de Port-au-Prince
• Prendre des notes de réunion et peut être utilisé comme interprète en cas de besoin.
• Toutes autres taches assignées par le manager

TACHES APPLICABLES A TOUS
• Travailler en vue d’atteindre les objectifs que la CRNL s’est fixée en Haïti par une gestion efficace des moyens à disposition.
• S’assurer de la compréhension des directives, responsabilités et relations entre collègues.
• Etre capable de travailler sous pression et être flexible quant aux horaires de travail.
• A la demande de l’équipe de direction, être prêt à exécuter d’autres tâches et à assumer d’autres responsabilités que celles définies dans ce profil de poste, quand la situation l’exige pour le bon fonctionnement et la coordination des activités de la base et des projets.
• Etablir et assurer de bonnes relations de travail avec ses collègues et ses supérieurs hiérarchiques, de quelque nationalité qu’ils soient, y compris le personnel de la Croix Rouge Haïtienne, de la Fédération et des autres PNS .
• Suivre les règles de sécurité de la Délégation CRNL en vigueur en Haïti
• Communiquer, de quelque façon que ce soit, tout incident de sécurité au Délégué le plus proche.

• Avoir un diplôme universitaire en comptabilité/Finances
• Être titulaire d’un grade ou d’un certificat en Gestion des affaires ou finances, ou posséder une expérience confirmée équivalente
• Avoir de bonnes aptitudes pour la communication, en français et en créole (lecture, rédaction et communication orale).
• L'Anglais et L'espagnol un plus
• Avoir d’excellentes compétences informatiques et savoir utiliser notamment MS Office, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Avoir de solides aptitudes organisationnelles, un grand souci du détail.
• Avoir d’excellentes habiletés pour la communication.
• Posséder de solides aptitudes pour la résolution de problèmes.

Le poste va requérir une présence à 100% au bureau à Gonaïves.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre :
• Une lettre de motivation
• Un CV
• Copies des certificats et Diplômes
• Attestations d’emplois
Tous les dossiers non complets ne vont pas être pris en considérations et Seules les personnes dont la candidature sera prise en considération seront contactées

IL EST A NOTER QUE CETTE POSITION EST SUJETTE A LA CONFIRMATION DU DONNEUR