Description Générale des Programmes de GOAL Haïti :
GOAL Intervient en Haïti dans les zones urbaine et rurale de Port-au-Prince et de Gressier. Depuis 2010, GOAL ne cesse venir en aide aux personnes les plus vulnérables affectées par le tremblement de Terre. GOAL apporte une aide essentielle en termes de logement/reconstruction, d’Hygiène et d’assainissement et travaille également sur des programmes de développement à base communautaire. Aujourd’hui, GOAL se trouve dans une phase de transition stratégique entre urgence, réhabilitation et développement. GOAL intervient dans trois domaines principaux : La Reconstruction et la Gestion des Risques et des Désastres (GRD), L’Eau, l’Hygiène et l’Assainissement (WASH) et le Développement Economique. Les programmes implémentés par GOAL ont tous pour objectif commun d’augmenter la Résilience des communautés face aux risques et désastres en créant un environnement plus sécurisé ou l’accès aux ressources économiques est facilité.

GOAL vient d’avoir un nouveau Financement de ECHO, pour soutenir avec ce nouveau projet, Le département des Finances Nécessite un(e) assistant(e)

Description générale du rôle:
Sous la supervision du responsable des finances L’assistant des finances sera responsable de :
- Préparer et Enregistrer les demandes de paiement par Chèque et des rentrées dans les livres de caisse (Excel -Banques)
- Maintenir un système de classement journalier de tous les dossiers pour le bureau de finance, y compris l'étiquetage de tous les fichiers incluant les paiements effectués par coupons, les classeurs des Donateurs, paiements par chèque ou virement bancaire.


Fonctions clés:

- De faire le suivi de tous les dossiers inclus dans la liste de la vérification interne de GOAL et une vérification avant le classement de tous les documents
- Procéder à la numérisation ou les photocopies pour l’envoie des documents au siège social ou pour L’audit sur demande
- Préparation des documents et des Fichiers Excel pour faciliter l’audit interne et externe
- Préparation des correspondances bancaires et autres institutions liées à la Finance
- Préparation des demandes de paiements par chèque de Direction avant le 10 de chaque mois (Taxes sur services, Taxes sur Loyer, Taxes sur salaires, autres retenues à la source)
-






Autres:

- Participer à l’inventaire ou à la vérification mensuelle des actifs à court et à long termes en cas de besoin
- Acquérir une connaissance complète des procédures de contrôle interne de GOAL par la compréhension du manuel de Finance v2012 de GOAL.
- Assurer la confidentialité de toutes les données financières de GOAL à tout moment, assurant qu'aucune information n'est rapporté l'extérieur sans signer par le ACD / FC et / ou le Directeur Pays
- Assister à d’autres tâches spéciaux demandés par le responsable des Finances (exemple : visite de site ou distribution des coupons)

Autres tâches demandées par le responsable des Finances


Le Superviseur Directe de L’assistant des Finance est le Manager des Finances


Cette description de poste ne sert de guide pour le poste disponible. GOAL se réserve le droit de modifier le présent document.

Au moins diplômé de l'Université, dans le domaine de la comptabilité, gestion, l'administration, la finance ou dans un domaine connexe.
• Une expérience minimale de 2 ans dans l'administration, dans la finance ou la comptabilité
. • Excellentes aptitudes de communication en français à la fois verbalement et par écrit, l'anglais est un avantage
• Excellente connaissance en informatique dans Microsoft Word, Microsoft Excel et d’un logiciel Comptable
• Capacité d'apprendre de nouveaux systèmes et logiciels informatiques rapidement et efficacement
• organisé et flexible, capacité à répondre à l'évolution des priorités
• Capacité à travailler de façon autonome avec l'initiative
• Excellentes aptitudes à la communication, tout en interagissant avec des collègues et des partenaires
• Expérience de travail précédente dans les ONG est un avantage

- CV
- lettre de motivation, dactylographiée de préférence
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail
- Copie de certificat de travail

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués pour passer un test technique. La liste des candidats retenus ainsi que la date et l’heure du test technique seront communiquées aux concernés par téléphone ou par courrier électronique.

Le jour et l’heure de l’entretien seront précisés par téléphone. Les étapes suivantes vous serez communiquées à l’issue de votre entretien.