Pour le projet de réponse en Sécurité Alimentaire d’ Oxfam Intermón dans la base d’Anse Rouge (Artibonite) nous recherchons un/e Officier (e) en Administration & Logistique.

Placé (e) sous la responsabilité hiérarchique du Field Manager, la personne sélectionnée sera responsable de la gestion administrative et logistique de la base et du suivi administratif des ressources humaines du projet.

• Approvisionnement pour le projet et pour la base :
• Gestion du stock de la base
• Gestion des mouvements de la base (planning des chauffeurs…)
• Gestion de la flotte de véhicules et générateurs et de leur maintenance
• Gestion des équipements sur la base
• le plan d’approvisionnement en coordination avec la capitale.
• Suivre la gestion financière de la base en tenant compte des frais engagés, des obligations contractuelles envers le bailleur de fonds (demandes d’information, modifications) et du chronogramme d’activités correspondant aux différentes parties budgétaires. Une des tâches principales consiste à informer la responsable d’administration & Finance au niveau de la capitale de tout incident pouvant affecter l’exécution correcte des contrats de cofinancement (retards d’échéance, sous utilisation ou dépassement de certaines parties budgétaires...).
• Assurer la gestion et l’éligibilité des factures et justificatifs de dépenses en tenant compte des normes du bailleur.
• Veiller à ce que les procédures d’achats de matériel destiné au projet respectent les directives des bailleurs de fonds.
• Veiller à la mise à jour de la comptabilité (SAGA)
• Clôture et envoi de la comptabilité mensuelle du projet à la coordination de la capitale chargée de la révision et de la consolidation.
• Responsable du paiement des salaires du personnel du projet et des factures fournisseurs.
• Gestion des justificatifs de paiement. Effectuer les demandes de trésorerie mensuelles à la coordination de la capitale pour assurer le transfert de fonds
• Garantir la bonne gestion de la caisse et des comptes en banque du projet (gestion des versements et retraits, des paiements et avances). Responsable de la sécurité de l’argent du projet. Gestion des contrats de location (maisons, bureau), paiement mensuel et gestion des reçus respectifs.
• Assurer l’administration du personnel sur la base
• Veiller à ce que le règlement intérieur et les règles de conduite au sein du personnel soient respectés.
• Elaborer les nouveaux contrats de travail en se basant sur ceux utilisés par le bureau du pays.
• Appliquer le système de droit disciplinaire selon la législation du pays. Garantir la mise à jour du paiement des impôts locaux, des déclarations et cotisations de sécurité sociale, couverture médicale etc.

 Expérience de deux ans minimum dans des postes similaires
 Expérience en administration de personnel terrain et en logistique
 Expérience en renforcement de capacités techniques, professionnelles de son équipe dans le domaine de la gestion Administrative, logistique et ressources humaines
 Français courant, créole, anglais est plus.
 Maîtrise du logiciel Excel
 Etudes supérieures (ou équivalent) en Sciences Economiques, Gestion/Administration, comptabilité et autres sciences connexes
 Autre qualification / expérience professionnelle en gestion budgétaire

 Connaissance du logiciel de gestion SAGA
 Connaissance du contexte dans lequel se déroulera le projet
 Connaissance et/ou expérience en gestion et suivi budgétaire de projets à cofinancements

Horaire de travail : Journée complète de 40 heures / semaine. Horaire en fonction des taches à développer.
- Salaire : Salaire selon barème local d’Intermón Oxfam à Haïti. L’Institution assure la couverture d’assurance santé, accident et vie. De plus Oxfam Intermón offre un complément familial pour ses employés avec enfants à charge.

- Vacances : selon le calendrier professionnel en vigueur.
- Lieu de travail : Anse Rouge, Artibonite, Haïti.

Faites parvenir votre candidature (CV avec et lettre d’intérêt), en spécifiant la référence du processus : 46/14-15

Oxfam Intermón souscrit au principe de l'équité, de la diversité et de l’inclusion.

Oxfam se réserve le droit de prolonger la date réception selon les circonstances.