Le Centre Hospitalo-Universitaire St François de Sales, en tant que bras social de l’Archidiocèse de PAP, accueille toutes les personnes malades, dans la dignité et le respect, suivant le principe sacrosaint de la protection de la vie. Tous les professionnels associés au CHU SFS partagent le désir d’aider les êtres humains à bien vivre. Voyant la personne comme un corps et une âme, la présence d’un aumônier complètera les services offerts. A travers le CHU SFS, l’Eglise contribue à l’amélioration de la santé dans le pays.
Identité
Découlant de cette vision, le CHU SFS est une structure hospitalière et académique, orientée vers l’Excellence et servant de Centre National de Référence, particulièrement pour les membres du RISCH.
Mission
La mission du CHU SFS est de fournir un environnement physique agréable avec des moyens technologiques avancés, supportés par un staff bien formé, expérimenté, et sensible aux besoins des patients, fournissant des soins médicaux de qualité supérieure, suivant un cadre de formation et de recherche soutenu par un partenariat actif avec l’UNDH.
Le succès de l’Hôpital sera ainsi défini:
• réduction au maximum des cas de morbidité et de mortalité prématurée avec les ressources disponibles
• fourniture de soins de charité optimale aux pauvres, correspondant aux avantages et moyens techniques comparatifs pour une structure secondaire ou tertiaire
• pérennité de ce don de Dieu, par une gestion financière, protégeant et augmentant la valeur des actifs réels et des capitaux de l’Hôpital
A sa réouverture en janvier 2015, l’Hôpital St François de Sales aura une capacité de 200 lits et une équipe de 200 employés au moins. La gestion quotidienne de l’institution sera assurée par un Conseil de Direction composé de la Direction des Opérations, de la Direction des Ressources Humaines, du Directeur Financier, de la Direction Administrative, de la Direction Médicale, de la Direction de Nursing et de la Direction de la Formation.

1. Participer activement à la gestion quotidienne de la pharmacie du Centre Hospitalo-Universitaire St François de Sales et superviser le travail des employés professionnels et non professionnels affectés au Département de Pharmacie.
2. Coopérer avec tout inspecteur de la Direction de Contrôle des Pharmacies (DCP) dans le cadre de leurs visites régulières ou inopinées. Le Gestionnaire en Chef de la Pharmacie du CHU présentera un plan de redressement par écrit soulignant les mesures prises ou proposées pour corriger les points faibles relevés lors de la visite de supervision ou d’inspection.
3. Initier ou réviser, quand il y a lieu, l’élaboration, la mise à jour et l’application de politiques et procédures pour respecter les normes d’exercice de la pharmacie hospitalière telles que prévues par la DCP ou les normes professionnelles adoptées par le Collège des Pharmaciens ou d’autres dispositions pour assurer une qualité optimale des soins offerts aux patients fréquentant le CHU SFS.
4. Procéder au développement de systèmes de signalement d’erreurs et de réponse aux plaintes des clients, à la mise à jour et à l’application d’un programme de gestion de la qualité pour améliorer les procédures, réduire au minimum les erreurs pharmaceutiques et accroître la sécurité du client. Quand il constate des tendances, le directeur travaille avec ses employés pour mettre en œuvre des mesures correctives afin de réduire au minimum la possibilité de faire des erreurs pharmaceutiques.
5. Avertir par écrit, suivant le cas, la Direction Médicale ou la Direction des Ressources Humaines ou la Direction des Affaires Académiques, quand il ne peut régler un problème d’exercice de la profession ou de conduite concernant un pharmacien, un étudiant inscrit ou un dispensateur (prescripteur) certifié, qui pourrait avoir un effet sur la santé ou la sécurité des clients.
6. Bien connaître les exigences concernant la prestation de services pharmaceutiques aux niveaux local, national et international. Partager avec le personnel sous sa supervision, le corps infirmier et médical, les dernières données en date tirées de la littérature scientifique.
7. S’assurer que la confidentialité est respectée en ce qui concerne les dossiers des patients (informations diagnostiques et thérapeutiques), surtout quand il s’agit de partager des renseignements en vue d’améliorer les soins.
8. Veiller à ce que tous les conseils donnés par le staff du Département de Pharmacie lors de la prestation de soins pharmaceutiques soient mis par écrit. Une liste de vérification (checklist) peut être annexée à chaque fiche d’opérations ou une note peut être écrite sur le profil du client.
9. S’assurer que tous les employés professionnels (pharmaciens, dispensateurs
certifiés, étudiants) qui travaillent ou qui font un stage pratique à la pharmacie
disposent d’un permis ou d’une autorisation signée conjointement de la Direction Médicale et de la Direction des Affaires Académiques.
10. Vérifier que le permis d’exploitation et les permis d’exercice soient toujours valides et affichés bien en vue et veiller à ce que les permis soient renouvelés dans les délais établis par les instances de régulation.
11. En collaboration avec la Direction des Opérations, la Direction Financière, la Direction des Ressources Humaines, procéder au recrutement du personnel affecté à la Pharmacie. Etablir un plan d’orientation du nouveau staff et un calendrier de formation continue pour toute son équipe.
12. Développer de concert avec les autres sections de l’institution, une politique, des procédures et des outils permettant à ce que la pharmacie garde un stock suffisant de médicaments et d’instruments pour répondre aux besoins de ses clients.
13. Voir à ce que soient instaurées des procédures d’approvisionnement,
d’entreposage, de sécurité et de destruction de médicaments et de prestation de
services pharmaceutiques. Établir des systèmes de tenue de registres pour
l’achat, la vente, la possession, l’entreposage, la garde, le retrait et le retour de
médicaments et les superviser.
14. Établir un système de contrôle efficace pour prévenir le vol ou le détournement
de produits de prescription par un client, un employé de la pharmacie, un
médecin, une infirmière ou un autre professionnel de la santé et assurer une
vérification quotidienne des pièces justificatives.
15. S’engager pour le plaidoyer en faveur des patients à tout moment et s’en tenir à ce que les normes d’exercice soient respectées par les deux parties et que le client soit bien servi quand la pharmacie du CHU s’engage par contrat avec une autre pharmacie de la place (privée particulière ou institutionnelle) ou passe un contrat avec une autre pharmacie pour la prestation de services pharmaceutiques à ses clients (ex. : remède composé, exécution d’ordonnances centralisée).
16. S’assurer qu’un pharmacien autorisé est de service (physiquement ou disponible par téléphone) pendant toutes les heures d’ouverture. Le Gestionnaire en chef organise le roulement de son équipe et le partage tous les mois avec la Direction Médicale et la Direction des Ressources Humaines du CHUSFS.
17. Établir des politiques et procédures relatives à l’initiation et à la formation d’un
stagiaire, aux relations avec le maître de stage et aux fonctions et responsabilités du maître de stage.
18. S’assurer que chaque personne titulaire d’un permis qui travaille à la pharmacie
porte une plaque d’identité qui indique clairement sa fonction, soit pharmacien,
dispensateur certifié ou étudiant. Il est recommandé de faire porter par tous les
employés de soutien une plaque d’identité qui indique clairement leur rôle ou
leur titre.



19. Gérer les stocks du dépôt médical, de la pharmacie ainsi que des différents points de service à l’intérieur de l’hôpital : bureau des infirmières, salle d’urgence et maternité, bloc opératoire
20. Accompagner la Direction Médicale et la Direction des Soins Infirmiers dans l’élaboration des protocoles de soins pour les malades vus à l’Hôpital. Aider les directions sus-citées à faire respecter les protocoles ainsi établis, en participant aux activités de contrôle et d’amélioration de la qualité des soins.
21. Travailler en étroite collaboration avec les services concernés pour garantir la disponibilité et les conditions idéale de stockage des produits nécessitant des conditions de température particulières. Par exemple, les dérivés sanguins, les vaccins, injectables
22. Maintenir à jour la liste des médicaments reçus sous forme de dons. Fixer une valeur monétaire à chacun des produits en fonction des prix sur le marché. Partager la liste avec les médecins afin d’en assurer la distribution/prescription aux patients.
23. Maintenir à jour une liste informatisée des produits pharmaceutiques : inventaire physique et inventaire théorique. Préparer un rapport de consommation mensuelle selon les besoins de la Direction des Opérations et les attentes de la Direction Médicale.
24. Participer aux activités de planification du CHU SFS telles planification stratégique, plan annuel d’activités, budget. Maîtriser le budget annuel alloué à la Pharmacie et en suivre minutieusement l’évolution au fil des trimestres, et à chaque rapport.
25. Être responsable des stocks et de la distribution des médicaments pour le programme ARV; conseiller les patients sur les effets secondaires de ces médicaments. Faire les rapports et participer aux réunions.

1. Licence en Pharmacie, reconnue par le MSPP
2. Au moins cinq (5) années d’expérience en Gestion de Pharmacie Hospitalière
3. Capacité de travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire
4. Connaissances de l’Enseignement Social de l’Eglise et de la Bioéthique
5. Familiarité avec les NTIC, surtout les logiciels de gestion de base de données
6. Excellentes capacités de communication orale et écrite
7. Très habile en Français et en Anglais (parlé et écrit)
8. Capacités démontrées de leadership et de gestion
9. Habile dans l’art de négociation et la résolution pacifique de conflits

Cv, Lettre de couverture, certificat bonne vie et moeurs